Definisi dan Contoh Keringkasan dalam Menulis

Dalam pidato atau tulisan, istilah itu keringkasan yg padat isinya mengacu pada bahasa yang singkat dan to the point. Agar efektif, penulisan singkat harus menyampaikan pesan yang jelas menggunakan ekonomi kata-kata. Menulis singkat tidak membuang waktu khitanan, lapisan, atau kata kerja. Pengulangan, jargon yang tidak perlu, dan tidak perlu detail harus dihindari. Ketika Anda meminimalkan kekacauan, pembaca lebih cenderung tetap terlibat, memahami dan mengingat pesan Anda — dan bahkan menindaklanjutinya, jika itu menjadi tujuan Anda.

Apakah Anda sedang menangani artikel, esai, laporan, komposisi, atau sesuatu dalam genre fiksi, seperti cerita atau novel, tugas menulis secara ringkas dimulai segera setelah proyek Anda dimulai. Anda harus terlebih dahulu mempersempit topik Anda untuk membuka tulang untuk membuat apa yang dikenal sebagai a pernyataan tesis. Ini adalah penjelasan singkat yang merangkum informasi, tema, atau pesan yang ingin Anda sampaikan. Bahkan untuk fiksi, memiliki pernyataan tujuan yang jelas dapat membantu Anda tetap fokus.

Langkah kedua sebelum memulai draft pertama Anda adalah menyempurnakan tesis Anda dengan jalan penelitian yang diperlukan atau alur cerita Anda dalam bentuk yang terorganisir garis besar. Setelah Anda mendapatkannya, memprioritaskannya dengan poin yang paling relevan dan pangkas semua yang tidak penting. Dengan hanya menyimpan ide-ide paling penting, Anda akan dapat menargetkan tulisan Anda dan tidak membuang waktu untuk menyinggung masalah yang tidak perlu. Namun, Anda mungkin ingin menyimpan materi yang dihapus untuk referensi di masa mendatang.

Prioritas Anda dalam menulis draf pertama adalah melewatinya dari awal hingga selesai. Anda seharusnya sudah menyoroti poin yang ingin Anda bahas selama penelitian dan menguraikan fase. Anda tidak harus menulis konsep dalam format linear dari awal hingga akhir. Terkadang lebih mudah untuk memulai di tengah dan kemudian kembali ke pengantar. Beberapa penulis bahkan mulai pada kesimpulan. Ingatlah editing itu kekacauan harus menjadi proses berkelanjutan yang diterapkan secara bijaksana di seluruh draf pertama — dan seterusnya.

Setelah Anda membahas landasan utama, tinjau konsep tersebut untuk menambahkan kutipan, kutipan, atau dialog terkait yang diperlukan. Sementara kutipan yang sempurna dari sebuah artikel, esai, atau karya lain yang diterbitkan dapat menghemat waktu saat menulis narasi, Anda harus memperhatikan rasio bahan yang dikutip atau sumber parafrase dengan tulisan Anda sendiri. Untuk dampak maksimal, gunakan hanya kutipan yang paling relevan. Jika memungkinkan, rangkum dan ulangi riset Anda, selalu berhati-hati menggunakan kutipan sumber yang tepat.

Pada akhirnya, karya itu harus dengan kata-kata Anda sendiri. Plagiarisme mudah dideteksi — terutama di era digital. Anda juga harus menyadari bahwa beberapa editor dan guru tidak akan memasukkan materi yang dikutip secara luas dalam penghitungan kata akhir. Itu berarti jika Anda memiliki penugasan 1.000 kata, semuanya kecuali persentase yang sangat kecil dari kata-kata itu harus merupakan bahan asli.

Ketika Anda puas dengan konsep tersebut, istirahatlah. Anda telah mencapai sesuatu yang signifikan. Dan ya, istirahat diperlukan karena Anda harus kembali ke potongan dengan "mata segar" untuk melihat apa yang masih bisa dipotong atau jika pekerjaan membutuhkan restrukturisasi.

