Akhir tahun sekolah adalah waktu yang menyenangkan bagi siswa dan guru yang menantikan waktu istirahat, tetapi untuk a Kepala Sekolah, itu hanya berarti membalik halaman dan mulai lagi dari awal. Pekerjaan kepala sekolah tidak pernah berakhir dan kepala sekolah yang baik akan menggunakan akhir tahun sekolah untuk mencari dan melakukan perbaikan untuk tahun ajaran mendatang. Berikut ini adalah saran yang harus dilakukan kepala sekolah pada akhir tahun ajaran.
Pada titik tertentu, kepala sekolah akan duduk dan melakukan refleksi komprehensif pada seluruh tahun ajaran secara keseluruhan. Mereka akan mencari hal-hal yang bekerja dengan sangat baik, hal-hal yang tidak berhasil sama sekali, dan hal-hal yang dapat mereka tingkatkan. Yang benar adalah tahun demi tahunruang untuk perbaikan. Administrator yang baik akan terus mencari bidang peningkatan. Segera setelah tahun ajaran berakhir administrator yang baik akan mulai menerapkan perubahan untuk melakukan perbaikan tersebut untuk tahun ajaran yang akan datang. Saya sangat merekomendasikan agar kepala sekolah menyimpan buku catatan agar mereka dapat menuliskan gagasan dan saran untuk ditinjau pada akhir tahun. Ini akan membantu Anda dalam proses refleksi dan dapat memberi Anda perspektif yang lebih segar tentang apa yang telah terjadi sepanjang tahun ajaran.
Ini bisa menjadi bagian dari keseluruhan proses refleksi Anda, tetapi fokus perlu diberikan secara khusus kepada Anda buku pegangan siswa dan kebijakan di dalamnya. Terlalu sering buku pegangan sekolah sudah usang. Buku pegangan harus merupakan dokumen yang hidup dan dokumen yang berubah dan membaik secara berkelanjutan. Tampaknya setiap tahun ada masalah baru yang belum pernah Anda atasi sebelumnya. Diperlukan kebijakan baru untuk menangani masalah baru ini. Saya sangat menganjurkan Anda meluangkan waktu untuk membaca buku pedoman siswa Anda setiap tahun dan kemudian mengambil perubahan yang disarankan untuk pengawas dan dewan sekolah Anda. Memiliki kebijakan yang tepat dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah.
Itu proses evaluasi guru adalah salah satu pekerjaan paling penting dari seorang administrator sekolah. Memiliki guru yang unggul di setiap ruang kelas adalah penting untuk memaksimalkan potensi siswa. Meskipun saya sudah secara resmi mengevaluasi guru-guru saya dan memberi mereka umpan balik pada akhir tahun sekolah, saya selalu merasakannya Adalah penting untuk duduk bersama mereka sebelum mereka pulang untuk musim panas untuk memberi mereka umpan balik dan untuk mendapatkan umpan balik dari mereka baik. Saya selalu menggunakan waktu ini untuk menantang guru saya di bidang yang mereka butuhkan peningkatan. Saya ingin meregangkan mereka dan saya tidak pernah menginginkan guru yang berpuas diri. Saya juga menggunakan waktu ini untuk mendapatkan umpan balik dari staf pengajar / staf saya pada kinerja saya dan sekolah secara keseluruhan. Saya ingin mereka jujur dalam evaluasi mereka tentang bagaimana saya telah melakukan pekerjaan saya dan seberapa baik sekolah dijalankan. Adalah sama pentingnya untuk memuji setiap guru dan anggota staf atas kerja keras mereka. Mustahil bagi sekolah untuk menjadi efektif tanpa setiap orang menarik berat badan mereka.
Sebagian besar kepala sekolah memiliki beberapa komite yang mereka andalkan untuk mendapatkan bantuan dengan tugas dan / atau bidang tertentu. Komite-komite ini sering kali memiliki wawasan yang berharga dalam area spesifik tersebut. Meskipun mereka bertemu sepanjang tahun sesuai kebutuhan, selalu baik untuk bertemu dengan mereka saat terakhir sebelum tahun ajaran berakhir. Pertemuan terakhir ini harus menargetkan bidang-bidang tertentu seperti bagaimana meningkatkan efektivitas komite, apa komite harus bekerja pada tahun depan, dan hal terakhir yang mungkin dilihat komite perlu segera diperbaiki sebelum sekolah mendatang tahun.
