Cara Menulis Kebijakan Kehadiran yang Baik

Kehadiran adalah salah satu indikator terbesar keberhasilan sekolah. Siswa yang bersekolah secara teratur secara alami terpapar lebih dari mereka yang secara rutin absen. Selain itu, absensi dapat bertambah dengan cepat. Seorang siswa yang merindukan rata-rata dua belas hari setahun dari taman kanak-kanak hingga kelas dua belas akan kehilangan 156 hari sekolah yang hampir diterjemahkan menjadi satu tahun penuh. Sekolah harus melakukan segala daya mereka yang terbatas untuk memaksa orang tua agar membawa anak-anak mereka ke sekolah. Mengadopsi dan mempertahankan kebijakan kehadiran di sekolah yang ketat adalah keharusan bagi setiap sekolah.

Karena kami mengkhawatirkan keselamatan dan kesejahteraan anak Anda, kami meminta Anda memberi tahu sekolah melalui telepon pada pagi hari siswa tersebut absen pada pukul 10:00 pagi. Kegagalan untuk melakukan ini akan mengakibatkan siswa menerima ketidakhadiran tanpa alasan.

Jenis absensi adalah:

Dibebaskan: Ketidakhadiran karena sakit, janji dengan dokter, atau penyakit serius atau kematian anggota keluarga. Siswa harus pergi ke guru dan meminta make-up bekerja segera setelah mereka kembali. Jumlah hari yang tidak hadir ditambah satu akan diizinkan untuk setiap hari berturut-turut terlewatkan. Lima absen pertama hanya akan membutuhkan panggilan telepon untuk dibebaskan. Namun, setiap ketidakhadiran setelah lima akan memerlukan panggilan dan catatan dokter setelah pengembalian siswa untuk dimaafkan.

Dijelaskan: Ketidakhadiran yang dijelaskan (bukan ketidakhadiran karena sakit, janji dengan dokter, penyakit serius, atau kematian sebuah keluarga anggota) adalah ketika orang tua / wali membawa siswa keluar dari sekolah dengan sepengetahuan kepala sekolah sebelumnya dan persetujuan. Siswa akan diminta untuk mendapatkan tugas agar kelas tidak terjawab dan formulir tugas selesai sebelum meninggalkan sekolah. Tugas akan jatuh tempo pada hari siswa kembali ke sekolah. Kegagalan untuk mengikuti kebijakan ini akan mengakibatkan ketidakhadiran dicatat sebagai ketidakhadiran yang tidak ada alasannya.

Ketidakhadiran Kegiatan Ekstrakurikuler: Siswa diijinkan 10 absen aktivitas. Ketidakhadiran aktivitas adalah ketidakhadiran yang terkait dengan sekolah atau disponsori sekolah. Kegiatan ekstrakurikuler termasuk, tetapi tidak terbatas pada, Karyawisata, acara kompetitif, dan kegiatan siswa.

Pembolosan: Seorang siswa yang meninggalkan sekolah tanpa izin orang tua atau absen dari sekolah secara teratur tanpa otorisasi sekolah, atau memiliki tingkat ketidakhadiran yang tinggi harus dilaporkan kepada Kejaksaan Distrik. Orang tua / wali terpaksa mengirim anak mereka ke sekolah dan dapat dikenai tanggung jawab hukum jika gagal melakukannya.

Tidak dibebaskan: Ketidakhadiran siswa di luar sekolah yang tidak memenuhi syarat sebagai alasan atau alasan. Siswa akan dibawa ke kantor untuk tindakan disipliner dan tidak akan menerima kredit (0) untuk semua pekerjaan kelas yang terlewatkan. Ketika orang tua tidak menelepon untuk melaporkan ketidakhadiran pada pukul 10:00 pagi di pagi hari ketidakhadiran, sekolah akan berusaha menghubungi orang tua di rumah atau di tempat kerja. Itu Kepala Sekolah dapat menentukan atau mengubah ketidakhadiran dari yang dimaafkan ke yang tidak dieksploitasi, atau dari yang tidak dieksklusikan menjadi yang dikeluarkan.

Ketidakhadiran berlebihan:

1. Sebuah surat akan dikirimkan untuk memberi tahu orang tua mana pun ketika anak mereka memiliki 5 absen total dalam satu semester. Surat ini dimaksudkan untuk berfungsi sebagai peringatan bahwa kehadiran mungkin menjadi masalah.
2. Sebuah surat akan dikirimkan untuk memberi tahu orang tua mana pun ketika anak mereka memiliki total 3 absen yang tidak dieksklusi dalam satu semester. Surat ini dimaksudkan untuk berfungsi sebagai peringatan bahwa kehadiran menjadi masalah.
3. Setelah 10 kali absen total dalam satu semester, siswa akan diminta untuk mengganti setiap ketidakhadiran tambahan melalui Summer School, atau mereka tidak akan dipromosikan ke tingkat kelas berikutnya. Sebagai contoh, 15 absen total dalam satu semester akan membutuhkan 5 hari Summer School untuk menggantikannya.
4. Setelah total 5 absen yang tidak dieksklusikan dalam satu semester, siswa akan diminta untuk mengganti setiap ketidakhadiran tambahan melalui Summer School pada bulan Mei, atau mereka tidak akan dipromosikan ke tingkat kelas berikutnya. Sebagai contoh, 7 total absen yang tidak diekskavasi akan membutuhkan 2 hari Summer School untuk menggantikannya.
5. Jika seorang siswa memiliki 10 absen tanpa alasan dalam satu semester, orang tua / wali akan dilaporkan ke pengacara distrik setempat. Siswa juga dikenakan retensi nilai otomatis.
6. Surat kehadiran akan dikirim secara otomatis ketika seorang siswa mencapai 6 dan 10 absen tanpa alasan atau 10 dan 15 total absen selama tahun sekolah. Surat ini dimaksudkan untuk memberi tahu orang tua / wali bahwa ada masalah kehadiran yang perlu diperbaiki bersama konsekuensi potensial.
7. Setiap siswa yang memiliki lebih dari 12 absen tanpa alasan atau 20 absen total untuk keseluruhan tahun ajaran akan secara otomatis dipertahankan di tingkat kelas saat ini terlepas dari akademik kinerja.
8. Seorang administrator dapat membuat pengecualian untuk meringankan keadaan dengan kebijaksanaannya sendiri. Keadaan yang meringankan mungkin termasuk rawat inap, penyakit jangka panjang, kematian anggota keluarga dekat, dll.