Sebagian besar perguruan tinggi dengan penerimaan holistik, termasuk persentase yang signifikan dari sekolah yang menggunakan Aplikasi Umum, akan menginginkan setidaknya satu surat rekomendasi sebagai bagian dari aplikasi Anda. Surat-surat itu memberikan perspektif luar tentang kemampuan, kepribadian, bakat, dan kesiapan Anda untuk kuliah.
Sementara surat rekomendasi jarang merupakan bagian terpenting dari aplikasi perguruan tinggi (milik Anda) catatan akademik adalah), mereka dapat membuat perbedaan, terutama ketika pemberi rekomendasi mengenal Anda dengan baik. Pedoman di bawah ini akan membantu Anda mengetahui siapa dan bagaimana cara meminta surat.
Banyak siswa membuat kesalahan dengan mendapatkan surat dari kenalan jauh yang memiliki posisi kuat atau berpengaruh. Strateginya sering menjadi bumerang. Ayah tiri tetangga bibi Anda mungkin mengenal Bill Gates, tetapi Bill Gates tidak mengenal Anda cukup baik untuk menulis surat yang bermakna. Jenis surat selebritas ini akan membuat aplikasi Anda tampak dangkal.
Rekomendasi terbaik adalah guru, pelatih, dan mentor yang telah bekerja sama dengan Anda. Pilih seseorang yang dapat berbicara secara konkret tentang hasrat dan energi yang Anda bawa ke pekerjaan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan surat selebriti, pastikan itu adalah surat rekomendasi tambahan, bukan yang utama. Jika sebuah perguruan tinggi meminta hanya satu surat, Anda biasanya ingin bertanya kepada seorang guru yang dapat berbicara tentang potensi akademik dan kualitas pribadi Anda.
Ingat, Anda meminta bantuan. Rekomendasi Anda memiliki hak untuk menolak permintaan Anda. Jangan berasumsi bahwa siapa pun berkewajiban untuk menulis surat untuk Anda, dan menyadari bahwa surat-surat ini menghabiskan banyak waktu dari jadwal rekomendasi Anda yang sudah sibuk. Sebagian besar guru, tentu saja, akan menulis surat kepada Anda, tetapi Anda harus selalu membingkai permintaan Anda dengan "terima kasih" yang tepat dan terima kasih. Bahkan konselor sekolah menengah Anda yang uraian tugasnya mungkin termasuk memberikan rekomendasi akan menghargai kesopanan Anda, dan penghargaan itu kemungkinan akan tercermin dalam rekomendasi.
Jangan meminta surat pada hari Kamis jika jatuh tempo pada hari Jumat. Hargai rekomendasi Anda dan berikan dia waktu minimum beberapa minggu untuk menulis surat Anda. Permintaan Anda sudah diterapkan pada waktu pemberi rekomendasi Anda, dan permintaan menit terakhir bahkan lebih besar. Bukan saja tidak sopan untuk meminta surat yang mendekati tenggat waktu, tetapi Anda juga akan berakhir dengan surat tergesa-gesa yang jauh kurang bijaksana daripada yang ideal. Jika karena alasan tertentu permintaan tergesa-gesa tidak dapat dihindari — kembali ke nomor 2 di atas (Anda harus sangat sopan dan mengucapkan banyak terima kasih).
Pastikan pemberi rekomendasi Anda tahu persis kapan surat itu jatuh tempo dan ke mana surat itu harus dikirim. Juga, pastikan untuk memberi tahu rekomendasi Anda apa tujuan Anda untuk kuliah sehingga mereka dapat memfokuskan surat pada masalah yang relevan. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memberikan rekomendasi kepada Anda sebuah resume kegiatan jika Anda memilikinya, karena dia mungkin tidak tahu semua hal yang telah Anda capai.
Anda ingin membuat proses penulisan surat semudah mungkin untuk merekomendasikan Anda. Pastikan untuk memberi mereka amplop yang sudah dialamatkan sesuai alamat sekolah jika menginginkan salinan surat itu. Jika semua proses online, pastikan untuk membagikan tautan yang tepat dengan rekomendasi Anda. Langkah ini juga membantu memastikan bahwa surat rekomendasi Anda akan dikirim ke lokasi yang tepat.
Beberapa orang menunda-nunda dan yang lain pelupa. Anda tidak ingin mengganggu siapa pun, tetapi pengingat sesekali selalu merupakan ide bagus jika Anda belum mengira surat Anda sudah ditulis. Anda dapat melakukannya dengan cara yang sopan. Hindari pernyataan yang memaksa seperti, "Mr. Smith, apakah Anda sudah menulis surat saya? " Sebagai gantinya, cobalah komentar sopan seperti, "Mr. Smith, aku hanya ingin berterima kasih Anda lagi karena menulis surat rekomendasi saya. " Jika Mr. Smith belum benar-benar menulis surat-surat itu, Anda sekarang mengingatkannya akan surat itu tanggung jawab.
Setelah surat-surat telah ditulis dan dikirim, tindak lanjuti dengan catatan terima kasih kepada rekomendasi Anda. Kartu sederhana menunjukkan bahwa Anda menghargai upaya mereka. Ini adalah situasi yang saling menguntungkan: Anda akhirnya tampak dewasa dan bertanggung jawab, dan para pemberi rekomendasi Anda merasa dihargai. Email terima kasih lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi kartu yang sebenarnya akan menjadi kejutan yang menyenangkan bagi rekomendasi Anda.