Peran kepala sekolah mencakup berbagai bidang termasuk kepemimpinan, evaluasi guru, dan disiplin siswa. Menjadi kepala sekolah yang efektif adalah kerja keras dan juga menghabiskan waktu. Seorang kepala sekolah yang baik seimbang dalam semua perannya dan bekerja keras untuk memastikan bahwa dia melakukan apa yang menurutnya terbaik bagi semua konstituen yang terlibat. Waktu adalah faktor pembatas utama untuk setiap kepala sekolah. Seorang kepala sekolah harus menjadi efisien dalam praktik-praktik seperti memprioritaskan, menjadwalkan, dan mengorganisasi.
SEBUAH kepala sekolah adalah pemimpin utama di gedung sekolah. Pemimpin yang baik selalu memimpin dengan memberi contoh. Seorang kepala sekolah harus bersikap positif, antusias, terlibat dalam kegiatan sehari-hari di sekolah, dan mendengarkan apa yang dikatakan konstituennya. Pemimpin yang efektif tersedia untuk guru, anggota staf, orang tua, siswa, dan anggota masyarakat. Dia tetap tenang dalam situasi sulit, berpikir sebelum bertindak, dan mengutamakan kebutuhan sekolah. Kepala sekolah yang efektif melangkah untuk mengisi lubang-lubang sesuai kebutuhan, bahkan jika itu bukan bagian dari rutinitas sehari-harinya.
Sebagian besar tugas kepala sekolah adalah menangani disiplin siswa. Langkah pertama untuk memiliki disiplin siswa yang efektif adalah untuk memastikan bahwa guru mengetahui harapan. Begitu mereka memahami bagaimana kepala sekolah ingin mereka menangani masalah disiplin, maka pekerjaannya menjadi lebih mudah. Masalah-masalah kedisiplinan yang dihadapi kepala sekolah sebagian besar berasal dari guru rujukan. Ada kalanya ini bisa menghabiskan sebagian besar hari.
SEBUAH kepala sekolah yang baik akan mendengarkan semua sisi masalah tanpa melompat ke kesimpulan, mengumpulkan bukti sebanyak yang dia bisa. Perannya dalam disiplin siswa sangat mirip dengan peran seorang hakim dan juri. Seorang kepala sekolah memutuskan apakah siswa tersebut bersalah atas pelanggaran disiplin dan hukuman apa yang harus ditegakkan. Seorang kepala sekolah yang efektif selalu mendokumentasikan masalah-masalah disiplin, membuat keputusan yang adil, dan memberi tahu orang tua bila perlu.
Sebagian besar kepala sekolah juga bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja guru mereka mengikuti pedoman kabupaten dan negara bagian. Sebuah sekolah yang efektif memiliki guru yang efektif, dan proses evaluasi guru ada untuk memastikan bahwa para guru efektif. Evaluasi harus adil dan terdokumentasi dengan baik, menunjukkan kekuatan dan kelemahan.
Kepala sekolah yang baik harus menghabiskan waktu sebanyak mungkin di ruang kelas. Dia harus mengumpulkan informasi setiap kali dia mengunjungi ruang kelas, walaupun itu hanya untuk beberapa menit. Melakukan hal ini memungkinkan evaluator memiliki koleksi bukti yang lebih besar tentang apa yang sebenarnya terjadi di ruang kelas daripada kepala sekolah yang melakukan sedikit kunjungan. Seorang evaluator yang baik selalu membuat gurunya tahu apa harapannya dan kemudian menawarkan saran untuk perbaikan jika mereka tidak terpenuhi.
Mengembangkan, menerapkan, dan mengevaluasi program-program di sekolah adalah bagian besar lain dari peran sebagai kepala sekolah. Seorang kepala sekolah harus selalu mencari cara untuk meningkatkan pengalaman siswa di sekolah. Mengembangkan program yang efektif yang mencakup berbagai bidang adalah salah satu cara untuk memastikan hal ini. Dapat diterima untuk melihat sekolah lain di daerah tersebut dan untuk mengimplementasikan program-program tersebut di sekolah kepala sekolah yang telah terbukti efektif di tempat lain.
Seorang kepala sekolah harus mengevaluasi program sekolah setiap tahun dan menyesuaikannya seperlunya. Jika program membaca menjadi basi dan siswa tidak menunjukkan banyak pertumbuhan, misalnya, seorang kepala sekolah harus meninjau program dan membuat perubahan yang diperlukan untuk memperbaikinya.