Penulis Elie Wiesel menggambarkan proses dengan cara ini:

"Menulis tidak seperti melukis tempat Anda menambahkan. Bukan apa yang Anda letakkan di kanvas yang dilihat pembaca. Menulis lebih seperti pahatan di mana Anda menghapus, Anda menghilangkan untuk membuat pekerjaan terlihat. Bahkan halaman yang Anda hapus tetap ada. Ada perbedaan antara buku dua ratus halaman dari awal, dan buku dua ratus halaman, yang merupakan hasil dari delapan ratus halaman asli. Enam ratus halaman ada di sana. Hanya Anda yang tidak melihatnya. "

Berapa banyak revisi yang perlu Anda lakukan tergantung pada panjang pekerjaan Anda dan seberapa dekat Anda bisa mengikuti garis besar Anda. Sebelum membuat perubahan, mundur selangkah dan bandingkan pernyataan tesis dan garis besar Anda dengan konsep, selalu ingat pepatah lama, ketika harus menulis singkat, "less is more."

"Jangan gunakan kata-kata tambahan. SEBUAH kalimat seperti sebuah mesin; ada pekerjaan yang harus dilakukan. Kata tambahan dalam sebuah kalimat seperti kaus kaki dalam sebuah mesin. "—Dari "Notes for Young Writers" oleh Annie Dillard

Tanyakan kepada diri sendiri apakah Anda memiliki bagian, poin, contoh, atau paragraf yang menyimpang dari topik Anda. Jika ya, apakah materi ini memajukan informasi atau cerita? Akankah pembaca masih memahami poin yang Anda coba buat jika Anda menghapusnya? Untuk pekerjaan yang lebih lama, pemangkasan bagian atau bab dalam skala besar mungkin diperlukan. Namun, jika Anda beruntung, Anda bisa mulai di tingkat paragraf atau kalimat.

Memotong dalam skala besar adalah sesuatu yang mungkin memiliki masalah dengan penulis. Seperti yang disebutkan untuk garis besar, akan sangat membantu untuk menyimpan materi yang dihapus dalam dokumen terpisah yang nantinya bisa Anda rujuk jika diperlukan. Materi yang berlebih bahkan mungkin menjadi dasar dari tulisan yang akan datang.

"[B] egin dengan memangkas anggota tubuh besar. Anda bisa menghilangkan dedaunan yang mati nanti... Potong setiap bagian yang tidak mendukung fokus Anda... Potong yang terlemah kutipan, anekdot, dan adegan untuk memberikan kekuatan lebih besar kepada yang terkuat... Potong setiap bagian yang telah Anda tulis untuk memuaskan guru atau editor yang tangguh daripada pembaca biasa... Jangan undang orang lain untuk memotong. Anda tahu pekerjaannya lebih baik. Tandai trim opsional. Kemudian putuskan apakah mereka harus menjadi potongan yang sebenarnya. "—Dari "Alat Tulis" oleh Roy Peter Clark

Setelah mengasah pesan Anda, Anda mencapai pengeditan tingkat kalimat. Di sinilah gunting dan pisau bedah masuk — dan kapak kembali ke lemari. Tinjau setiap paragraf untuk contoh di mana Anda telah mengatakan hal yang sama dalam berbagai cara. Ini terjadi cukup sering ketika sesuatu memiliki kesulitan atau penjelasan.

Solusinya adalah dengan menggabungkan bagian-bagian terbaik dari kalimat berlebihan atau untuk memulai kembali dan memperjelas poin yang Anda coba buat. Jangan takut untuk merestrukturisasi kalimat atau menyingkat ide. Semakin jelas dan rapi Anda menulis, semakin baik pembaca Anda memahami pesan Anda. Lihatlah contoh berikut untuk referensi:

