Apa Menulis Proposal dalam Bisnis?

Sebagai bentuk penulisan persuasif, sebuah proposal berusaha meyakinkan penerima untuk bertindak sesuai dengan maksud penulis dan pada saat yang sama, ia menguraikan tujuan dan metode penulis. Ada beberapa jenis proposal bisnis dan satu jenis proposal akademik — proposal penelitian. Meskipun berbeda, mereka semua mengikuti serangkaian pedoman tertentu.

Dalam buku "Knowledge Into Action," Wallace dan Van Fleet mengingatkan kita bahwa "proposal adalah bentuk dari persuasif penulisan; setiap elemen dari setiap proposal harus disusun dan dirancang untuk memaksimalkan dampak persuasifnya. "

Di komposisi, khususnya di bisnis dan penulisan teknis, proposal adalah dokumen yang menawarkan solusi untuk masalah atau tindakan dalam menanggapi kebutuhan.

Di sisi lain, di penulisan akademik, proposal penelitian adalah laporan yang mengidentifikasi subjek yang akan datang proyek Penelitian, menguraikan strategi penelitian, dan menyediakan a bibliografi atau daftar referensi sementara. Formulir ini juga bisa disebut proposal topik.

Dari sindiran Jonathan Swift "Proposal Sederhana"Untuk dasar-dasar pemerintah Amerika Serikat dan ekonomi nasional yang diajukan dalam Benjamin Franklin "Sebuah Proyek Ekonomis," ada berbagai bentuk proposal yang dapat diambil untuk bisnis dan teknis penulisan. Yang paling umum adalah proposal internal, eksternal, penjualan, dan hibah.

Proposal internal atau laporan pembenaran dibuat untuk pembaca dalam departemen penulis, divisi, atau perusahaan dan umumnya pendek dalam bentuk memo dengan maksud menyelesaikan segera masalah.

Proposal eksternal, di sisi lain, dirancang untuk menunjukkan bagaimana satu organisasi dapat memenuhi kebutuhan yang lain. Mereka dapat diminta, yang berarti dalam menanggapi permintaan, atau tidak diminta, yang berarti tanpa jaminan bahwa proposal akan dipertimbangkan.

Proposal penjualan adalah, seperti Philip C. Kolin memasukkannya ke dalam "Successful Writing at Work," proposal eksternal paling umum yang tujuannya "adalah untuk menjual merek, produk, atau layanan perusahaan Anda dengan biaya yang ditetapkan." Terlepas dari panjangnya, proposal penjualan harus menawarkan deskripsi rinci tentang pekerjaan yang diusulkan penulis untuk dilakukan dan dapat digunakan sebagai alat pemasaran untuk menarik pembeli potensial.

Akhirnya, proposal hibah adalah dokumen atau aplikasi yang diselesaikan sebagai tanggapan atas permintaan proposal yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi hibah. Dua komponen utama proposal hibah adalah aplikasi formal untuk pendanaan dan laporan terperinci tentang kegiatan apa yang akan didukung hibah jika didanai.

Proposal bisnis agak mirip dengan rencana bisnis, dalam garis besar mereka misi dan visi bisnis Anda dan memberikan langkah konkret menuju tujuan Anda. Proposal mungkin formal dan informal, tetapi mereka cenderung mengikuti satu jenis struktur dan harus disesuaikan dengan produk Anda dan kebutuhan pelanggan Anda

Jika Anda menemukan diri Anda sedang menulis proposal bisnis informal, Anda dapat melewati langkah-langkah penelitian yang mendalam yang diuraikan di bawah dan cukup bertahan dengan ikhtisar komprehensif poin Anda tanpa harus mendukungnya penelitian. Jika tugas Anda adalah menulis proposal bisnis formal, Anda dapat menghilangkan atau menyesuaikan bagian-bagian tertentu, tetapi Anda harus memasukkan banyak penelitian.

