Organisasi yang berbeda menggunakan buku gaya yang berbeda untuk menetapkan aturan tentang ejaan, tata bahasa, penggunaan kata, dan tanda baca. Beberapa menggunakan dua spasi setelah satu periode — seperti yang biasa dilakukan sebelum pengolah kata komputer — dan yang lain menggunakan satu spasi. Untuk mempersempit dari dokumen berspasi ganda ke satu spasi, gunakan algoritme cari dan ganti.
Cara Mengganti Spasi Ganda dengan Spasi Tunggal
Di program tempat Anda bekerja, tekan tombol Cari dan Ganti hotkey atau yang setara. Cari dua spasi dan atur untuk menggantikannya dengan satu spasi.
Jalankan prosedur ini beberapa kali, hingga program Anda memberi tahu Anda bahwa tidak ada lagi kemunculan kumpulan karakter spasi ganda yang ditemukan. Dalam beberapa situasi, sebuah manuskrip mungkin menyertakan beberapa ruang yang berlebihan; mengulangi prosedur ini sampai tidak ada hasil lagi yang membersihkannya di seluruh papan.
Program yang berbeda menggunakan prosedur yang berbeda untuk mengaktifkan fitur ini:
- Microsoft Word: Tekan Ctrl+H untuk mengakses alat temukan-dan-ganti.
- Adobe InDesign: Tekan Ctrl+F saat bingkai teks apa pun aktif untuk membuka kotak Temukan/Ganti.
- Adobe InCopy: Sorot teks, lalu tekan Ctrl + F1 (Cmd+F1 pada Mac) untuk menyisipkan teks tersebut ke dalam kotak Temukan Apa.
- Penulis LibreOffice: Tekan Ctrl+H untuk mengaktifkan fungsi Temukan & Ganti.
- Kode Microsoft Visual Studio: Tekan Ctrl+Shift+F (Cmd+Shift+F di Mac) untuk membuka alat Pencarian. Untuk mengganti, klik panah bawah di sebelah kanan kotak Pencarian untuk membuka kotak untuk teks pengganti. Kode VS berfungsi pada file atau file yang sedang dibuka, termasuk jika Anda membuka folder di aplikasi.
Cara Menghapus Spasi Ekstra di Halaman Web
Biasanya, spasi tambahan tidak akan muncul di halaman web meskipun HTML diketik dengan dua spasi atau lebih. Namun, jika Anda telah diberikan teks berkode HTML yang menyertakan karakter spasi tanpa putus (yang akan muncul sebagai tambahan spasi di halaman web) Anda harus menghapus karakter tersebut jika Anda hanya ingin memiliki satu spasi setelah titik dan lainnya tanda baca. Gunakan cari-dan-ganti tetapi Anda harus menentukan karakter spasi tanpa putus sebagai spasi yang akan dihapus. Hati-hati. Karakter spasi tanpa putus dapat digunakan di ruang lain tempat Anda melakukan menginginkan ruang ekstra.