Apakah Anda menulis blog atau surat bisnis, email atau esai, tujuan Anda yang biasa adalah menulis dengan jelas dan langsung untuk kebutuhan dan minat pembaca Anda. 11 tips ini akan membantu Anda mempertajam tulisan Anda, apakah Anda ingin memberi informasi atau membujuk.
Sebagai aturan umum, nyatakan ide utama paragraf dalam kalimat pertama — the kalimat topik. Jangan membuat pembaca Anda menebak, atau mereka akan berhenti membaca. Apa pentingnya cerita bagi penonton? Menghubungkan pembaca Anda segera, sehingga mereka ingin belajar lebih banyak tentang topik Anda dan akan terus membaca.
Secara umum, gunakan kalimat pendek untuk menekankan ide. Gunakan kalimat yang lebih panjang untuk menjelaskan, mendefinisikan, atau menggambarkan ide. Jika semua kalimat dalam paragraf panjang, pembaca akan macet. Jika mereka semua sangat pendek, prosa akan terdengar panik atau staccato. Bertujuan untuk aliran yang terdengar alami. Jika satu kalimat selesai, katakanlah, 25 hingga 30 kata, Anda dapat memengaruhi pemahaman pembaca akan makna Anda. Pecah kalimat yang sangat panjang menjadi dua kalimat untuk kejelasan.
Jika Anda memasukkan kata-kata kunci atau ide-ide Anda di tengah-tengah kalimat, pembaca dapat mengabaikannya. Untuk menekankan kata-kata kunci, letakkan di awal atau lebih baik di akhir kalimat.
Variasikan jenis kalimat dengan memasukkan pertanyaan dan perintah sesekali. Variasikan struktur kalimat dengan memadukan sederhana, senyawa, dan kalimat yang kompleks. Anda tidak ingin prosa Anda terdengar begitu berulang sehingga membuat pembaca tertidur. Mulai satu kalimat dengan klausa pengantar dan lainnya dengan subjek langsung. Termasuk kalimat sederhana untuk memecah kalimat majemuk atau kalimat rumit.
Jangan terlalu banyak bekerja suara pasif atau bentuk kata kerja "menjadi." Sebaliknya, gunakan kata kerja dinamis dalam suara aktif. Contoh suara pasif: "Tiga kursi diletakkan di sebelah kiri podium." Suara aktif, dengan subjek melakukan tindakan: "A siswa meletakkan tiga kursi di sebelah kiri podium. "atau Suara aktif, deskriptif:" Tiga kursi berdiri di sebelah kiri podium. "
Untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan membuat pembaca Anda tetap terlibat, gunakan konkret dan spesifik kata-kata itu menunjukkan apa maksudmu. Ikuti pepatah, "Tunjukkan, jangan katakan." Memberikan detail dan gunakan pencitraan untuk menggambarkan apa yang terjadi, terutama ketika sangat penting bagi pembaca untuk menggambarkan adegan itu.
Kapan merevisi pekerjaan Anda, hilangkan kata-kata yang tidak perlu. Waspadai kata sifat atau kata keterangan, metafora campuran, dan pengulangan konsep atau detail yang sama.
Saat merevisi, Anda mungkin mendengar masalah nada, penekanan, pilihan kata, atau sintaksis yang tidak dapat Anda lihat. Jadi dengarkan! Ini mungkin terlihat konyol, tetapi jangan lewati langkah ini pada tulisan penting.
Mudah untuk mengabaikan kesalahan saat meninjau pekerjaan Anda sendiri. Saat Anda mempelajari konsep akhir Anda, waspadalah terhadap hal yang umum tempat masalah, seperti perjanjian subjek-kata kerja, perjanjian kata benda, kalimat run-on, dan kejelasan.