Salah satu persyaratan paling umum dari bisnis Inggris adalah mengadakan pertemuan dalam bahasa Inggris. Bagian berikut memberikan bahasa dan frasa yang berguna untuk melakukan pertemuan dan memberikan kontribusi untuk rapat.
Melakukan Rapat
Ungkapan-ungkapan ini berguna jika Anda perlu menjalankan pertemuan.
Pembukaan
Selamat pagi / siang, semuanya.
Jika kita semua ada di sini, mari kita mulai / memulai rapat / memulai.
Menyambut dan Memperkenalkan
Silakan bergabung dengan saya dalam penyambutan (nama peserta)
Dengan senang hati kami menyambut (nama peserta)
Saya ingin menyampaikan sambutan hangat ke (nama peserta)
Senang menyambut (nama peserta)
Saya ingin memperkenalkan (nama peserta)
Menyatakan Tujuan Pokok
Kami di sini hari ini untuk ...
Saya ingin memastikan bahwa kami ...
Tujuan utama kami hari ini adalah untuk ...
Saya sudah menelepon pertemuan ini untuk ...
Memberikan Permintaan Maaf untuk Seseorang yang Absen
Saya takut.., (nama peserta) tidak bisa bersama kami hari ini. Dia ada di ...
Sayangnya, (nama peserta)... tidak akan bersama kita hari ini karena dia ...
Saya telah menerima permintaan maaf karena ketidakhadiran dari (nama peserta), yang ada di (tempat).
Membaca Risalah (catatan) dari Pertemuan Terakhir
Pertama-tama, saya ingin cepat-cepat membaca notulen pertemuan terakhir kami.
Pertama, mari kita periksa laporan dari pertemuan terakhir, yang diadakan pada (tanggal)
Berikut adalah risalah dari pertemuan terakhir kami, yang tadinya pada (tanggal)
Berurusan dengan Perkembangan Terkini
Jack, dapatkah Anda memberi tahu kami perkembangan proyek XYZ?
Jack, bagaimana proyek XYZ datang?
John, sudahkah Anda menyelesaikan laporan tentang paket akuntansi yang baru?
Apakah semua orang menerima salinan laporan Tate Foundation tentang tren pemasaran saat ini?
Bergerak kedepan
Jadi, jika tidak ada hal lain yang perlu kita diskusikan, mari beralih ke agenda hari ini.
Haruskah kita turun ke bisnis?
Apakah ada bisnis lain?
Jika tidak ada perkembangan lebih lanjut, saya ingin beralih ke topik hari ini.
Memperkenalkan Agenda
Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda?
Ada item X dalam agenda. Pertama,... kedua,... ketiga,... akhirnya, ...
Haruskah kita mengambil poin dalam urutan ini?
Jika Anda tidak keberatan, saya ingin memesan hari ini.
lewati item 1 dan lanjutkan ke item 3
Saya sarankan kita mengambil item 2 terakhir.
Mengalokasikan Peran (sekretaris, peserta)
(nama peserta) telah setuju untuk mengambil risalah.
(nama peserta), maukah Anda meluangkan waktu?
(nama peserta) telah setuju untuk memberi kami laporan tentang ...
(nama peserta) akan mengarah poin 1, (nama peserta) poin 2, dan (nama peserta) poin 3.
(nama peserta), maukah Anda mencatat hari ini?
Menyetujui Aturan Dasar untuk Rapat (kontribusi, waktu, pengambilan keputusan, dll.)
Kami pertama-tama akan mendengar laporan singkat tentang masing-masing poin terlebih dahulu, diikuti dengan diskusi ...
Saya sarankan kita berkeliling meja dulu.
Mari kita pastikan kita selesai dengan ...
Saya sarankan kita ...
Akan ada lima menit untuk setiap item.
Kami harus menyimpan setiap item hingga 15 menit. Kalau tidak, kita tidak akan pernah bisa lewat.
Memperkenalkan Item Pertama pada Agenda
Jadi, mari kita mulai dengan ...
Saya sarankan kita mulai dengan ...
Mengapa kita tidak mulai dengan ...
