Ada 24 jam dalam sehari dan Anda ingin memaksimalkannya. Jika Anda telah jatuh ke jalur produktivitas, jangan takut untuk mencoba sesuatu yang baru. Kiat-kiat ini akan menginspirasi Anda untuk menaklukkan daftar tugas Anda dan mencapai tujuan Anda.
Anda sudah tahu pentingnya fokus berkelanjutan untuk produktivitas maksimum. Saat Anda dalam mode konsentrasi, Anda perlu cara untuk dengan cepat merekam dan menyimpan pikiran yang lewat yang penting tetapi tidak terkait dengan proyek Anda saat ini.
Masukkan: rencana dump otak. Apakah Anda menyimpan jurnal peluru di sisi Anda, gunakan perekam memo suara ponsel Anda, atau gunakan aplikasi yang mencakup semuanya seperti Evernote, memiliki sistem dump otak membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada tugas yang dihadapi.
Suka aplikasi pelacakan waktu Toggl membantu Anda memvisualisasikan kemana waktu Anda pergi setiap hari. Pelacakan waktu yang konsisten membuat Anda jujur tentang produktivitas Anda sendiri dan mengungkapkan peluang untuk peningkatan. Jika Anda mendapati bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk proyek-proyek yang tidak penting bagi Anda, atau terlalu sedikit waktu untuk proyek-proyek itu, Anda dapat membuat penyesuaian yang disengaja.
Tahan tekanan untuk multi-tugas, yang akan membuat Anda merasa terpencar dan kekuatan konsentrasi Anda menyebar tipis. Satu tugas - menerapkan semua kekuatan otak Anda ke tugas tertentu untuk ledakan singkat - lebih efektif. Tutup semua tab di browser Anda, abaikan kotak masuk Anda, dan mulai bekerja.
Teknik produktivitas ini menggabungkan tugas tunggal dengan sistem penghargaan bawaan. Atur alarm selama 25 menit dan kerjakan tugas tertentu tanpa berhenti. Ketika timer berdering, hadiahi diri Anda dengan jeda 5 menit, kemudian hidupkan kembali siklus. Setelah mengulangi siklus itu beberapa kali, berikan diri Anda istirahat 30 menit yang memuaskan.
Ruang kerja Anda dapat memengaruhi produktivitas Anda secara negatif. Jika Anda memerlukan desktop yang terorganisir agar berfungsi dengan baik, luangkan beberapa menit di akhir setiap hari untuk membersihkan segala kekacauan dan mempersiapkan ruang kerja Anda untuk hari berikutnya. Dengan membentuk kebiasaan ini, Anda akan dapat diandalkan pagi yang produktif.
Kompilasi semua yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas Anda sebelum mulai bekerja. Itu berarti membawa charger laptop Anda ke perpustakaan, membawa pena atau pensil fungsional, dan mengumpulkan file atau dokumen yang relevan terlebih dahulu. Setiap kali Anda berhenti bekerja untuk mengambil beberapa item yang hilang, Anda kehilangan fokus. Persiapan beberapa menit menghemat banyak gangguan selama berjam-jam.
Tidak ada yang lebih memuaskan daripada mencoret item dari daftar tugas Anda di awal hari. Mulailah setiap hari dengan menyelesaikan tugas yang mudah namun perlu, seperti menyelesaikan a tugas membaca atau membalas panggilan telepon.
Di sisi lain, waktu terbaik untuk menyelesaikan tugas yang tidak menyenangkan adalah hal pertama di pagi hari. Dalam kata-kata penulis Prancis abad ke-18 Nicolas Chamfort, "Telan kodok di pagi hari jika Anda ingin bertemu tidak lebih menjijikkan sisa hari itu. "" Kodok "terbaik adalah apa pun yang telah Anda hindari, mulai dari mengisi formulir aplikasi yang panjang hingga mengirim yang penuh tekanan itu. surel.
Jika Anda memiliki tenggat waktu besar dan satu-satunya tugas yang harus Anda lakukan adalah "menyelesaikan proyek," Anda membuat diri Anda kecewa. Saat Anda mendekati tugas besar dan rumit tanpa memecahnya menjadi potongan-potongan kecil, wajar saja merasa kewalahan.
Untungnya, ada perbaikan yang mudah: luangkan 15 menit menuliskan setiap tugas individu yang perlu diselesaikan agar proyek selesai, tidak peduli seberapa kecil. Anda akan dapat mendekati masing-masing tugas kecil yang dapat dicapai ini dengan peningkatan fokus.
Daftar yang harus dilakukan selalu merupakan pekerjaan yang sedang berjalan. Setiap kali Anda menambahkan item baru ke daftar, evaluasi ulang prioritas keseluruhan Anda. Nilai setiap tugas yang tertunda berdasarkan tenggat waktu, kepentingan, dan berapa lama Anda harapkan. Tetapkan pengingat visual dari prioritas Anda dengan kode warna kalender Anda atau menulis daftar pekerjaan harian Anda sesuai urutan kepentingan.
Ya, tip ini bertentangan dengan sebagian besar saran produktivitas lainnya, yang menekankan konsentrasi dan berkelanjutan fokus. Namun, jika Anda memiliki tugas yang tertunda yang memerlukan waktu tidak lebih dari dua menit, jangan buang waktu untuk menuliskannya di daftar tugas. Selesaikan saja.