Cara Menulis Surat Banding untuk Pemberhentian Perguruan Tinggi

click fraud protection

Konsekuensi dari semester yang benar-benar buruk di perguruan tinggi bisa parah: pemecatan. Namun, sebagian besar perguruan tinggi memberikan siswa kesempatan untuk mengajukan banding atas pemberhentian akademik, karena mereka menyadari bahwa nilai tidak pernah menceritakan kisah di balik nilai. Banding adalah kesempatan Anda untuk memberi perguruan tinggi Anda konteks untuk kekurangan akademik Anda.

Dari pembukaan surat Anda, Anda harus pribadi dan menyesal. Perguruan tinggi membantu Anda dengan memungkinkan banding, dan anggota komite secara sukarela meluangkan waktu mereka untuk mempertimbangkan banding Anda karena mereka percaya pada kesempatan kedua untuk siswa yang layak.

Mulailah surat Anda dengan mengarahkannya ke Dekan atau komite yang menangani banding Anda. "Kepada Siapa Berkepentingan" mungkin merupakan pembukaan khas untuk surat bisnis, tetapi Anda kemungkinan besar memiliki nama atau komite khusus kepada siapa Anda dapat menangani surat Anda. Berikan sentuhan pribadi. Surat banding Emma memberikan contoh yang baik tentang pembukaan yang efektif.

instagram viewer

Juga, pastikan Anda tidak membuat tuntutan dalam surat Anda. Sekalipun Anda merasa belum diperlakukan sepenuhnya secara adil, Anda harus menyatakan penghargaan atas kesediaan panitia untuk mempertimbangkan banding Anda.

Jika Anda seorang siswa yang mendapatkan nilai buruk dalam kelas menulis dan mengerjakan esai dengan buruk, komite banding akan sangat mencurigakan jika Anda mengirimi mereka surat banding yang sepertinya ditulis oleh seorang profesional penulis. Ya, habiskan waktu memoles surat Anda, tetapi pastikan itu jelas surat Anda dengan bahasa dan ide Anda.

Selain itu, berhati-hatilah dengan membiarkan orang tua Anda terlibat proses banding. Anggota komite banding ingin melihat bahwa Anda, bukan orang tua Anda, berkomitmen untuk kesuksesan kuliah Anda. Jika sepertinya orang tua Anda lebih tertarik untuk mengajukan banding atas pemecatan Anda daripada Anda, peluang Anda untuk sukses sangat kecil. Komite ingin melihat Anda bertanggung jawab atas nilai buruk Anda, dan mereka ingin melihat Anda melakukan advokasi untuk diri sendiri.

Banyak siswa gagal lulus dari perguruan tinggi karena alasan sederhana bahwa mereka tidak termotivasi untuk melakukan pekerjaan tingkat perguruan tinggi dan mendapatkan gelar sarjana. Jika Anda mengizinkan orang lain membuat kerajinan Anda Surat Banding untuk Anda, yang akan mengkonfirmasi kecurigaan yang mungkin dimiliki komite tentang tingkat motivasi Anda.

Alasan yang mendasari pemberhentian akademik sangat bervariasi dan seringkali memalukan. Beberapa siswa menderita depresi; beberapa mencoba melepaskan obat-obatan mereka; beberapa menjadi kacau dengan obat-obatan atau alkohol; beberapa begadang setiap malam bermain video game; beberapa menjadi kewalahan menjanjikan seorang Yunani.

Apa pun alasan nilai buruk Anda, jujurlah dengan komite banding. Surat banding Jason, misalnya, melakukan pekerjaan dengan baik untuk mengatasi perjuangannya dengan alkohol. Perguruan tinggi percaya pada kesempatan kedua - itu sebabnya mereka memungkinkan Anda untuk naik banding. Jika Anda tidak mengakui kesalahan Anda, Anda menunjukkan kepada komite bahwa Anda tidak memiliki kedewasaan, kesadaran diri, dan integritas yang Anda perlukan untuk berhasil di perguruan tinggi. Panitia akan senang melihat Anda mencoba mengatasi kegagalan pribadi; mereka tidak akan terkesan jika Anda mencoba menyembunyikan masalah Anda.

Sadarilah bahwa panitia akan diberitahu tentang perilaku Anda di kampus. Mereka akan memiliki akses ke laporan pengadilan apa pun, dan mereka akan mendapat umpan balik dari profesor Anda. Jika banding Anda tampaknya bertentangan dengan informasi yang diterima komite dari sumber lain, banding Anda kemungkinan tidak akan berhasil.

Sangat mudah untuk merasa malu dan defensif ketika Anda gagal dalam beberapa kelas. Namun, tidak peduli seberapa menggoda untuk menunjuk orang lain dan menyalahkan mereka karena nilai buruk Anda, komite banding akan ingin melihat Anda mengambil tanggung jawab atas kinerja akademik Anda. Panitia tidak akan terkesan jika Anda mencoba menyalahkan para profesor jahat itu, teman sekamar psiko Anda, atau orang tua Anda yang tidak mendukung. Nilai adalah milik Anda, dan terserah Anda untuk meningkatkan nilai Anda. Lihat Surat banding Brett untuk contoh apa tidak melakukan.

Ini tidak berarti Anda tidak harus menjelaskan keadaan khusus yang berkontribusi terhadap kinerja akademis Anda yang buruk. Tetapi pada akhirnya, kaulah yang gagal dalam ujian dan kertas itu. Anda perlu meyakinkan komite banding bahwa Anda tidak akan membiarkan kekuatan eksternal menyesatkan Anda.

Mengidentifikasi dan mengakui alasan kinerja akademis Anda yang buruk adalah langkah pertama untuk banding yang berhasil. Langkah selanjutnya yang sama pentingnya adalah menyajikan rencana untuk masa depan. Jika Anda diberhentikan karena penyalahgunaan alkohol, apakah Anda sekarang mencari perawatan untuk masalah Anda? Jika Anda menderita depresi, apakah Anda bekerja dengan seorang konselor untuk mencoba mengatasi masalah ini? Ke depan, apakah Anda berencana untuk memanfaatkan layanan akademik yang ditawarkan oleh perguruan tinggi Anda?

Seruan yang paling meyakinkan menunjukkan bahwa siswa telah mengidentifikasi masalah dan menghasilkan strategi untuk mengatasi masalah yang menyebabkan nilai rendah. Jika Anda tidak mempresentasikan rencana untuk masa depan, komite banding kemungkinan berpikir Anda akan mengulangi kesalahan yang sama.

Mudah marah ketika Anda secara akademis diberhentikan. Sangat mudah untuk merasakan rasa berhak ketika Anda telah memberikan universitas ribuan dan ribuan dolar. Namun, perasaan ini seharusnya tidak menjadi bagian dari daya tarik Anda.

Sebuah menarik adalah kesempatan kedua. Ini adalah bantuan yang ditawarkan kepada Anda. Staf dan staf pengajar di komite banding menghabiskan banyak waktu (sering kali liburan) untuk mempertimbangkan banding. Anggota komite bukanlah musuh - mereka adalah sekutu Anda. Karena itu, permohonan banding harus disampaikan dengan "terima kasih" dan permintaan maaf yang sesuai.

Bahkan jika banding Anda ditolak, kirimkan catatan terima kasih yang sesuai kepada komite untuk mempertimbangkan banding Anda. Mungkin saja Anda akan mengajukan permohonan penerimaan kembali di masa mendatang.

instagram story viewer