Jadi, item pertama dalam agenda adalah
Pete, apakah Anda ingin memulai?
Haruskah kita mulai dengan ...
(nama peserta), apakah Anda ingin memperkenalkan item ini?
Menutup Item
Saya pikir itu mengurus item pertama.
Haruskah kita meninggalkan barang itu?
Mengapa kita tidak beralih ke ...
Jika tidak ada yang menambahkan, mari ...
Barang selanjutnya
Mari kita beralih ke item berikutnya
Sekarang kita sudah membahas X, mari sekarang ...
Item berikutnya dalam agenda hari ini adalah ...
Sekarang kita sampai pada pertanyaan tentang.
Memberikan Kontrol kepada Peserta Berikutnya
Saya ingin memberikan (nama peserta), yang akan memimpin poin berikutnya.
Selanjutnya, (nama peserta) akan membawa kita melalui ...
Sekarang, saya ingin memperkenalkan (nama peserta) yang akan ...
Meringkas
Sebelum kita menutup pertemuan hari ini, izinkan saya meringkas poin-poin utama.
Biarkan saya dengan cepat membahas poin utama hari ini.
Untuk menyimpulkan, ...,.
OK, kenapa kita tidak meringkas dengan cepat apa yang telah kita lakukan hari ini.
Secara singkat, ...
Haruskah saya membahas poin utama?
Menjaga Rapat Sesuai Target (waktu, relevansi, keputusan)
Kami kehabisan waktu.
Ya, sepertinya itulah yang kita miliki hari ini.
Mohon singkat.
Aku khawatir kita kehabisan waktu.
Saya khawatir itu di luar ruang lingkup pertemuan ini.
Mari kita kembali ke jalurnya, kenapa kita tidak?
Bukan itu alasan kami berada di sini hari ini.
Mengapa kita tidak kembali ke fokus utama pertemuan hari ini.
Kita harus meninggalkan itu di lain waktu.
Kita mulai kehilangan titik utama.
Mohon tetap pada intinya.
Saya pikir lebih baik kita tinggalkan itu untuk pertemuan lain.
Apakah kita siap mengambil keputusan?
Menyelesaikan
Benar, sepertinya kita sudah membahas item utama.
Jika tidak ada komentar lain, saya ingin mengakhiri rapat ini.
Mari kita selesaikan ini untuk hari ini.
Apakah ada bisnis lain?
Menyarankan dan Menyetujui Waktu, Tanggal dan Tempat untuk Pertemuan Berikutnya
Bisakah kita menetapkan tanggal untuk pertemuan berikutnya?
Jadi, pertemuan berikutnya akan di... (hari), itu... (tanggal... (bulan) pada ...
Mari kita bertemu selanjutnya... (hari), itu... (tanggal... (bulan) pada... Bagaimana dengan hari Rabu berikutnya? Bagaimana itu?
Berterima kasih kepada Peserta untuk Menghadiri
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Marianne dan Jeremy karena datang dari London.
Terima kasih sudah hadir.
Terima kasih atas partisipasi kamu.
Menutup Rapat
Pertemuan selesai, kita akan bertemu satu sama lain selanjutnya ...
Rapat ditutup.
Saya menyatakan rapat ditutup.
Rapat Kosakata Partisipasi Rapat
Frasa berikut digunakan untuk berpartisipasi dalam rapat. Ungkapan-ungkapan ini berguna untuk mengekspresikan ide-ide Anda dan memberi masukan selama rapat.
Mendapatkan Perhatian Ketua
Ketua (Tuan / Nyonya).
Bolehkah saya bicara?
Jika saya boleh, saya pikir ...
Maafkan saya untuk mengganggu.
Bolehkah saya masuk ke sini?
Memberikan pendapat
Saya yakin bahwa ...
Saya (sungguh) merasakan itu ...
Menurutku...
Cara saya melihat sesuatu ...
Jika Anda bertanya kepada saya,... Saya cenderung berpikir bahwa ...
Meminta Pendapat
Apakah Anda yakin bahwa ...
Apakah Anda benar-benar berpikir bahwa ...
