Cara Meminta Surat Rekomendasi Sekolah Pascasarjana

SEBUAH surat rekomendasi adalah komponen penting dari Anda aplikasi sekolah pascasarjana itu tergantung pada orang lain — profesor Anda — tetapi itu tidak berarti itu di luar kendali Anda. Bagaimana Anda meminta surat memengaruhi kemungkinan respons positif atau negatif serta kualitas rekomendasi yang akan Anda terima jika anggota fakultas setuju.

Ada banyak hal yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk mendapatkan surat rekomendasi terbaik tetapi bagaimana Anda membuat permintaan awal seringkali paling penting. Lakukan tiga hal berikut ketika membuka topik surat.

• Tanyakan secara langsung: Meminta bantuan melalui email tidak bersifat pribadi dan ini merupakan bantuan yang sangat besar. Apakah profesor Anda secara resmi mengajukan permintaan Anda.
• Membuat janji: Atur janji dan jelaskan bahwa Anda ingin mendiskusikan rencana Anda untuk mendaftar ke sekolah pascasarjana. Ini memberi profesor Anda waktu untuk mempertimbangkan apakah mereka merasa dapat membantu Anda dengan menulis surat sebelum rapat terjadi.
instagram viewer
• Berikan banyak pemberitahuan sebelumnya: Minta surat itu sejauh mungkin di muka dan jangan berikan tenggat waktu pada anggota fakultas pada menit terakhir. Beri tahu profesor Anda tenggat waktu sebelumnya sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apakah mereka dapat menindaklanjutinya.

Setelah Anda melakukan semua hal ini, bersiaplah untuk membahas mengapa Anda percaya anggota fakultas yang dipilih adalah kandidat yang baik untuk menulis surat atas nama Anda. Profesor Anda akan ingin tahu mengapa Anda menghargai perspektif mereka khususnya sebelum membuat keputusan tentang apakah akan membantu. Jika mereka setuju untuk menulis surat, lanjutkan prosesnya dengan memberikan apa yang mereka butuhkan.

Selalu terima "tidak" untuk jawaban dan jangan membuat profesor mengulanginya. Jika seorang anggota fakultas menolak untuk menulis surat Anda, mereka mungkin memiliki alasan yang bagus dan Anda tidak boleh mendorong. Demikian pula, jika seorang profesor tampak ragu-ragu tetapi setuju, pertimbangkan untuk bertanya kepada orang lain. Surat rekomendasi suam-suam kuku bisa lebih buruk daripada tidak ada surat sama sekali.

Profesor yang akan menulis surat rekomendasi Anda membutuhkan dua hal dari Anda untuk berhasil: waktu dan informasi. Tugas Anda adalah mendukung profesor Anda sampai surat itu disampaikan.

Berikan waktu yang cukup kepada anggota fakultas untuk menulis surat yang hebat tanpa harus mengatur ulang jadwal mereka terlalu banyak untuk mengakomodasi Anda. Memaksa anggota fakultas untuk bergegas tidak sopan dan kemungkinan akan menghasilkan surat rata-rata atau biasa-biasa saja. Ketika setiap surat rekomendasi suatu panitia penerimaan menerima adalah bintang, surat rata-rata akan merusak aplikasi Anda.

Tanyakan setidaknya satu bulan sebelum tanggal jatuh tempo surat sehingga profesor Anda dapat merencanakan sesuai waktu yang diperlukan untuk menulis. Lagipula, menulis surat rekomendasi itu tidak mudah. Pahamilah bahwa mereka mungkin mengirimkannya tepat sebelum batas waktunya, tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda berikan kepada mereka—ini baik (Anda mungkin telah menunda pekerjaan untuk mereka sebelumnya juga).

Berikan semua profesor informasi mereka akan perlu menulis surat yang bijaksana, termasuk materi akademis seperti transkrip dan esai dan informasi pribadi tentang tujuan Anda. Bicaralah dengan mereka tentang jenis gelar apa yang Anda cari, program yang Anda lamar, bagaimana Anda sampai pada pilihan sekolah Anda, apa yang ingin Anda dapatkan dari studi pascasarjana, dan aspirasi masa depan Anda.

Jadikan seluruh urusan ini nyaman bagi profesor Anda dengan menjadi rapi dan terorganisir. Tempat semua dokumentasi dalam folder fisik dan / atau elektronik dan beri label dengan jelas setiap item — jangan lupa tautan atau alamat email yang relevan untuk aplikasi online. Jepitkan formulir terkait dan dokumentasi pendukung bersama-sama untuk menjadikan hidup mereka lebih mudah dan lampirkan tenggat waktu di suatu tempat di folder. Profesor Anda akan menghargai tidak harus menggali informasi.

Mintalah masukan dan saran keseluruhan tentang seluruh aplikasi Anda jika ada kesempatan. Jika seorang anggota fakultas cukup baik untuk menawarkan untuk meninjau materi penerimaan Anda yang lain, bawa mereka dan gunakan saran mereka untuk melakukan perbaikan.

Jika batas waktu mendekati dan surat itu belum dikirimkan, berikan pengingat lembut tenggat waktu yang akan datang, lalu mundur. Profesor pilihan Anda benar-benar mampu menyelesaikan pekerjaan tetapi mudah untuk melupakan ketika segala sesuatunya jatuh tempo.