Guru diharuskan memiliki perangkat darurat rencana pelajaran sehingga dalam hal terjadi keadaan darurat tidak ada gangguan dalam pengiriman instruksi. Mungkin ada sejumlah alasan untuk memerlukan rencana darurat: kematian dalam keluarga, kecelakaan, atau penyakit mendadak. Karena jenis darurat ini dapat muncul kapan saja, rencana pelajaran darurat tidak boleh dikaitkan dengan pelajaran yang merupakan bagian dari urutan. Sebagai gantinya, rencana pelajaran darurat harus dikaitkan dengan topik tercakup dalam kelas Anda, tetapi bukan bagian dari instruksi inti.
Terlepas dari alasan ketidakhadiran Anda, rencana pengganti Anda harus selalu menyertakan informasi penting untuk pengoperasian kelas. Informasi ini harus digandakan dalam folder pelajaran darurat. Untuk setiap periode kelas, harus ada daftar kelas (dengan nomor telepon orang tua / email), grafik tempat duduk, waktu untuk berbagai jadwal (sehari penuh, setengah hari, spesial, dll) dan komentar umum pada Anda Prosedur. Prosedur latihan kebakaran dan salinan buku pegangan siswa harus dimasukkan dalam folder serta prosedur sekolah khusus. Sambil tetap menjaga hak siswa untuk privasi dalam pikiran, Anda juga dapat meninggalkan catatan umum untuk mempersiapkan pengganti untuk siswa berkebutuhan khusus. Anda juga dapat memberikan nama dan tugas mengajar dari para pendidik di dekat ruang kelas jika pengganti Anda mungkin membutuhkan bantuan segera. Terakhir, jika sekolah Anda memiliki login masuk untuk penggunaan komputer, Anda dapat meninggalkan informasi itu atau kontak pengganti untuk meminta masuk.
Meskipun Anda ingin memastikan bahwa siswa Anda terlibat dalam kegiatan yang bermakna, Anda juga harus mengantisipasi jumlah pekerjaan yang akan Anda terima ketika Anda kembali. Reaksi pertama Anda mungkin mengisi folder dengan banyak lembar kerja berbeda agar siswa "sibuk". Kembali ke sekolah untuk menghadapi folder yang diisi dengan "pekerjaan yang sibuk" tidak menguntungkan Anda atau siswa Anda. Cara yang lebih baik untuk membantu penggantinya adalah dengan menyediakan bahan dan kegiatan yang melibatkan siswa dan dapat diperpanjang selama periode waktu tertentu.
Meskipun rencana pelajaran darurat tidak akan mencakup materi yang sedang Anda kerjakan di kelas Anda, Anda harus menggunakan kesempatan ini untuk memperluas pengetahuan mereka tentang disiplin Anda. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menandai lokasi rencana pelajaran darurat Anda di tempat yang berbeda dari biasanya folder pengganti. Banyak sekolah meminta agar rencana pelajaran darurat ditinggalkan di kantor utama. Apa pun itu, Anda mungkin tidak ingin memasukkannya ke dalam folder untuk menghindari kebingungan.
Ketika keadaan darurat muncul dan mengeluarkan Anda dari ruang kelas secara tak terduga, ada baiknya Anda bersiap-siap. Mengetahui bahwa Anda telah meninggalkan rencana yang akan libatkan siswa Anda juga akan meminimalkan perilaku siswa yang tidak pantas, dan kembali berurusan dengan masalah disiplin akan membuat Anda kembali ke kelas lebih sulit.
Rencana pelajaran darurat ini mungkin memerlukan waktu untuk persiapan, tetapi mengetahui bahwa siswa Anda memiliki pelajaran yang bermakna sementara Anda tidak tersedia dapat menghilangkan stres dari keadaan darurat dan membuat Anda kembali ke sekolah lebih halus.