Sumbangan Sekolah Swasta: Mengapa Mereka Membutuhkan Mereka?

Kebanyakan orang tahu bahwa menghadiri sekolah swasta biasanya berarti membayar uang sekolah, yang dapat berkisar dari beberapa ribu dolar hingga lebih dari $ 60.000 per tahun. Percaya atau tidak, beberapa sekolah bahkan diketahui memiliki biaya kuliah tahunan yang mencapai angka enam angka. Dan meskipun aliran uang kuliah yang besar ini, sebagian besar sekolah-sekolah ini masih menggalang dana melalui program-program Dana Tahunan, pemberian sumbangan dan kampanye modal. Jadi mengapa sekolah-sekolah yang tampaknya kaya uang ini masih perlu mengumpulkan uang di atas dan di luar uang sekolah? Pelajari lebih lanjut tentang peran penggalangan dana di sekolah swasta dan perbedaan antara setiap upaya penggalangan dana.

Tahukah Anda bahwa di sebagian besar sekolah swasta, biaya kuliah sebenarnya tidak mencakup biaya penuh untuk mendidik seorang siswa? Memang benar, dan perbedaan ini sering disebut "celah," mewakili perbedaan antara biaya sebenarnya dari pendidikan sekolah swasta per siswa dan biaya kuliah per siswa. Kenyataannya, bagi banyak institusi, kesenjangannya begitu besar sehingga akan membuat mereka keluar dari bisnis agak cepat jika bukan karena sumbangan dari anggota setia komunitas sekolah. Sekolah swasta biasanya diklasifikasikan sebagai organisasi nirlaba dan memiliki dokumentasi 501C3 yang tepat untuk beroperasi. Anda bahkan dapat memeriksa kesehatan keuangan organisasi nirlaba, termasuk sebagian besar sekolah swasta, di situs-situs seperti

Ok, semua informasi bagus, tetapi Anda mungkin masih bertanya-tanya, ke mana uang itu pergi... sebenarnya, biaya operasional sekolah cukup besar. Dari gaji staf pengajar dan staf, yang seringkali merupakan mayoritas dari biaya sekolah, hingga pemeliharaan fasilitas dan operasi, persediaan sehari-hari, dan bahkan biaya makanan, terutama di sekolah asrama, arus kas keluar cukup besar. Sekolah juga mengimbangi biaya sekolah mereka untuk keluarga yang tidak mampu membayar biaya penuh dengan apa yang disebut, bantuan keuangan. Uang hibah ini sering didanai oleh anggaran operasional, tetapi idealnya akan datang dari endowment (lebih dari itu sedikit lagi), yang merupakan hasil dari sumbangan amal.

Hampir setiap sekolah swasta memiliki dana tahunan, yang cukup banyak seperti namanya: jumlah tahunan uang yang disumbangkan ke sekolah oleh konstituen (orang tua, pengajar, wali, alumni, dan teman). Dolar Dana Tahunan digunakan untuk mendukung biaya operasional di sekolah. Sumbangan ini biasanya adalah hadiah yang diberikan individu kepada sekolah tahun demi tahun, dan digunakan untuk melengkapi "celah" yang dialami sebagian besar sekolah. Percaya atau tidak, uang sekolah di banyak sekolah swasta - dan sebagian besar sekolah independen (Ingin tahu perbedaannya sekolah swasta dan independen? Baca ini.) - tidak mencakup seluruh biaya pendidikan. Bukan hal yang aneh jika biaya kuliah hanya mencakup 60-80% dari biaya pendidikan untuk seorang siswa, dan dana tahunan di sekolah-sekolah swasta membantu mengatasi perbedaan ini.

