Kamu sudah diterapkan ke sekolah pascasarjana, dan lihatlah, Anda telah diterima dalam program impian Anda. Anda mungkin berpikir bahwa Anda sudah siap dan Anda hanya perlu mengepak tas Anda, memesan penerbangan atau memuat mobil Anda, dan pergi ke sekolah pascasarjana. Tetapi, Anda perlu mengambil satu langkah lagi untuk memastikan posisi Anda di sekolah akan terbuka dan siap untuk Anda ketika Anda tiba: Anda harus menulis surat penerimaan. Petugas penerimaan harus yakin bahwa Anda siap untuk hadir; jika tidak, mereka kemungkinan akan memberikan tempat Anda kepada kandidat lain.
Sebelum Menulis Surat atau Email Anda
Aplikasi sekolah pascasarjana Anda hanyalah langkah pertama. Mungkin Anda menerima beberapa penawaran masuk, mungkin tidak. Bagaimanapun, ingatlah untuk membagikan kabar baik dengan teman dan keluarga terlebih dahulu. Jangan lupa terima kasih mentor Anda dan orang-orang yang menulis surat rekomendasi atas nama Anda. Anda ingin mempertahankan kontak pendidikan dan profesional Anda saat karir akademik Anda berkembang.
Menulis Balasan Anda
Sebagian besar program pascasarjana memberi tahu pelamar tentang penerimaan mereka - atau penolakan - melalui email atau telepon, meskipun beberapa masih mengirim surat formal melalui surat. Terlepas dari bagaimana Anda diberitahu, jangan langsung mengatakan ya. Ini sangat penting jika kabar baik datang melalui panggilan telepon.
Berterima kasih kepada si penelepon, kemungkinan seorang profesor, dan jelaskan bahwa Anda akan segera menjawab. Jangan khawatir: Penerimaan Anda tidak akan tiba-tiba dicabut jika Anda menunda sebentar. Sebagian besar program memberi siswa waktu yang cukup untuk beberapa hari — atau bahkan hingga satu atau dua minggu — untuk memutuskan.
Setelah Anda memiliki kesempatan untuk mencerna berita baik dan mempertimbangkan pilihan Anda, inilah saatnya untuk menulis surat penerimaan sekolah pascasarjana Anda. Anda dapat merespons melalui surat yang Anda kirim melalui surat atau Anda dapat membalas melalui email. Dalam kedua kasus tersebut, respons Anda harus singkat, penuh hormat, dan dengan jelas menunjukkan keputusan Anda.
Contoh Surat Penerimaan atau Email
Jangan ragu untuk menggunakan contoh surat atau email di bawah ini. Cukup ganti nama profesor, petugas penerimaan, atau komite penerimaan sekolah yang sesuai:
Yth. Dr. Smith (atau Komite Penerimaan):
Saya menulis untuk menerima tawaran Anda untuk mendaftar dalam program X di [lulusan universitas]. Terima kasih, dan saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda selama proses penerimaan. Saya berharap untuk menghadiri program Anda musim gugur ini dan saya senang dengan peluang yang menunggu.
Hormat kami,
Rebecca R. Siswa
Meskipun korespondensi Anda tampaknya menyatakan yang jelas, sangat penting bagi Anda untuk memperjelas bahwa Anda bermaksud mendaftar di program pascasarjana. Dan, bersikap sopan — seperti mengucapkan "terima kasih" - selalu penting dalam korespondensi resmi apa pun.
Sebelum Anda Mengirim Surat atau Email
Seperti yang akan Anda lakukan dengan korespondensi penting, luangkan waktu untuk membaca kembali surat atau email Anda sebelum Anda mengirimnya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan tata bahasa. Setelah Anda puas dengan surat penerimaan Anda, kirimkan.
Jika Anda telah diterima di lebih dari satu program pascasarjana, Anda masih memiliki beberapa pekerjaan rumah yang harus dilakukan. Anda harus menulis surat menolak tawaran penerimaan untuk setiap program yang Anda tolak. Seperti halnya surat penerimaan Anda, buat itu singkat, langsung, dan hormat.