SEBUAH surat rekomendasi adalah surat, nota, atau formulir online di mana penulis (biasanya seseorang dalam peran pengawas) mengevaluasi keterampilan, kebiasaan kerja, dan prestasi seseorang yang melamar pekerjaan, untuk masuk ke sekolah pascasarjana, atau untuk beberapa posisi profesional lainnya. Disebut juga a surat referensi.
Ketika meminta surat rekomendasi (dari mantan profesor atau penyelia, misalnya), Anda harus (a) mengidentifikasi dengan jelas batas waktu untuk mengirimkan surat dan memberikan pemberitahuan yang memadai, dan (b) berikan referensi spesifik Anda dengan informasi tentang posisi yang Anda lamar.
Banyak calon pemberi kerja dan sekolah pascasarjana sekarang meminta agar rekomendasi disampaikan secara online, seringkali dalam format yang ditentukan.
Pengamatan
Clifford W. Eischen dan Lynn A. Eischen: Apa yang masuk ke dalam surat rekomendasi? Biasanya majikan akan menyatakan posisi yang Anda pegang, lama bekerja, tanggung jawab Anda di posisi itu, dan kualitas positif dan inisiatif yang Anda tunjukkan saat bekerja untuk itu perusahaan.
Arthur Asa Berger: Anda akan diminta untuk menulis surat untuk siswa yang berharap untuk menghadiri sekolah pascasarjana atau melamar pekerjaan. Surat-surat ini harus berisi informasi berikut.
* Kursus apa yang diambil siswa bersama Anda
* Apakah siswa itu semacam asisten
* Seberapa baik kinerja siswa dalam kursus
* Informasi tentang karakter dan kemampuan intelektual siswa
* Prediksi Anda tentang kesuksesan masa depan siswa
Anda harus menghindari menyebutkan apa pun tentang ras, agama, suku, usia, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan siswa.
Ramesh Deonaraine: Surat referensi yang efektif harus menunjukkan apa yang membuat Anda unik, apa yang akan membedakan Anda dari banyak orang lain yang mungkin memiliki nilai yang serupa dengan nilai Anda, apa yang akan membuat Anda menjadi aset untuk program atau pekerjaan apa pun yang direkomendasikan kepada Anda untuk. Pernyataan yang kabur dan tidak berdasar dalam sebuah rekomendasi yang mengatakan bahwa Anda hebat kemungkinan akan menghalangi, tidak membantu Anda.
Douglas N. Walton: Dalam contoh [dari H.P. Grice, "Logic and Conversation," 1975], seorang profesor menulis a surat referensi untuk siswa yang melamar pekerjaan mengajar di bidang filsafat. Profesor menulis dalam surat itu hanya bahwa pemahaman calon bahasa Inggris sangat baik dan bahwa kehadiran kelasnya sudah teratur. Bagaimana seseorang yang berpikir untuk mempekerjakan kandidat menafsirkan surat seperti itu? Grice berkomentar (hlm. 71) bahwa dia akan beralasan bahwa karena siswa tersebut adalah murid profesor ini, dia tidak dapat gagal memberikan informasi lebih lanjut karena dia tidak memilikinya. Karena itu, ia harus 'ingin memberikan informasi yang enggan dituliskannya. Kesimpulan yang ditarik adalah bahwa sang profesor, oleh implikatur percakapan, mengkomunikasikan kepada pembaca surat kesimpulan bahwa kandidat tidak pandai filsafat.
Robert W. Bly: Berniat untuk menulis surat yang kurang bersinar dan tidak memberi tahu orang yang menanyakan niat Anda seperti penyergapan. Jika Anda tidak dapat menulis surat rekomendasi yang baik, tolak.
Robert J. Thornton: [E] majikan harus dapat menulis rekomendasi tanpa takut akan tuntutan hukum. Mereka membutuhkan cara untuk menyampaikan informasi yang jujur - meskipun mungkin tidak menguntungkan - tentang seorang kandidat untuk suatu pekerjaan tanpa kandidat dapat melihatnya seperti itu. Untuk tujuan ini, saya telah merancang Leksikon dari Rekomendasi Ambigu yang Disengaja—PEMBOHONG., Ringkasnya. Dua sampel dari leksikon harus menggambarkan pendekatan:
Untuk menggambarkan seorang kandidat yang tidak terlalu rajin: "Menurut saya, Anda akan sangat beruntung membuat orang ini bekerja untuk Anda."
Untuk mendeskripsikan seorang kandidat yang pasti akan mengotori proyek apa pun: "Aku yakin tugas apa pun yang dia lakukan — sekecil apa pun — dia akan dipecat dengan antusias."
Frasa-frasa seperti ini memungkinkan seorang evaluator menawarkan opini negatif tentang pribadi kandidat kualitas, kebiasaan kerja, atau motivasi, namun memungkinkan calon untuk percaya bahwa dia telah sangat dipuji.