Untuk ribuan usaha kecil, mengontrak untuk penjualan barang dan jasa mereka kepada pemerintah federal lembaga membuka pintu pertumbuhan, peluang dan, tentu saja, kemakmuran.
Tetapi sebelum Anda dapat menawar dan diberikan kontrak pemerintah, Anda atau bisnis Anda harus terdaftar sebagai kontraktor pemerintah. Mendaftar sebagai kontraktor pemerintah adalah proses empat langkah.
1. Dapatkan Nomor D-U-N-S
Pertama-tama Anda harus mendapatkan Nomor D-U-N-S® Dun & Bradstreet, nomor identifikasi sembilan digit unik untuk setiap lokasi fisik bisnis Anda. Penugasan Nomor D-U-N-S gratis untuk semua bisnis yang diwajibkan mendaftar ke pemerintah federal untuk mendapatkan kontrak atau hibah. Mengunjungi Layanan Permintaan D-U-N-S untuk mendaftar dan mempelajari lebih lanjut tentang sistem D-U-N-S.
2. Daftarkan Bisnis Anda di Basis Data SAM
Itu Manajemen Penghargaan Sistem (SAM) sumber daya adalah database vendor barang dan jasa yang melakukan bisnis dengan pemerintah federal. Kadang-kadang disebut "sertifikasi sendiri," pendaftaran SAM diperlukan oleh
Peraturan Akuisisi Federal (JAUH) untuk semua calon vendor. Pendaftaran SAM harus diselesaikan sebelum bisnis Anda dapat diberikan kontrak pemerintah, perjanjian dasar, perjanjian pemesanan dasar, atau perjanjian pembelian selimut. Pendaftaran SAM gratis dan dapat dilakukan sepenuhnya online.Sebagai bagian dari proses pendaftaran SAM Anda akan dapat mencatat ukuran dan status sosial-ekonomi bisnis Anda, serta semua klausa dan sertifikasi permohonan yang diperlukan FAR. Sertifikasi ini dijelaskan di bagian Representasi dan Sertifikasi Penawar - Barang Komersial di JAUH.
Pendaftaran SAM juga berfungsi sebagai alat pemasaran yang berharga untuk bisnis kontraktor pemerintah. Badan-badan federal secara rutin mencari database SAM untuk menemukan calon vendor berdasarkan barang dan jasa yang disediakan, ukuran, lokasi, pengalaman, kepemilikan, dan banyak lagi. Selain itu, SAM menginformasikan agen perusahaan yang disertifikasi di bawah SBA 8 (a) Pengembangan dan HUBZone program.
3. Temukan Kode NAICS Perusahaan Anda
Meskipun tidak mutlak diperlukan, kemungkinan Anda perlu menemukan kode Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara (NAICS) Anda. Kode NAICS mengklasifikasikan bisnis berdasarkan sektor ekonomi, industri, dan lokasi mereka. Bergantung pada produk dan layanan yang mereka tawarkan, banyak bisnis mungkin cocok untuk beberapa kode industri NAICS. Ketika Anda mendaftarkan bisnis Anda di database SAM, pastikan untuk mendaftar semua kode NAICS yang berlaku.
4. Dapatkan Evaluasi Kinerja Masa Lalu
Jika Anda ingin mendapatkan keuntungan Kontrak Administrasi Layanan Umum (GSA) - dan Anda harus mau - Anda perlu mendapatkan laporan Evaluasi Kinerja Masa Lalu dari Open Ratings, Inc. Open Ratings melakukan audit independen terhadap referensi pelanggan dan menghitung peringkat berdasarkan analisis statistik berbagai data kinerja dan respons survei. Meskipun beberapa permintaan GSA untuk tawaran berisi formulir untuk meminta Evaluasi Kinerja Masa Lalu Peringkat Terbuka, vendor dapat kirimkan permintaan online langsung ke Open Ratings, Inc.
Barang yang Anda Butuhkan untuk Registrasi
Berikut adalah beberapa hal yang Anda perlukan saat mendaftarkan bisnis Anda.
- Kode NAICS Anda
- DUNS Anda - Nomor Sistem Penomoran Data Universal
- Anda Nomor Identifikasi Pajak Federal (TIN atau EIN)
- Anda Kode Klasifikasi Industri Standar (SIC)
- Anda Kode Layanan Produk (opsional tetapi membantu)
- Anda Kode Klasifikasi Pasokan Federal (opsional tetapi membantu)
Jelas, semua kode dan sertifikasi ini diarahkan untuk memudahkan federal agen pembelian dan kontraktor pemerintah untuk menemukan bisnis Anda dan mencocokkannya dengan spesifik mereka kebutuhan.
Aturan Kontrak Pemerintah AS untuk Diketahui
Setelah Anda terdaftar sebagai kontraktor pemerintah, Anda akan diminta untuk mematuhi beberapa undang-undang, peraturan, peraturan, dan prosedur ketika melakukan bisnis dengan pemerintah. Sejauh ini dua yang paling penting dari undang-undang ini adalah yang disebutkan di atas Peraturan Akuisisi Federal (JAUH) dan 1994 Undang-Undang Perampingan Akuisisi Federal (FASA). Namun, ada banyak hukum dan peraturan lainnya yang berhubungan dengan kontrak pemerintah.
Prosedur Kontrak Pemerintah Secara Singkat
Setiap agen pemerintah federal melakukan bisnis dengan publik melalui tiga agen resmi tertentu, yang disebut petugas kontrak. Para petugas ini adalah:
- Procurement Contracting Officer (PCO) —menunggu kontrak dan berurusan dengan pemutusan kontrak jika kontraktor default pada ketentuan-ketentuan kontrak.
- Administrasi Contracting Officer (ACO) —administrasi kontrak.
- The Termination Contracting Officer (TCO) - tindakan dengan pemutusan kontrak ketika pemerintah memilih untuk mengakhiri kontrak karena alasannya sendiri.
Tergantung pada situasinya, orang yang sama dapat PCO, ACO, dan TCO.
Sebagai entitas yang berdaulat (kekuatan penguasa tunggal), pemerintah federal memiliki hak yang tidak dimiliki bisnis komersial. Mungkin yang paling penting, pemerintah memiliki hak untuk secara sepihak mengubah ketentuan-ketentuan kontrak, dengan ketentuan bahwa perubahan itu berada dalam parameter umum kontrak.