Jika Anda ditolak dari perguruan tinggi, Anda sering memilikinya opsi banding. Surat di bawah ini mengilustrasikan pendekatan yang mungkin untuk mengajukan banding atas penolakan di perguruan tinggi. Namun sebelum mengajukan banding, pastikan Anda memiliki alasan yang sah untuk mengajukan penolakan. Dalam sebagian besar kasus, banding tidak dijamin. Jika Anda tidak memiliki informasi baru yang signifikan untuk dilaporkan ke perguruan tinggi, jangan tulis banding. Juga, pastikan perguruan tinggi menerima banding sebelum menulis satu.
Fitur Surat Banding yang Berhasil
- Alamat surat Anda ke perwakilan penerimaan Anda.
- Sampaikan alasan yang sah untuk mengajukan banding.
- Bersikap hormat dan positif, tidak marah atau cengeng.
- Simpan surat Anda singkat dan langsung ke intinya.
Contoh Surat Banding
Ms. Jane Gatekeeper
Direktur Penerimaan
Ivy Tower College
Collegetown, AS
Dear Gatekeeper,
Meskipun saya tidak terkejut ketika saya menerima surat penolakan dari Ivy Tower College, saya sangat kecewa. Saya tahu ketika saya menerapkan bahwa nilai SAT saya dari ujian November di bawah rata-rata untuk Ivy Tower. Saya juga tahu pada saat ujian SAT (karena sakit) bahwa skor saya tidak mewakili kemampuan saya yang sebenarnya.
Namun, sejak saya melamar Ivy Tower kembali pada bulan Januari, saya telah merebut kembali SAT dan meningkatkan skor saya secara terukur. Skor matematika saya naik dari 570 menjadi 660, dan skor membaca saya naik 120 poin penuh. Saya telah menginstruksikan Dewan Perguruan Tinggi untuk mengirimkan skor baru ini kepada Anda.
Saya tahu Ivy Tower tidak menganjurkan banding, tetapi saya harap Anda akan menerima skor baru ini dan mempertimbangkan kembali permohonan saya. Saya juga memiliki kuartal terbaik di sekolah menengah saya (nilai 4,0 tertimbang), dan saya telah melampirkan laporan nilai terbaru saya untuk pertimbangan Anda.
Sekali lagi, saya sepenuhnya memahami dan menghormati keputusan Anda untuk menolak saya masuk, tetapi saya berharap Anda akan membuka kembali file saya untuk mempertimbangkan informasi baru ini. Saya sangat terkesan dengan Ivy Tower ketika saya mengunjungi musim gugur yang lalu, dan itu tetap sekolah yang paling ingin saya hadiri.
Hormat kami,
Joe Student
Diskusi Surat Banding
Sebagaimana dinyatakan di atas, sebelum menulis surat banding, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki alasan yang sah untuk mengajukan banding. Anda juga harus memastikan perguruan tinggi mengizinkan banding — banyak sekolah tidak. Ada alasan bagus untuk ini — hampir semua siswa yang ditolak merasa diperlakukan tidak adil atau bahwa staf penerimaan gagal membaca aplikasi mereka dengan cermat. Banyak perguruan tinggi yang tidak ingin berurusan dengan banjir banding yang akan mereka terima jika mereka mengizinkan pelamar untuk memperdebatkan kasus mereka. Dalam kasus Joe, ia mengetahui bahwa Ivy Tower College (jelas bukan nama sebenarnya) memang menerima banding, meskipun sekolah tidak menganjurkan banding.
Joe menyampaikan suratnya kepada Direktur Penerimaan di kampus. Jika Anda memiliki kontak di kantor penerimaan — baik Direktur atau perwakilan untuk wilayah geografis Anda — yang terbaik adalah menulis kepada orang tertentu. Jika Anda tidak memiliki nama seseorang, Anda dapat menyurati surat Anda dengan "Kepada Siapa Pun Bermasalah" atau "Personil Penerimaan Admisi." Nama sebenarnya, tentu saja, terdengar jauh lebih baik.
Sekarang ke tubuh surat Joe. Perhatikan bahwa Joe tidak merengek. Petugas penerimaan benci merengek, dan itu tidak akan membawa Anda ke mana pun. Joe tidak mengatakan bahwa penolakannya itu tidak adil, ia juga tidak bersikeras bahwa kantor penerimaan membuat kesalahan. Dia mungkin memikirkan hal-hal ini, tetapi dia tidak memasukkannya dalam suratnya. Sebaliknya, baik dalam pembukaan dan penutupan surat itu, ia mencatat bahwa ia menghormati keputusan orang-orang penerimaan.
Paling penting untuk banding, Joe memang punya alasan untuk naik banding. Dia diuji buruk pada SAT, dan dia mengikuti ujian dan mengangkat nilainya secara dramatis. Perhatikan bahwa Joe menyebutkan sakit saat pertama kali menggunakan SAT, tetapi ia tidak menggunakannya sebagai alasan. Seorang petugas penerimaan tidak akan membalikkan keputusan hanya karena seorang siswa mengklaim semacam kesulitan pengujian. Anda membutuhkan skor aktual untuk menunjukkan potensi Anda, dan Joe mendapatkan skor baru.
Juga, Joe bijaksana untuk mengirim laporan nilai terakhirnya. Dia berprestasi sangat baik di sekolah, dan petugas penerimaan akan senang melihat nilai-nilai kuat itu. Joe tidak mengendur tahun senior, dan nilainya cenderung naik, tidak turun. Dia tentu tidak mengungkapkan tanda-tanda senioritis, dan dia menghindari masalah dalam surat banding yang lemah ini.
Perhatikan bahwa surat Joe singkat dan to the point. Dia tidak menyia-nyiakan waktu petugas penerimaan dengan surat bertele-tele panjang. Perguruan tinggi sudah memiliki aplikasi Joe, jadi dia tidak perlu mengulangi informasi itu di banding.
Surat Joe melakukan tiga hal penting secara ringkas. Dia menyatakan rasa hormatnya untuk keputusan penerimaan; dia menyajikan informasi baru yang merupakan dasar untuk bandingnya, dan dia menegaskan minatnya di perguruan tinggi. Jika dia menulis hal lain, dia akan menyia-nyiakan waktu petugas penerimaan.
Kata Terakhir Tentang Permohonan Joe
Penting untuk bersikap realistis tentang banding. Joe menulis surat yang bagus dan memiliki skor yang jauh lebih baik untuk dilaporkan. Namun, ia cenderung gagal dalam bandingnya. Banding tentu patut dicoba, tetapi sebagian besar permohonan penolakan tidak berhasil.