Dokumen yang mengatur sekolah masing-masing adalah buku pegangan siswa. Seorang kepala sekolah harus memiliki stempelnya di buku pegangan. Seorang kepala sekolah harus meninjau, menghapus, menulis ulang, atau menulis kebijakan dan prosedur baru setiap tahun sesuai kebutuhan. Memiliki buku pegangan siswa yang efektif dapat meningkatkan kualitas pendidikan yang diterima siswa. Ini juga dapat membuat pekerjaan kepala sekolah sedikit lebih mudah. Peran kepala sekolah adalah untuk memastikan bahwa siswa, guru, dan orang tua tahu apa kebijakan dan prosedur ini dan meminta pertanggungjawaban setiap individu untuk mengikuti mereka.
Membuat jadwal setiap tahun bisa menjadi tugas yang menakutkan. Mungkin perlu beberapa saat untuk membuat semuanya jatuh ke tempat yang seharusnya. Ada banyak jadwal berbeda yang mungkin harus dibuat oleh kepala sekolah termasuk bel, tugas guru, lab komputer, dan jadwal perpustakaan. Kepala sekolah harus memeriksa ulang setiap jadwal tersebut untuk memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang memiliki beban yang terlalu berat
Dengan semua penjadwalan yang harus dilakukan kepala sekolah, hampir mustahil untuk membuat semua orang bahagia. Misalnya beberapa guru menyukai periode perencanaan mereka hal pertama di pagi hari dan yang lain menyukainya pada akhir hari. Mungkin yang terbaik adalah membuat jadwal tanpa berusaha mengakomodasi siapa pun. Juga, kepala sekolah harus siap untuk membuat penyesuaian jadwal setelah tahun dimulai. Dia harus fleksibel karena ada kalanya ada konflik yang tidak dia duga sebelumnya perlu diubah.
Bagian penting dari pekerjaan administrator sekolah adalah merekrut guru dan staf yang akan melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Mempekerjakan orang yang salah dapat menyebabkan sakit kepala besar di telepon, sementara merekrut orang yang tepat membuat pekerjaan kepala sekolah lebih mudah. Proses wawancara sangat penting ketika mempekerjakan guru baru. Ada banyak faktor yang membuat seseorang menjadi kandidat yang baik, termasuk mengajarkan pengetahuan, kepribadian, ketulusan, dan kegembiraan terhadap profesi.
Begitu seorang kepala sekolah mewawancarai para kandidat, ia perlu memanggil referensi untuk mengetahui apa yang dipikirkan orang-orang yang mengenal mereka. Setelah proses ini, kepala sekolah mungkin mempersempit pilihan ke tiga atau empat kandidat teratas dan meminta mereka kembali untuk wawancara kedua. Kali ini, dia bisa bertanya asisten kepala sekolah, guru lain, atau kepala bagian untuk bergabung dalam proses untuk memasukkan umpan balik orang lain dalam proses perekrutan. Setelah menyelesaikan prosesnya, ia harus memberi peringkat kandidat yang sesuai dan menawarkan posisi kepada orang tersebut siapa yang paling cocok untuk sekolah, selalu membiarkan kandidat lain tahu bahwa posisinya telah terisi.
Memiliki hubungan yang baik dengan orang tua dan anggota masyarakat dapat bermanfaat bagi kepala sekolah di berbagai bidang. Jika kepala sekolah telah membangun hubungan saling percaya dengan orang tua yang anaknya memiliki masalah disiplin, akan lebih mudah untuk menghadapi situasi tersebut. Hal yang sama berlaku untuk komunitas. Membangun hubungan dengan individu dan bisnis di komunitas dapat sangat bermanfaat bagi sekolah. Manfaat termasuk sumbangan, waktu pribadi, dan dukungan positif secara keseluruhan untuk sekolah.
Banyak pemimpin yang mengalami kesulitan untuk meletakkan barang-barang di tangan orang lain tanpa cap langsung di atasnya. Namun, penting bahwa a kepala sekolah mendelegasikan beberapa tugas yang diperlukan. Memiliki orang-orang yang dapat dipercaya di sekitar akan membuat ini lebih mudah. Seorang kepala sekolah yang efektif tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan segala sesuatu yang perlu dilakukan sendiri. Dia harus mengandalkan orang lain untuk membantunya dan percaya bahwa mereka akan melakukan pekerjaan dengan baik.