Selain mendapatkan umpan balik dari staf pengajar / staf Anda, juga bermanfaat untuk mengumpulkan informasi dari orang tua dan siswa Anda. Anda tidak ingin mensurvei orang tua / siswa secara berlebihan, sehingga membuat survei komprehensif singkat sangat penting. Anda mungkin ingin survei fokus pada bidang tertentu seperti pekerjaan rumah atau Anda mungkin ingin memasukkan beberapa area yang berbeda. Dalam hal apa pun, survei ini dapat memberi Anda wawasan berharga yang dapat mengarah pada beberapa peningkatan besar yang akan membantu sekolah Anda secara keseluruhan.
Akhir tahun sekolah adalah waktu yang tepat untuk membersihkan dan menginventarisir hal baru yang mungkin telah Anda berikan sepanjang tahun sekolah. Saya meminta guru saya untuk menginventarisir semua barang di kamar mereka termasuk furnitur, teknologi, buku, dll. Saya telah membuat lembar bentang Excel yang harus diisi oleh para guru. Setelah tahun pertama, proses hanyalah pembaruan setiap tahun tambahan bahwa guru ada di sana. Melakukan inventarisasi dengan cara ini juga baik karena jika guru itu pergi, guru baru yang disewa untuk menggantinya akan memiliki daftar lengkap semua yang ditinggalkan guru.
Saya juga meminta guru saya memberi saya beberapa informasi lain ketika mereka check out untuk musim panas. Mereka memberi saya daftar persediaan siswa mereka untuk tahun yang akan datang, daftar apa saja di kamar mereka yang mungkin perlu diperbaiki, daftar orang yang dicari (kalau-kalau kita entah bagaimana datang dengan beberapa dana tambahan), dan daftar penahanan untuk siapa saja yang mungkin memiliki buku teks atau perpustakaan yang hilang / rusak buku. Saya juga meminta guru-guru saya membersihkan kamar mereka secara luas dengan mengambil segala sesuatu dari dinding, menutupi teknologi sehingga tidak mengumpulkan debu, dan memindahkan semua perabotan ke satu sisi ruangan. Ini akan memaksa guru Anda untuk masuk dan mulai baru di tahun ajaran mendatang. Memulai dengan segar menurut saya mencegah guru masuk ke kebiasaan.
Kebanyakan kepala bagian akan menjadwalkan pertemuan dengan kepala sekolah mereka pada akhir tahun ajaran. Namun, jika pengawas Anda tidak, maka akan menjadi ide bagus bagi Anda untuk menjadwalkan pertemuan dengan mereka. Saya selalu berpikir sangat penting untuk menjaga pengawas saya dalam lingkaran. Sebagai kepala sekolah, Anda selalu ingin memiliki hubungan kerja yang baik dengan pengawas Anda. Jangan takut untuk meminta saran, kritik membangun, atau memberi saran kepada mereka berdasarkan pengamatan Anda. Saya selalu ingin memiliki ide tentang perubahan untuk tahun ajaran mendatang yang akan dibahas saat ini.
Berlawanan dengan kepercayaan populer, seorang pelaku tidak memiliki banyak waktu libur selama musim panas. Contoh bahwa murid-murid dan guru-guru saya hilang dari gedung, saya sedang berupaya untuk mempersiapkan tahun ajaran yang akan datang. Ini bisa menjadi proses yang membosankan yang mencakup banyak tugas termasuk membersihkan kantor saya, membersihkan file di komputer saya komputer, meninjau nilai tes dan penilaian, memesan persediaan, menyelesaikan laporan akhir, jadwal pembangunan, dll. Segala sesuatu yang Anda lakukan sebelumnya untuk mempersiapkan akhir tahun juga akan ikut bermain di sini. Semua informasi yang telah Anda kumpulkan dalam rapat akan menjadi faktor persiapan Anda untuk tahun ajaran yang akan datang.