(nama peserta) dapatkah kami mendapatkan masukan Anda?
Bagaimana perasaan mu tentang???
Mengomentari
Itu menarik.
Saya tidak pernah berpikir seperti itu sebelumnya.
Poin bagus!
Saya mengerti maksud Anda.
Saya mengerti apa yang kamu maksud.
Setuju
Saya sangat setuju dengan anda.
Persis!
Itulah yang saya rasakan.
Saya harus setuju dengan (nama peserta).
Tidak setuju
Sayangnya, saya melihatnya secara berbeda.
Sampai pada titik saya setuju dengan Anda, tetapi ...
(Saya khawatir) Saya tidak setuju
Advising and Suggesting
Ayo ...
Kita harus...
Kenapa kamu tidak ...
Bagaimana / bagaimana dengan ...
Saya menyarankan / merekomendasikan ...
Mengklarifikasi
Biarkan saya menjabarkan ...
Apakah saya sudah menjelaskannya?
Apakah Anda melihat apa yang saya maksudkan?
Biarkan saya katakan ini dengan cara lain ...
Saya hanya ingin mengulanginya ...
Meminta informasi
Tolong, bisakah kamu ...
Saya ingin Anda ...
Apakah Anda keberatan...
Saya ingin tahu apakah Anda bisa ...
Meminta Pengulangan
Saya khawatir saya tidak mengerti itu. Bisakah Anda mengulangi apa yang baru saja Anda katakan?
Saya tidak menangkapnya. Bisakah Anda mengulanginya?
Saya melewatkan itu. Bisakah Anda mengatakannya lagi?
Bisakah Anda menjalankannya dengan saya sekali lagi?
Meminta Klarifikasi
Saya tidak cukup mengikuti Anda. Apa sebenarnya maksud Anda?
Saya khawatir saya tidak mengerti apa yang Anda maksud.
Bisakah Anda menjelaskan kepada saya bagaimana cara kerjanya?
Saya tidak mengerti maksud Anda. Bisakah kita memiliki lebih banyak detail?
Meminta Verifikasi
Anda memang mengatakan minggu depan, bukan? ('Apakah' ditekankan)
Apakah maksud Anda ???
Benarkah itu ???
Meminta Ejaan
Bisakah kamu mengejanya?
Maukah Anda mengeja itu untuk saya?
Meminta Kontribusi
Kami belum mendengar kabar dari Anda, (nama peserta).
Apa pendapat Anda tentang proposal ini?
Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, (nama peserta)?
Adakah orang lain yang dapat berkontribusi?
Apakah ada komentar lagi?
Mengoreksi Informasi
Maaf, saya pikir Anda salah mengerti apa yang saya katakan.
Maaf, itu tidak benar.
Saya khawatir Anda tidak mengerti apa yang saya katakan.
Bukan itu yang ada dalam pikiran saya.
Itu bukanlah apa yang saya maksud.
Format Rapat
Rapat umumnya mengikuti struktur yang kurang lebih serupa dan dapat dibagi menjadi beberapa bagian berikut:
I - Perkenalan
Membuka Rapat
Peserta yang Menyambut dan Memperkenalkan
Menyatakan Tujuan Pokok Rapat
Memberikan Permintaan Maaf untuk Seseorang yang Absen
II - Meninjau Bisnis Yang Lalu
Membaca Risalah (catatan) dari Pertemuan Terakhir
Berurusan dengan Perkembangan Terkini
III - Memulai Rapat
Memperkenalkan Agenda
Mengalokasikan Peran (sekretaris, peserta)
Menyetujui Aturan Dasar untuk Rapat (kontribusi, waktu, pengambilan keputusan, dll.)
IV - Membahas Item
Memperkenalkan Item Pertama pada Agenda
Menutup Item
Barang selanjutnya
Memberikan Kontrol kepada Peserta Berikutnya
V - Menyelesaikan Rapat
Meringkas
Menyelesaikan
Menyarankan dan Menyetujui tepat waktu, Tanggal dan Tempat untuk Pertemuan Berikutnya
Berterima kasih kepada Peserta untuk Menghadiri
Menutup Rapat