Kampanye modal adalah periode waktu tertentu untuk upaya penggalangan dana yang ditargetkan. Itu bisa berlangsung berbulan-bulan atau bertahun-tahun, tetapi memiliki tanggal dan tujuan akhir yang pasti untuk mengumpulkan sejumlah besar uang. Dana ini biasanya diperuntukkan untuk proyek-proyek tertentu, seperti membangun gedung baru di kampus, merenovasi fasilitas kampus yang ada, atau untuk secara signifikan meningkatkan anggaran bantuan keuangan untuk memungkinkan lebih banyak keluarga menghadiri sekolah.

Seringkali, kampanye modal dirancang untuk memenuhi kebutuhan mendesak suatu komunitas, seperti asrama tambahan untuk sekolah asrama yang sedang tumbuh, atau auditorium yang lebih besar yang memungkinkan seluruh sekolah berkumpul sekaligus dengan nyaman. Mungkin sekolah ingin menambah arena hoki baru atau membeli tanah tambahan sehingga mereka dapat menambah jumlah lapangan bermain di kampus. Semua upaya ini dapat mengambil manfaat dari kampanye modal.

Dana abadi adalah dana investasi yang didirikan sekolah untuk memiliki kemampuan untuk secara teratur memanfaatkan modal yang diinvestasikan. Tujuannya adalah menumbuhkan uang dari waktu ke waktu dengan menginvestasikannya dan tidak menyentuh sebagian besar uang itu. Idealnya, sebuah sekolah akan menarik sekitar 5% dari dana abadi setiap tahun, sehingga dapat terus tumbuh seiring waktu.

Endowmen yang kuat adalah tanda pasti bahwa umur panjang sekolah dijamin. Banyak sekolah swasta telah ada selama satu atau dua abad, jika tidak lebih lama. Donatur setia mereka yang mendukung endowmen membantu memastikan bahwa masa depan keuangan sekolah itu solid. Ini dapat bermanfaat jika sekolah mengalami kesulitan keuangan di masa depan, tetapi juga memberikan bantuan segera berkat undian kecil yang akan diambil lembaga setiap tahunnya.

Uang ini sering digunakan untuk membantu sekolah menyelesaikan proyek tertentu yang tidak dapat dipenuhi oleh dana tahunan atau uang anggaran operasional umum. Dana abadi biasanya memiliki aturan dan peraturan ketat tentang bagaimana uang dapat digunakan, dan berapa banyak yang dapat dibelanjakan setiap tahun.

Dana abadi dapat dibatasi untuk penggunaan khusus, seperti beasiswa atau pengayaan fakultas, sedangkan dana tahunan lebih bersifat umum, dan tidak dialokasikan untuk proyek tertentu. Mengumpulkan uang untuk wakaf dapat menjadi tantangan bagi sekolah, karena banyak donor ingin melihat uang mereka digunakan segera, sementara hadiah wakaf dimaksudkan untuk dimasukkan ke dalam pot untuk investasi jangka panjang.

Banyak sekolah menawarkan apa yang dikenal sebagai Hadiah dalam Bentuk, yang merupakan hadiah barang atau jasa aktual, daripada memberi hadiah uang kepada sekolah untuk membeli barang atau jasa. Contohnya adalah keluarga yang anaknya terlibat dalam program teater di sekolah swasta dan mereka ingin membantu sekolah meningkatkan sistem pencahayaan. Jika keluarga langsung membeli sistem penerangan dan memberikannya ke sekolah, itu dianggap sebagai hadiah. Sekolah yang berbeda mungkin memiliki peraturan tentang apa yang dianggap sebagai hadiah dalam bentuk barang, dan jika dan kapan mereka akan menerimanya, jadi pastikan untuk bertanya tentang perincian di Kantor Pengembangan.

Sebagai contoh, di satu sekolah tempat saya bekerja, jika kami mengeluarkan penasihat kami untuk makan malam di luar kampus dan membayarnya dari kantong kami sendiri, kami dapat menghitungnya sebagai hadiah dalam bentuk dana tahunan. Namun, sekolah lain tempat saya bekerja tidak menganggap itu sumbangan dana tahunan.