• Mubazir: Kemampuan berbagai spesies burung untuk memakan kacang dan biji yang lebih besar tergantung pada gaya dan bentuk paruh mereka. Bentuk fungsi paruh menentukan. Paruh burung pemakan kacang harus cukup kuat untuk memecahkan lambung dan dibentuk untuk menahan makanan saat burung makan. Burung yang memakan terutama buah atau daun mungkin tidak bisa makan kacang karena paruhnya lebih kecil dan kurang kuat.
• Revisi: Beberapa burung bisa makan kacang dan biji-bijian, yang lain tidak bisa. Faktor penentu adalah ukuran dan bentuk paruh mereka. Burung pemakan kacang dan biji memiliki paruh melengkung yang kuat untuk menampung makanan dan menghancurkan lambung. Spesies yang memakan terutama buah atau daun memiliki paruh yang lebih kecil dan lebih lemah.

Fakta Cepat: 4 Aturan untuk Menulis Ringkas

Satu bendera merah untuk redundansi adalah kalimat yang terlalu panjang. Jika Anda mencurigai ada sesuatu yang ditimpa, cobalah membacanya dengan lantang. Apakah itu terdengar aneh di telinga? Apakah Anda harus berhenti sejenak untuk mengambil napas? Apakah maksud Anda keluar jalur? Jika jawabannya adalah ya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memisahkan gandum dari sekam:

• Bisakah kalimat Anda dipahami tanpa kata sifat dan kata keterangan berlebih? Jika demikian, hapus.
• Mengubah kata kerja dapat membuat gambar lebih kuat.
• Kualifikasi dan intensifer - seperti "sangat" dan "sangat" - biasanya hanya pengisi.
• Meskipun terkadang lebih baik untuk menjelaskan semuanya, gunakan kontraksi saat Anda bisa. Kedengarannya lebih banyak bicara dan tidak terlalu kaku. "Begitulah adanya" lebih disukai daripada "Itu memang demikian adanya."
• Ubah kata kerja konstruksi pasif "ada / ada". Menghilangkan kata kerja "menjadi" akan membuat kalimat Anda lebih kuat.
• Potong contoh asing dari "ada" dan "itu." Sebagai contoh: "Ada aturan pada buku untuk menutupi gaya pagar yang sesuai untuk asosiasi pemilik rumah "tidak sejelas atau setepat seperti" buku aturan asosiasi pemilik rumah mencakup pagar yang tepat gaya. "
• Tinjau apa pun dalam tanda kurung atau di antara tanda hubung, yang kadang-kadang dapat membuat pembaca tidak aktif di jalur yang berliku. Jika memungkinkan, biarkan frasa berdiri sendiri sebagai kalimat.
• Pecah kalimat lebih dari 25-30 kata menjadi kalimat yang lebih kecil.
• Meskipun ada pengecualian, sebagai aturan umum, hindari menggunakan suara pasif.

Lihatlah contoh berikut untuk melihat bagaimana beberapa aturan ini dapat diterapkan:

• Panjang lebar: Mengikuti studi penulis tentang "The Naval Chronicle" (yang menjelaskan secara rinci tentang perang dengan Napoleon), sebuah perjalanan di atas kapal sebuah kapal barang dari California ke Amerika Tengah, dan perjalanannya pulang ke Inggris, buku pertama dalam seri itu diplot.
• Revisi: Setelah mempelajari "The Naval Chronicle," yang merinci Perang Napoleon, penulis melakukan perjalanan kapal barang dari California ke Amerika Tengah. Dia merencanakan buku pertama dalam seri setelah kembali ke Inggris.

Perhatikan bahwa kalimat ekstra panjang ini macet dengan frasa tanda kurung di tengah serangkaian item. Itu juga bersalah karena suara pasif, frasa preposisi berturut-turut, dan kata-kata yang berlebihan. Informasi membaca lebih jelas dan lebih mudah dipahami ketika ditulis sebagai dua kalimat.

• "Elie Wiesel: Percakapan." Diedit oleh Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. "Catatan untuk Penulis Muda." Katharsis. 4 Agustus 2013
• Clark, Roy Peter. "Alat Tulis: 55 Strategi Penting untuk Setiap Penulis." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016