Banyak orang memilih untuk membuat basis data pertama mereka menggunakan salah satu dari banyak basis data Access 2013 gratis template. Sayangnya, ini tidak selalu merupakan pilihan, karena Anda terkadang perlu membuat database dengan persyaratan bisnis yang tidak dipenuhi oleh salah satu templat yang tersedia. Dalam artikel ini, kami memandu Anda melalui proses merancang database Access Anda sendiri tanpa menggunakan templat.
Instruksi dan gambar dalam artikel ini adalah untuk Microsoft Access 2013. Untuk memulai, buka Microsoft Access.
Setelah Anda membuka Access 2013, Anda akan melihat layar Getting Started yang ditunjukkan di atas. Ini menyajikan kemampuan untuk mencari melalui banyak templat yang tersedia untuk database Microsoft Access, serta meramban database yang baru saja Anda buka. Namun, kami tidak akan menggunakan templat dalam contoh ini, jadi Anda harus menggulir daftar dan menemukan entri "Blank desktop database". Klik sekali pada entri ini setelah Anda menemukannya.
Setelah mengeklik "Basis data desktop kosong," Anda akan melihat sembulan yang ditunjukkan pada ilustrasi di atas. Jendela ini meminta Anda untuk memberikan nama untuk basis data baru Anda. Yang terbaik adalah memilih nama deskriptif (seperti "Catatan Karyawan" atau "Riwayat Penjualan") yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengidentifikasi tujuan database ketika nanti Anda meramban daftar. Jika Anda tidak ingin menyimpan database di folder default (ditunjukkan di bawah kotak teks), Anda dapat mengubahnya dengan mengklik ikon folder. Setelah Anda menentukan nama dan lokasi file database, klik tombol Buat untuk membuat database Anda.
Access sekarang akan menyajikan Anda dengan antarmuka gaya spreadsheet, yang ditunjukkan pada gambar di atas, yang membantu Anda membuat tabel database Anda.
Spreadsheet pertama akan membantu Anda membuat tabel pertama. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Access dimulai dengan membuat bidang AutoNumber bernama ID yang dapat Anda gunakan sebagai kunci utama Anda. Untuk membuat bidang tambahan, cukup klik dua kali pada sel atas dalam kolom (baris dengan bayangan abu-abu) dan pilih tipe data yang ingin Anda gunakan. Anda kemudian dapat mengetik nama bidang ke dalam sel itu. Anda kemudian dapat menggunakan kontrol di Ribbon untuk menyesuaikan bidang.
Lanjutkan menambahkan bidang dengan cara yang sama ini sampai Anda telah membuat seluruh tabel Anda. Setelah selesai membuat tabel, klik ikon Simpan di bilah alat Akses Cepat. Akses kemudian akan meminta Anda untuk memberikan nama untuk tabel Anda. Anda juga dapat membuat tabel tambahan dengan memilih ikon Tabel di tab Buat dari Pita Akses.
Setelah Anda membuat semua tabel Anda, Anda akan ingin terus bekerja pada database Access Anda dengan menambahkan hubungan, formulir, laporan, dan fitur lainnya.