Anda mungkin terkejut dengan apa yang dianggap sebagai hadiah dalam bentuk barang juga. Sementara barang-barang seperti komputer, barang olahraga, pakaian, perlengkapan sekolah, dan bahkan sistem penerangan, seperti saya disebutkan sebelumnya dalam kaitannya dengan departemen seni pertunjukan, mungkin tampak jelas, yang lain bisa sangat diharapkan. Misalnya, apakah Anda tahu bahwa di sekolah dengan program berkuda Anda benar-benar dapat menyumbangkan seekor kuda? Itu benar, seekor kuda bisa dianggap hadiah dalam bentuk barang.

Namun, selalu merupakan ide bagus untuk mengatur hadiah dalam bentuk barang dengan sekolah terlebih dahulu, untuk memastikan bahwa sekolah membutuhkan dan dapat mengakomodasi hadiah yang Anda pertimbangkan. Hal terakhir yang Anda (atau sekolah) inginkan adalah menunjukkan hadiah utama dalam bentuk barang (seperti kuda!) Yang tidak dapat mereka gunakan atau terima.

Hadiah yang direncanakan adalah cara sekolah bekerja dengan donor untuk membuat hadiah yang lebih besar dari yang biasanya diizinkan oleh pendapatan tahunan mereka. Tunggu apa? Bagaimana cara kerjanya? Secara umum, pemberian yang direncanakan dianggap sebagai hadiah utama yang dapat dibuat ketika donor masih hidup atau setelah mereka lulus sebagai bagian dari keseluruhan perencanaan keuangan dan / atau perkebunannya. Ini mungkin terlihat rumit, tetapi ketahuilah bahwa kantor pengembangan sekolah Anda akan dengan senang hati menjelaskannya kepada Anda dan membantu Anda memilih peluang pemberian yang terencana terbaik untuk Anda. Hadiah yang direncanakan dapat dibuat menggunakan uang tunai, sekuritas dan saham, real estat, karya seni, rencana asuransi, dan bahkan dana pensiun. Beberapa hadiah yang direncanakan bahkan memberikan donor dengan sumber pendapatan. Pelajari lebih lanjut tentang pemberian yang direncanakan di sini.

Skenario pemberian hadiah yang umum direncanakan adalah ketika seorang alumnus atau alumni memilih untuk meninggalkan sebagian dari tanah miliknya ke sekolah dalam wasiat. Ini bisa berupa hadiah uang tunai, saham, atau bahkan properti. Jika Anda berencana untuk memasukkan almamater Anda dalam surat wasiat Anda, itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengoordinasikan detail dengan kantor pengembangan di sekolah. Dengan cara ini, mereka dapat membantu Anda dengan pengaturan dan bersiap untuk menerima hadiah Anda di masa depan. Sekolah perempuan kecil di Virginia, Chatham Hall, adalah penerima hadiah semacam itu. Ketika alumni Elizabeth Beckwith Nilsen, Kelas 1931, meninggal dunia, dia meninggalkan hadiah $ 31 juta dari tanah miliknya ke sekolah. Ini adalah hadiah tunggal terbesar yang pernah dibuat untuk sekolah independen khusus perempuan.

Menurut Dr. Gary Fountain, Rektor dan Kepala Sekolah di Chatham Hall pada saat itu (hadiah itu diumumkan kepada publik pada tahun 2009), "Nyonya. Hadiah Nilsen adalah transformasional untuk Sekolah. Kedermawanan yang luar biasa, dan pernyataan kuat tentang dukungan wanita pendidikan anak perempuan."

Nyonya. Nilsen memerintahkan agar pemberiannya dimasukkan ke dalam dana abadi yang tidak dibatasi, yang berarti tidak ada batasan tentang bagaimana hadiah itu harus digunakan. Beberapa dana abadi dibatasi; misalnya, seorang donor dapat menetapkan bahwa dana hanya digunakan untuk mendukung satu aspek dari operasi sekolah, seperti bantuan keuangan, atletik, seni, atau pengayaan fakultas.