Tujuan dari surat pengakuan adalah untuk memberikan bukti bahwa Anda telah menerima dokumen tertentu atau jenis permintaan tertentu. Surat pengakuan sering digunakan untuk apa pun yang terlibat dalam proses hukum.
Elemen Surat
Seperti halnya korespondensi bisnis atau profesional, Anda harus memulai surat Anda dengan beberapa elemen spesifik dan yang diharapkan:
- Nama, alamat, dan tanggal Anda di kanan atas
- Nama orang yang Anda kirimi surat di sebelah kiri atas pada baris di bawah alamat Anda
- Nama perusahaan (jika sesuai)
- Alamat perusahaan atau individu
- Baris subjek yang secara singkat menyatakan tujuan huruf dalam huruf tebal (seperti "Kasus Hukum No. 24")
- Salam pembuka, seperti "Dear Mr. Smith"
Ketika Anda memulai surat pengakuan, mulailah dengan kalimat singkat yang menyatakan bahwa ini memang surat pengakuan. Beberapa frasa yang dapat Anda gunakan termasuk:
- Saya dengan ini mengakui penerimaan dokumen-dokumen berikut ...
- Saya mengakui penerimaan ...
- Kami akan memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab menerima materi ini segera setelah kembali ke kantor.
Sisa surat itu harus menyertakan teks isi, di mana Anda menjelaskan dalam satu atau dua paragraf apa, khususnya, yang Anda akui. Di akhir surat, Anda dapat menawarkan bantuan Anda jika diperlukan, seperti: "Jika saya dapat bantuan lebih lanjut, tolong jangan ragu untuk menghubungi saya. "Akhiri surat dengan penutupan standar, seperti:" Hormat kami, Tn. Joe Smith, XX Perusahaan."
Surat Contoh
Akan bermanfaat untuk melihat contoh template surat. Silakan menyalin format di bawah ini untuk surat pengakuan Anda. Meskipun tidak tercetak seperti itu di artikel ini, perhatikan bahwa Anda harus membuat alamat dan tanggalnya rata.
Joseph Smith
Acme Trading Company
5555 S. Jalan utama
Di mana saja, California 90001
25 Maret 2018
Kembali:Perkara Hukum No. 24
Terhormat ______:
Karena Tn. Doug Jones berada di luar kantor selama dua minggu ke depan, saya mengakui penerimaan surat Anda tertanggal 20 Maret 2018. Itu akan segera menjadi perhatiannya sekembalinya.
Jika saya dapat bantuan selama ketidakhadiran Mr. Jones, jangan ragu untuk menelepon.
Dengan hormat,
Joseph Smith
Tanda tangani surat di bawah penutup, "Hormat saya," tepat di atas nama Anda.
Pertimbangan Lainnya
Surat pengakuan menyediakan dokumentasi bahwa Anda telah menerima surat, perintah, atau keluhan dari pihak lain. Jika masalah tersebut menjadi perselisihan hukum atau bisnis, surat pengakuan Anda menunjukkan bukti bahwa Anda memang menanggapi permintaan dari pihak lain.
Jika Anda tidak terbiasa dengan gaya surat bisnis, luangkan waktu untuk mempelajari format dasar untuk menulis surat Bisnis, dan tinjau berbagai jenis surat bisnis. Ini akan membantu Anda memperbaiki keterampilan Anda untuk tujuan bisnis tertentu seperti membuat pertanyaan, menyesuaikan klaim, dan menulis surat pengantar.