1. Judul Halaman
2. Daftar Isi
3. Ringkasan bisnis plan
4. Pernyataan Masalah / Kebutuhan Pelanggan
5. Solusi yang Diusulkan (Dengan Metodologi)
6. Bios dan Kualifikasi Anda
7. Harga
8. Syarat dan ketentuan

• Periksa ulang tulisan Anda beberapa kali dan bahkan mintalah orang lain membacanya untuk Anda.
• Ringkasan eksekutif Anda harus sangat kuat. Anggap saja sebagai "elevator elevator" yang diperluas, di mana setiap kalimat dan setiap kata penuh dengan makna.
• Pastikan Anda menunjukkan bahwa Anda memahami dan menyatakan kembali kebutuhan audiens Anda secara akurat dan lengkap.
• Jual proyek Anda pada level logis dan psikologis. Perjelas langkah-langkah metodologi Anda dan selaraskan solusi dan misi keseluruhan Anda dengan nilai-nilai audiens Anda.

Ketika terdaftar dalam program akademik atau penulis di tempat tinggal, seorang siswa dapat diminta untuk menulis bentuk proposal unik lainnya, yaitu proposal penelitian.

Formulir ini mengharuskan penulis untuk menjelaskan penelitian yang dimaksud secara terperinci, termasuk masalah yang dibahas dalam penelitian, mengapa itu penting, penelitian apa yang telah dilakukan sebelumnya di bidang ini, dan bagaimana proyek siswa akan mencapai sesuatu yang unik.

Elizabeth A. Wentz menjelaskan proses ini dalam "Bagaimana Mendesain, Menulis, dan Mempresentasikan Proposal Disertasi yang Sukses," sebagai "rencana Anda untuk menciptakan pengetahuan baru."Wentz juga menekankan pentingnya menulis ini untuk memberikan struktur dan memberikan fokus pada tujuan dan metodologi proyek itu sendiri.

Dalam "Merancang dan Mengelola Proyek Penelitian Anda," David Thomas dan Ian D. Hodges juga mencatat bahwa proposal penelitian adalah waktu untuk menyimpan ide dan memproyeksikannya kepada rekan-rekan di bidang yang sama, yang dapat memberikan wawasan berharga tentang tujuan proyek.

Thomas dan Hodges mencatat bahwa "kolega, penyelia, perwakilan masyarakat, calon peserta penelitian, dan lainnya dapat melihat detail dari apa yang Anda rencanakan untuk lakukan dan berikan umpan balik, "yang dapat membantu memantapkan metodologi dan kepentingan serta menangkap kesalahan yang mungkin dilakukan penulis dalam penelitian mereka.

Ketika melakukan proyek besar seperti menulis proposal akademik, pastikan Anda membiasakan diri dengan bimbingan universitas Anda dan berkonsultasi dengan penasihat Anda. Serupa dengan proposal bisnis, proposal penelitian juga cenderung mengikuti templat tertentu, seperti yang diuraikan di bawah ini.

Dengan proposal penelitian, Anda juga memiliki fleksibilitas untuk mengecualikan bagian-bagian tertentu. Namun, beberapa bagian harus dimasukkan tidak peduli apa, dan dengan demikian, mereka telah dicetak tebal untuk Anda.

1. Tujuan Proposal Penelitian
2. Judul Halaman
3. pengantar
4. Tinjauan Literatur
5. Desain dan Metode Penelitian
6. Implikasi dan Kontribusi terhadap Pengetahuan
7. Daftar Referensi atau Daftar Pustaka
8. Jadwal Penelitian
9. Anggaran
10. Revisi dan Proofreading

Tidak masalah apakah Anda memutuskan untuk menulis proposal penelitian yang komprehensif dan mengabdikan diri Anda secara luas untuk setiap orang bagian yang disebutkan di atas atau jika Anda hanya membahas beberapa di antaranya, Anda harus selalu memastikan Anda menjawab yang berikut pertanyaan:

• Apa yang Anda rencanakan untuk capai?
• Mengapa Anda ingin melakukan riset?
• Bagaimana Anda akan melakukan penelitian?

• Wallace, Danny P., dan Van Fleet Connie Jean. Pengetahuan menjadi Tindakan: Penelitian dan Evaluasi di Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Libraries Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Menulis yang Sukses di Tempat Kerja. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Cara Mendesain, Menulis, dan Mempresentasikan Proposal Disertasi yang Berhasil. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D., dan David C. Thomas Merancang dan Mengelola Proyek Penelitian Anda: Pengetahuan Inti untuk Peneliti Sosial dan Kesehatan. SAGE, 2010.