Metode yang paling efektif untuk mengevaluasi seorang guru secara efektif adalah rangkap, keterlibatan bersama dan kolaborasi berkelanjutan dalam proses evaluasi. Guru, dibimbing oleh evaluator, dikonsultasikan dan dilibatkan selama proses evaluasi. Ketika ini terjadi, evaluasi menjadi alat untuk loncatan pertumbuhan sejati dan peningkatan berkelanjutan. Guru dan administrator menemukan nilai otentik dalam jenis proses evaluasi ini. Kelemahan terbesarnya adalah prosesnya memakan waktu, tetapi pada akhirnya itu terbukti sepadan dengan tambahan waktu bagi banyak guru.
Banyak guru merasa sering ada keterputusan dalam proses karena mereka tidak cukup terlibat. Langkah pertama dalam melibatkan guru secara aktif dalam proses adalah meminta mereka menjawab pertanyaan tentang evaluasi guru. Melakukannya sebelum dan sesudah evaluasi membuat mereka memikirkan proses yang secara alami membuat mereka lebih terlibat. Proses ini juga memberikan kedua belah pihak beberapa poin pembicaraan kritis ketika mereka bertemu tatap muka seperti beberapa sistem evaluasi meminta guru dan evaluator untuk bertemu sebelum evaluasi berlangsung dan setelah selesainya evaluasi.
Administrator dapat menggunakan kuesioner pendek yang dirancang untuk membuat guru berpikir tentang evaluasi mereka. Kuisioner dapat diisi dalam dua bagian. Bagian pertama memberi evaluator beberapa pengetahuan sebelumnya sebelum mereka melakukan evaluasi dan membantu guru dalam proses perencanaan. Bagian kedua bersifat reflektif baik untuk administrator dan guru. Ini berfungsi sebagai katalis untuk pertumbuhan, peningkatan, dan perencanaan masa depan. Berikut ini adalah contoh beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan untuk meningkatkan proses evaluasi guru.