Surat resmi bahasa Inggris telah berubah baru-baru ini karena email menjadi lebih umum. Meskipun demikian, pahami bisnis bahasa Inggris formal yang baik struktur surat akan membantu Anda menulis surat bisnis dan email yang efektif. Satu-satunya perubahan signifikan dalam surat bisnis formal adalah bahwa pesan tersebut diterima melalui email, bukan pada kop surat. Dalam hal Anda mengirim email, tanggal dan alamat penerima tidak diperlukan di awal surat. Sisa surat itu tetap sama. Berikut adalah frasa yang bermanfaat dan contoh surat bisnis yang berfokus pada pembukaan akun.
Surat berikut menguraikan persyaratan dari akun bisnis yang baru dibuka.
Frasa Kunci Berguna
- Terima kasih telah membuka akun dengan ...
- Saya ingin mengambil kesempatan ini ...
- Faktur dibayarkan dalam ...
- Sebagai..., saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang Anda miliki tentang ...
- ... dan karenanya mendorong penggunaan ...
- Kami menganggap insentif ini ...
Contoh Surat I
Berikut adalah surat resmi yang memberikan syarat dan ketentuan untuk membuka akun. Surat ini adalah contoh surat yang mungkin diterima oleh klien.
Terhormat ____,
Terima kasih telah membuka akun di perusahaan kami. Sebagai salah satu pemimpin dalam industri ini, kami dapat meyakinkan Anda bahwa produk dan layanan kami tidak akan mengecewakan Anda.
Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk secara singkat menetapkan syarat dan ketentuan kami untuk mempertahankan akun terbuka di perusahaan kami. Faktur dibayarkan dalam waktu 30 hari sejak diterimanya, dengan diskon 2% tersedia jika pembayaran Anda dikirimkan dalam sepuluh (10) hari sejak diterimanya. Kami menganggap insentif ini sebagai peluang yang sangat baik bagi pelanggan kami untuk meningkatkan margin keuntungan mereka, dan oleh karena itu mendorong penggunaan diskon ini bila memungkinkan. Namun, kami mengharuskan faktur kami dibayar dalam waktu yang ditentukan, agar pelanggan dapat memanfaatkan diskon 2% ini.
Di berbagai waktu sepanjang tahun kami dapat menawarkan diskon tambahan untuk produk kami kepada pelanggan kami. Dalam menentukan biaya Anda dalam hal ini, Anda harus menerapkan diskon khusus Anda terlebih dahulu, dan kemudian menghitung diskon 2% Anda untuk pembayaran awal.
Sebagai manajer kredit, saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang akun baru Anda. Saya dapat dihubungi di nomor di atas. Selamat datang di keluarga pelanggan kami.
Hormat kami,
Kevin Mangione
Syarat dan Ketentuan Online
Berikut adalah contoh syarat dan ketentuan yang mungkin disediakan di situs web. Dalam hal ini, bahasanya formal, tetapi diarahkan untuk semua.
Frasa Kunci
- Pengguna setuju untuk ...
- Sebagai syarat penggunaan, Anda setuju untuk ...
- ... kamu berjanji untuk tidak ...
- ... untuk tujuan apa pun
Selamat datang di komunitas online kami. Sebagai anggota, Anda akan menikmati manfaat dari forum sosial online yang dinamis. Untuk membuat semua orang senang, kami memiliki syarat dan ketentuan sederhana ini.
Pengguna setuju untuk mengikuti aturan yang diposting di forum pengguna. Selanjutnya, Anda berjanji untuk tidak mengirim komentar yang tidak pantas yang dianggap oleh pengawas forum. Sebagai syarat penggunaan, Anda setuju untuk tidak memposting iklan dalam bentuk apa pun. Ini termasuk pesan sederhana yang diposting di obrolan online. Akhirnya, pengguna setuju untuk tidak menggunakan konten yang diposting di forum di situs lain untuk tujuan apa pun.
Surat Latihan
Isi kekosongan untuk melengkapi surat pendek ini yang menetapkan persyaratan untuk mulai menulis syarat dan ketentuan Anda sendiri atau email.
Terhormat ____,
Terima kasih untuk __________________. Saya ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk meyakinkan Anda bahwa _____________.
Saya telah menyediakan syarat dan ketentuan ini untuk ____________________. _____________ dibayar dalam ________ hari penerimaan, dengan diskon _______ tersedia jika pembayaran Anda dilakukan dalam ________ hari penerimaan.
Sebagai __________, saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang akun baru Anda. Saya dapat dihubungi di ________. Terima kasih atas _________ dan ____________ Anda.
Hormat kami,
_________
Untuk tipe selanjutnya surat bisnis gunakan panduan ini untuk berbagai jenis surat bisnis untuk mempertajam keterampilan Anda untuk keperluan bisnis tertentu seperti seperti membuat pertanyaan, menyesuaikan klaim, sampul tulisan surat dan banyak lagi.
Untuk bantuan lebih detail dengan bisnis standarkemampuan menulis, Saya sangat merekomendasikan ini buku bahasa Inggris bisnis.