Menulis Kebijakan dan Prosedur Sekolah yang Efektif

Kebijakan dan prosedur penulisan untuk sekolah adalah bagian dari pekerjaan administrator. Kebijakan dan prosedur sekolah pada dasarnya adalah dokumen yang mengatur di mana distrik sekolah Anda dan gedung sekolah dioperasikan. Sangat penting bahwa kebijakan dan prosedur Anda terkini dan terkini. Ini harus ditinjau dan direvisi seperlunya, dan kebijakan dan prosedur baru harus ditulis sesuai kebutuhan.

Pedoman berikut adalah tip dan saran untuk dipertimbangkan ketika Anda mengevaluasi kebijakan dan prosedur lama atau menulis yang baru.

Setiap sekolah memiliki buku pegangan siswa, buku pegangan staf pendukung, dan buku pegangan staf bersertifikat yang sarat dengan kebijakan dan prosedur. Ini adalah bagian penting dari setiap sekolah karena mereka mengatur kejadian sehari-hari yang terjadi di gedung Anda. Mereka berharga karena mereka menawarkan pedoman untuk bagaimana administrasi dan dewan sekolah percaya sekolah mereka harus dijalankan. Kebijakan ini berlaku setiap hari. Mereka adalah seperangkat harapan bahwa semua konstituen di sekolah bertanggung jawab.

Kebijakan dan prosedur biasanya ditulis dengan target audiens tertentu dalam pikiran, Ini termasuk siswa, guru, administrator, staf pendukung, dan bahkan orang tua. Kebijakan dan prosedur harus ditulis sehingga audiens target memahami apa yang diminta atau diarahkan kepada mereka. Misalnya, kebijakan yang ditulis untuk buku pegangan siswa sekolah menengah harus ditulis di tingkat sekolah menengah dan dengan terminologi yang dipahami oleh siswa sekolah menengah.

Kebijakan mutu bersifat informatif dan langsung, artinya informasi tersebut tidak ambigu, dan selalu langsung pada intinya. Itu juga jelas dan ringkas. Kebijakan yang ditulis dengan baik tidak akan membuat kebingungan. Kebijakan yang baik juga mutakhir. Sebagai contoh, kebijakan yang berhubungan dengan teknologi mungkin perlu sering diperbarui karena evolusi yang cepat dari industri teknologi itu sendiri. Kebijakan yang jelas mudah dipahami. Pembaca kebijakan tidak hanya harus memahami makna kebijakan tetapi memahami nada dan alasan yang mendasari kebijakan itu ditulis.

Kebijakan harus ditulis dan / atau direvisi sesuai kebutuhan. Buku pegangan siswa dan semacamnya harus ditinjau setiap tahun. Administrator harus didorong untuk menyimpan dokumentasi semua kebijakan dan prosedur yang mereka rasa perlu ditambahkan atau direvisi saat tahun ajaran berjalan. Ada saatnya untuk menerapkan kebijakan baru atau yang direvisi segera berlaku dalam satu tahun ajaran, tetapi sebagian besar waktu, kebijakan baru atau revisi harus mulai berlaku sekolah berikut tahun.

Mayoritas kebijakan harus melalui beberapa saluran sebelum dimasukkan ke dalam buku kebijakan kabupaten yang tepat. Hal pertama yang harus terjadi adalah draf kebijakan yang kasar harus ditulis. Ini biasanya dilakukan oleh a Kepala Sekolah atau administrator sekolah lainnya. Setelah administrator puas dengan kebijakan tersebut, maka merupakan ide yang bagus untuk membentuk komite peninjau yang terdiri dari administrator, guru, siswa, dan orang tua.

Selama komite peninjauan, administrator menjelaskan kebijakan dan tujuannya, komite membahas kebijakan, membuat rekomendasi untuk revisi, dan memutuskan apakah harus diajukan ke pengawas untuk diteliti kembali. Pengawas kemudian meninjau kebijakan dan dapat mencari penasihat hukum untuk memastikan kebijakan tersebut layak secara hukum. Pengawas dapat menendang kebijakan kembali ke komite peninjau untuk membuat perubahan, mungkin mengeluarkan kebijakan sepenuhnya, atau dapat mengirimkannya ke dewan sekolah untuk mereka tinjau. Dewan sekolah dapat memberikan suara untuk menolak kebijakan, menerima kebijakan, atau mungkin meminta bagian direvisi dalam kebijakan sebelum mereka menerimanya. Setelah disetujui oleh Papan sekolah, kemudian menjadi kebijakan sekolah resmi dan ditambahkan ke buku pedoman kabupaten yang sesuai.