Cara Bertemu Anggota Kongres Tatap Muka

Sementara lebih sulit daripada mengirimi mereka surat, mengunjungi Anggota Kongres, atau staf mereka, tatap muka adalah cara paling efektif untuk benar-benar memengaruhi mereka.

Menurut laporan Yayasan Manajemen Manajemen Kongres 2011, Persepsi Advokasi Warga di Capitol Hill, kunjungan pribadi oleh konstituen ke Washington atau kantor distrik atau negara bagian anggota Kongres memiliki "beberapa" atau "banyak" pengaruh pada legislator yang belum memutuskan, lebih dari strategi lain untuk berkomunikasi dengan mereka. Sebuah survei CMF 2013 menemukan bahwa 95% dari Perwakilan yang disurvei menilai "tetap berhubungan dengan konstituen" sebagai aspek yang paling kritis untuk menjadi legislator yang efektif.

Identifikasi Anggota Kongres Anda

Individu dan kelompok dapat mengatur pertemuan pribadi dengan Senator dan Perwakilan baik di kantor Washington mereka atau di kantor lokal mereka di berbagai waktu sepanjang tahun. Untuk mengetahui kapan Senator atau Perwakilan Anda akan berada di kantor lokal mereka, Anda dapat: menghubungi kantor lokal mereka, memeriksa situs web mereka (

Ini hanya akal sehat dan kesopanan. Semua kantor Kongres di Washington memerlukan permintaan penunjukan tertulis. Beberapa Anggota menawarkan waktu rapat "walk-in" di kantor lokal mereka, tetapi permintaan janji temu masih sangat dianjurkan. Permintaan janji temu dapat dikirimkan melalui email, tetapi mengirimnya melalui faks akan mendapatkan respons yang lebih cepat. Informasi kontak anggota, telepon dan nomor faks dapat ditemukan di situs web mereka

Permintaan pengangkatan harus singkat dan sederhana. Pertimbangkan untuk menggunakan templat berikut:

• [Alamat Anda] [Tanggal] Yang Terhormat [nama lengkap] Senat AS (atau Dewan Perwakilan AS) Washington, DC 20510 (20515 untuk House)
  terhormat Senator (atau Wakil) [nama keluarga]:
  Saya menulis untuk meminta janji dengan Anda pada [tanggal]. Saya adalah anggota dari [grup Anda, jika ada] di [kota Anda], dan saya khawatir tentang [masalah].
  Saya menyadari bahwa jadwal Anda sulit untuk diproyeksikan pada titik ini, tetapi akan ideal jika kita dapat bertemu antara [waktu] dan [waktu].
  Saya percaya [masalah] ini penting karena [1-2 kalimat].
  Alamat rumah saya adalah [alamat]. Saya juga dapat dihubungi melalui telepon di [nomor telepon] atau email di [alamat email]. Saya akan menghubungi kantor Anda selama minggu [1-2 minggu sebelum kunjungan] untuk mengonfirmasi rincian janji temu.
  Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya untuk bertemu dengan Anda.
  Hormat kami,
  [nama]

• Berencana untuk membahas tidak lebih dari dua masalah. Rapat dijadwalkan berlangsung dari 15 hingga 45 menit.
• Pelajari semua yang Anda bisa tentang masalah Anda.
• Pelajari segala hal tentang poin yang bertentangan dengan sudut pandang Anda dan bersiaplah untuk membantahnya.
• Identifikasi dan siap untuk mendiskusikan poin data kunci apa pun yang mendukung argumen Anda.
• Jika Anda memiliki selebaran, bagan atau grafik yang mendukung, bawa bersama Anda. Pertimbangkan untuk mengambil salinan tambahan jika anggota staf memintanya.

• Tiba sekitar 10 menit sebelum waktu janji. Setidaknya, tepat waktu. Berpakaian rapi dan konservatif. Bersikap sopan dan hormat. Bersantai.
• Jangan marah jika Anda akhirnya bertemu dengan staf legislator. Mereka sering lebih tahu masalah individu daripada legislator sendiri, dan mereka AKAN menginformasikan legislator tentang pandangan dan permintaan Anda.
• Perkenalkan diri Anda kepada legislator atau anggota staf mereka: beri tahu mereka siapa Anda dan di mana Anda tinggal. Lakukan pemanasan: Coba mulai dengan memuji sesuatu yang telah dilakukan legislator baru-baru ini; suara mereka tentang suatu masalah, tagihan yang mereka sponsori, dll. Setelah satu atau dua menit dari "obrolan ringan", nyatakan sudut pandang Anda tentang masalah yang Anda bicarakan. Tidak peduli seberapa bersemangat Anda merasakan masalah ini, jangan "gembar-gembor." Tidak ada yang mengurangi kredibilitas Anda lebih dari sekadar sikap "di wajah Anda". Kiat: Para anggota parlemen tahu Anda membayar mereka gaji.
• Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dan diskusikan poin-poin Anda secara detail.
• Dalam percakapan, fokuskan secara eksklusif pada bagaimana masalah yang Anda tangani memengaruhi negara bagian atau distrik kongres lokal Anda. Jelaskan bagaimana masalah Anda akan berdampak pada kelompok populasi tertentu, bisnis, atau ekonomi negara bagian atau komunitas Anda.
• Jika legislator tidak setuju dengan Anda, membela diri sendiri, debat masalah, tetapi jangan menjadi terlalu argumentatif. Terus berusaha menekankan sisi positif sudut pandang Anda. Usahakan selalu mengakhiri percakapan dengan nada positif.
• Tutup rapat dengan "Tanya." Anggota Kongres merespons terbaik untuk permintaan yang jelas dan spesifik. Misalnya, Anda mungkin meminta mereka memilih atau menentang undang-undang atau memperkenalkan undang-undang untuk mengatasi masalah Anda.

Kiat Rapat Umum

Selalu kirim surat tindak lanjut atau faks terima kasih kepada legislator atau anggota staf Anda. Juga sertakan informasi tambahan yang Anda tawarkan untuk mendukung masalah Anda. Pesan tindak lanjut itu penting, karena menegaskan komitmen Anda pada tujuan Anda dan membantu membangun hubungan yang berharga antara Anda dan perwakilan Anda.

Selain pertemuan individu dengan konstituen mereka, anggota Kongres mengadakan pertemuan "balai kota" publik setempat di berbagai waktu sepanjang tahun. Di balai kota ini, konstituen dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik kepada anggota mereka. Lokasi, tanggal, dan waktu pertemuan balai kota dapat ditemukan di situs web anggota.