Temukan Sejarah Keluarga Dengan Catatan Pengesahan dan Surat wasiat

Beberapa dokumen yang paling kaya secara genealogis tentang seseorang sebenarnya dibuat setelah kematian mereka. Sementara banyak dari kita secara aktif mencari leluhur berita kematian atau batu nisan, namun, kita sering mengabaikan catatan wasiat - kesalahan besar! Umumnya terdokumentasi dengan baik, akurat, dan dikemas dengan banyak detail, catatan pengesahan hakim seringkali dapat memberikan jawaban atas banyak masalah silsilah yang membandel.

Dokumen wasiat, secara umum, adalah catatan yang dibuat oleh pengadilan setelah kematian seseorang yang berhubungan dengan pembagian harta warisannya. Jika individu meninggalkan surat wasiat (dikenal sebagai pewaris), maka tujuan dari proses pengesahan adalah untuk mendokumentasikan keabsahannya dan melihat bahwa itu dilakukan oleh pelaksana yang disebutkan dalam wasiat. Dalam kasus di mana seseorang melakukannya bukan meninggalkan surat wasiat (dikenal sebagai tanpa berwasiat), maka surat wasiat digunakan untuk menunjuk seorang administrator atau administratrix untuk menentukan distribusi aset menurut formula yang ditetapkan oleh undang-undang yurisdiksi.

Paket atau file pengesahan hakim dapat mencakup salah satu dari berikut ini, tergantung pada yurisdiksi dan periode waktu:

• berkehendak
• inventaris real, atau daftar aset
• pengangkatan para pelaksana atau pengurus
• administrasi, atau dokumentasi distribusi aset
• petisi untuk perwalian anak di bawah umur
• daftar ahli waris
• daftar kreditur atau rekening utang

...dan catatan lain yang dianggap penting untuk penyelesaian suatu perkebunan.

Sementara undang-undang yang mengatur wasiat dari harta warisan almarhum bervariasi sesuai dengan periode waktu dan yurisdiksi, proses wasiat biasanya mengikuti proses dasar:

1. Seorang ahli waris, kreditur, atau pihak berkepentingan lainnya memulai proses pengesahan dengan menghadirkan wasiat untuk almarhum (jika ada) dan mengajukan petisi kepada pengadilan untuk hak menyelesaikan warisan. Petisi ini biasanya diajukan ke pengadilan yang melayani di daerah tempat tinggal atau harta peninggalan almarhum.
2. Jika orang tersebut meninggalkan surat wasiat, surat wasiat itu diajukan ke pengadilan bersama dengan kesaksian para saksi mengenai keasliannya. Jika diterima oleh pengadilan pengesahan, salinan wasiat itu kemudian dicatat dalam buku wasiat yang dipelihara oleh panitera. Surat wasiat asli sering disimpan oleh pengadilan dan ditambahkan ke dokumen lain yang berkaitan dengan penyelesaian warisan untuk membuat paket pengesahan hakim.
3. Jika surat wasiat menunjuk orang tertentu, maka pengadilan secara resmi menunjuk orang itu untuk menjabat sebagai pelaksana atau pelaksana harta warisan dan memberi kuasa kepadanya untuk melanjutkan dengan mengeluarkan surat-surat wasiat. Jika tidak ada surat wasiat, maka pengadilan menunjuk seorang administrator atau administratrix - biasanya kerabat, ahli waris, atau teman dekat - untuk mengawasi penyelesaian harta warisan dengan menerbitkan surat-surat administrasi.
4. Dalam banyak kasus, pengadilan mengharuskan administrator (dan kadang-kadang pelaksana) untuk mengirim jaminan untuk memastikan bahwa ia akan menyelesaikan tugasnya dengan benar. Satu atau lebih orang, seringkali anggota keluarga, diminta untuk menandatangani bersama ikatan tersebut sebagai "penjamin".
5. Inventarisasi perkebunan dilakukan, biasanya oleh orang-orang yang tidak memiliki klaim atas properti tersebut, yang berpuncak pada daftar properti - mulai dari tanah dan bangunan hingga sendok teh dan pispot!
6. Penerima manfaat potensial yang disebutkan dalam surat wasiat diidentifikasi dan dihubungi. Pemberitahuan diterbitkan di surat kabar daerah untuk menjangkau siapa saja yang mungkin memiliki klaim atau kewajiban atas harta peninggalan almarhum.
7. Setelah tagihan dan kewajiban terutang lainnya pada harta warisan dipenuhi, harta itu secara resmi dibagi dan didistribusikan di antara ahli waris. Tanda terima ditandatangani oleh siapa pun yang menerima sebagian dari harta warisan.
8. Sebuah pernyataan akhir rekening disajikan ke pengadilan pengesahan hakim, yang kemudian memutuskan perkebunan sebagai ditutup. Paket pengesahan itu kemudian diajukan dalam catatan pengadilan.

Catatan pengesahan hakim menyediakan sumber daya yang kaya tentang silsilah dan bahkan informasi pribadi tentang leluhur yang sering kali dapat mengarah ke catatan lain, seperti catatan tanah.
Catatan wasiat hampir selalu mencakup:

• Nama lengkap
• Tanggal dan tempat kematian

Catatan pengesahan hakim juga dapat mencakup:

• Status pernikahan
• Nama pasangan
• Nama anak-anak (dan mungkin urutan kelahiran)
• Nama pasangan anak-anak dari anak perempuan yang sudah menikah
• Nama-nama cucu
• Hubungan antar anggota keluarga
• Petunjuk untuk perdagangan atau pekerjaan dari leluhurmu
• Kewarganegaraan
• Tempat tinggal leluhur dan keturunan yang masih hidup
• Lokasi (dan deskripsi) tempat leluhur Anda memiliki properti
• Perasaan leluhur Anda terhadap anggota keluarga
• Petunjuk kematian anggota keluarga lainnya
• Petunjuk tentang adopsi atau perwalian
• Inventarisasi barang-barang milik almarhum
• Petunjuk tentang kedudukan ekonomi leluhur Anda (mis. hutang, properti)
• Tanda tangan leluhurmu

Catatan pengesahan hakim biasanya dapat ditemukan di gedung pengadilan lokal (kabupaten, distrik, dll.) yang memimpin daerah di mana leluhur Anda meninggal. Catatan pengesahan hakim yang lebih lama mungkin telah dipindahkan dari gedung pengadilan lokal ke fasilitas regional yang lebih besar, seperti arsip negara bagian atau provinsi. Hubungi kantor panitera pengadilan tempat orang tersebut tinggal pada saat kematian untuk informasi tentang lokasi catatan pengesahan hakim untuk jangka waktu yang Anda minati.