Contoh pertemuan bisnis ini diikuti oleh dua bagian yang menyediakan bahasa utama dan frasa yang sesuai untuk pertemuan bisnis biasa. Pertama, baca dialognya dan pastikan Anda memahami kosa kata. Selanjutnya, praktikkan pertemuan itu sebagai permainan peran dengan siswa bahasa Inggris bisnis lainnya. Akhirnya, periksa pengertian Anda dengan kuis.
Perkenalan
Mulailah pertemuan dengan perkenalan dengan perhatian khusus diberikan kepada pendatang baru.
Ketua Rapat: Jika kita semua di sini, mari kita mulai. Pertama-tama, saya ingin Anda bergabung dengan saya untuk menyambut Jack Peterson, Wakil Presiden Penjualan Wilayah Barat Daya kami.
Jack Peterson: Terima kasih telah mengundang saya, saya menantikan pertemuan hari ini.
Ketua Rapat: Saya juga ingin memperkenalkan Margaret Simmons yang baru-baru ini bergabung dengan tim kami.
Margaret Simmons: Bolehkah saya juga memperkenalkan asisten saya, Bob Hamp.
Ketua Rapat: Selamat datang, Bob. Saya khawatir direktur penjualan nasional kita, Anne Trusting, tidak bisa bersama kita hari ini. Dia ada di Kobe saat ini, mengembangkan tenaga penjualan Timur Jauh kami.
Meninjau Bisnis Yang Lalu
Sebaiknya tinjau bisnis sebelumnya sesaat sebelum beralih ke topik utama diskusi.
Ketua Rapat: Mari kita mulai. Kami di sini hari ini untuk membahas cara meningkatkan penjualan di wilayah pasar pedesaan. Pertama, mari kita periksa laporan dari pertemuan terakhir yang diadakan pada 24 Juni. Benar, Tom, ke arahmu.
Tom Robbins: Mark terima kasih Biarkan saya meringkas poin-poin utama dari pertemuan terakhir. Kami memulai pertemuan dengan menyetujui perubahan dalam sistem pelaporan penjualan yang kami diskusikan pada 30 Mei. Setelah secara singkat merevisi perubahan yang akan terjadi, kami beralih ke sesi curah pendapat tentang peningkatan dukungan pelanggan. Anda akan menemukan salinan ide-ide utama yang dikembangkan dan dibahas dalam sesi ini di fotokopi di depan kamu. Rapat dinyatakan ditutup pada pukul 11.30.
Memulai Rapat
Pastikan semua orang memiliki agenda rapat dan patuhi itu. Rujuk agenda dari waktu ke waktu selama pertemuan agar diskusi berjalan sesuai rencana.
Ketua Rapat: Terima kasih, Tom. Jadi, jika tidak ada hal lain yang perlu kita diskusikan, mari beralih ke agenda hari ini. Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda hari ini? Jika Anda tidak keberatan, saya ingin melewati item 1 dan beralih ke item 2: Peningkatan penjualan di area pasar pedesaan. Jack dengan senang hati setuju untuk memberi kami laporan tentang masalah ini. Mendongkrak?
Membahas Item
Diskusikan hal-hal yang ada dalam agenda dengan memastikan untuk parafrase dan klarifikasi saat Anda melanjutkan rapat.
Jack Peterson: Sebelum saya memulai laporan, saya ingin mendapatkan beberapa ide dari Anda semua. Bagaimana perasaan Anda tentang penjualan pedesaan di distrik penjualan Anda? Saya sarankan kita memutar meja terlebih dahulu untuk mendapatkan semua input Anda.
John Ruting: Menurut pendapat saya, kami telah terlalu fokus pada pelanggan perkotaan dan kebutuhan mereka. Cara saya melihat berbagai hal, kita perlu kembali ke basis pedesaan kita dengan mengembangkan sebuah iklan kampanye untuk fokus pada kebutuhan khusus mereka.
Alice Linnes: Saya khawatir saya tidak bisa setuju dengan Anda. Saya pikir pelanggan pedesaan ingin merasa sama pentingnya dengan pelanggan kami yang tinggal di kota. Saya menyarankan agar kami memberikan lebih banyak bantuan kepada tim penjualan pedesaan kami dengan pelaporan informasi pelanggan tingkat lanjut.
Donald Peters: Maaf, saya tidak menangkapnya. Bisakah Anda mengulanginya?
Alice Linnes: Saya baru saja menyatakan bahwa kita perlu memberikan pelaporan informasi pelanggan yang lebih baik kepada tim penjualan pedesaan kami.
John Ruting: Saya tidak cukup mengikuti Anda. Apa sebenarnya maksud Anda?
Alice Linnes: Ya, kami memberikan informasi basis data kepada staf penjualan kota kami tentang semua klien kami yang lebih besar. Kita harus memberikan pengetahuan yang sama tentang pelanggan pedesaan kita kepada staf penjualan kita di sana.
Jack Peterson: Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, Jennifer?
Jennifer Miles: Saya harus mengakui bahwa saya tidak pernah berpikir tentang penjualan pedesaan seperti itu sebelumnya. Saya harus setuju dengan Alice.
Jack Peterson: Baiklah, saya mulai dengan presentasi Power Point ini (Jack menyajikan laporannya). Seperti yang Anda lihat, kami sedang mengembangkan metode baru untuk menjangkau pelanggan pedesaan kami.
John Ruting: Saya sarankan kita berpisah menjadi kelompok dan mendiskusikan ide-ide yang telah kami sajikan.
Menyelesaikan Rapat
Tutup rapat dengan meringkas apa yang telah dibahas dan menjadwalkan pertemuan berikutnya.
Ketua Rapat: Sayangnya, kami kekurangan waktu. Kita harus meninggalkan itu di lain waktu.
Jack Peterson: Sebelum kita menutup, izinkan saya meringkas poin-poin utama:
- Pelanggan pedesaan membutuhkan bantuan khusus untuk merasa lebih dihargai.
- Tim penjualan kami membutuhkan informasi yang lebih akurat tentang pelanggan kami.
- Sebuah survei akan selesai untuk mengumpulkan data tentang kebiasaan belanja di daerah-daerah ini.
- Hasil survei ini akan dikirimkan ke teh penjualan kami
- Kami sedang mempertimbangkan prosedur penambangan data khusus untuk membantu memperdalam pemahaman kami.
Ketua Rapat: Terima kasih banyak, Jack. Benar, sepertinya kita sudah membahas hal-hal utama. Apakah ada bisnis lain?
Donald Peters: Bisakah kita memperbaiki rapat berikutnya?
Ketua Rapat: Ide bagus Donald. Bagaimana Jumat dalam dua minggu waktu terdengar untuk semua orang? Mari kita bertemu pada jam yang sama, jam 9. Apakah itu baik untuk semua orang? Luar biasa. Saya ingin berterima kasih kepada Jack karena datang ke pertemuan kami hari ini. Rapat ditutup.
Kuis Pemahaman
Putuskan apakah pernyataan berikut ini benar atau salah berdasarkan dialog.