Memperoleh surat rekomendasi untuk sekolah pascasarjana hanyalah bagian dari proses aplikasi, tetapi surat-surat itu merupakan komponen penting. Anda mungkin merasa bahwa Anda tidak memiliki kendali atas isi surat-surat ini atau Anda mungkin bertanya-tanya siapa yang bertanya. Meminta surat rekomendasi memang menakutkan, tetapi Anda perlu mempertimbangkan tantangan yang dihadapi profesor Anda dan orang lain dalam menulis surat-surat ini. Baca terus untuk mengetahui cara meminta surat rekomendasi dengan cara yang akan mendapatkan hasil.
Meminta Surat
Anda dapat meminta surat rekomendasi secara langsung atau melalui surat (surat siput). Jangan bertanya melalui email cepat, yang bisa terasa tidak personal dan memiliki peluang besar tersesat atau terhapus, atau bahkan menemukan jalannya ke folder spam yang ditakuti.
Bahkan jika Anda bertanya secara langsung, berikan surat rekomendasi yang menyertakan informasi latar belakang kepada calon pemberi rekomendasi. termasuk resume Anda saat ini — jika Anda tidak punya, buat satu — dan tautan ke sekolah pascasarjana tempat Anda berada melamar Sebutkan secara singkat kualitas dan keterampilan akademik tertentu yang ingin Anda sebutkan sebagai referensi Anda.
Tidak peduli seberapa baik menurut Anda pemberi rekomendasi Anda mengenal Anda, ingatlah bahwa orang ini adalah seorang profesor, penasihat, atau bahkan seorang majikan, Yang memiliki banyak hal di piringnya. Apa pun yang Anda bisa lakukan untuk memberinya lebih banyak informasi tentang Anda dapat membuat pekerjaan menulis suratnya lebih mudah — dan itu bisa membantu arahkan surat ke arah yang Anda inginkan, memastikan bahwa itu termasuk poin yang Anda ingin membuat rekomendasi Anda.
Bersiaplah untuk membahas jenis gelar yang Anda cari, program yang Anda lamar, bagaimana Anda sampai pada pilihan Anda, tujuan untuk studi pascasarjana, aspirasi masa depan, dan mengapa Anda percaya bahwa anggota fakultas, penasihat, atau majikan adalah kandidat yang baik untuk menulis surat atas nama Anda.
Jadilah Langsung
Meskipun Anda melamar sekolah pascasarjana, ingatlah beberapa tip umum ketika meminta surat rekomendasi untuk tujuan apa pun, baik itu sekolah pascasarjana, pekerjaan, atau bahkan magang. Mesin pencari kerja online Monster.com menyarankan bahwa ketika Anda meminta surat rekomendasi, cukup tanyakan. Jangan bertele-tele; keluar langsung dan bertanya. Katakan sesuatu seperti:
“Saya melamar magang, dan saya harus memasukkan dua surat rekomendasi. Apakah Anda bersedia menulis satu untuk saya? Saya membutuhkannya pada tanggal 20. "
Sarankan beberapa pokok pembicaraan: Dengan seorang profesor, seperti disebutkan, mungkin yang terbaik untuk melakukan ini dalam surat. Tetapi, jika Anda bertanya pada penasihat atau atasan, pertimbangkan untuk menyatakan poin-poin ini secara lisan dan singkat. Katakan sesuatu seperti:
"Terima kasih telah menyetujui untuk menulis surat rekomendasi untuk saya. Saya berharap Anda bisa menyebutkan penelitian yang saya lakukan dan masukan yang saya berikan untuk proposal hibah yang diajukan organisasi bulan lalu. "
Jadi apa lagi yang diperlukan untuk memastikan rekomendasi Anda menulis surat yang solid untuk Anda? Surat rekomendasi yang baik dan bermanfaat akan membahas Anda secara rinci dan memberikan bukti untuk mendukung pernyataan tersebut. Informasi yang Anda berikan akan — mudah-mudahan — memastikan bahwa pemberi rekomendasi Anda memasukkan perincian itu secara langsung tetapi komprehensif.
Kiat dan Petunjuk
Tidak seorang pun dapat berbicara dengan otoritas lebih tentang kemampuan akademik siswa daripada seorang mantan profesor atau instruktur. Tapi a surat rekomendasi yang bagus melampaui nilai kelas. Rujukan terbaik menawarkan contoh terperinci tentang bagaimana Anda telah tumbuh sebagai individu dan memberikan wawasan tentang bagaimana Anda menonjol dari rekan-rekan Anda.
SEBUAH surat rekomendasi yang ditulis dengan baik seharusnya juga relevan dengan program yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda mendaftar untuk program pascasarjana online dan Anda telah berhasil dalam kursus pembelajaran jarak jauh sebelumnya, Anda dapat meminta referensi dari profesor itu.
Surat rekomendasi yang baik ditulis oleh orang-orang yang tahu dan memiliki kepentingan dalam kesuksesan Anda. Mereka menawarkan contoh-contoh terperinci dan relevan yang menunjukkan mengapa Anda cocok untuk program pascasarjana. SEBUAH surat rekomendasi yang buruk, sebaliknya, tidak jelas dan acuh tak acuh. Ambil langkah-langkah yang diperlukan agar program pascasarjana yang Anda lamar tidak menerima surat-surat semacam itu tentang Anda.