Meskipun Access menyediakan tampilan lembar data gaya spreadsheet yang nyaman untuk memasukkan data, itu tidak selalu menjadi alat yang tepat untuk setiap situasi entri data. Jika Anda bekerja dengan pengguna yang tidak ingin Anda tampilkan di bagian dalam Access, Anda dapat memilih untuk menggunakan formulir Access untuk menciptakan pengalaman yang lebih ramah pengguna. Dalam tutorial ini, kita akan membahas proses pembuatan formulir Access.
Tutorial ini berjalan melalui proses membuat formulir di Access 2010. Jika Anda menggunakan versi Access yang lebih lama, baca Akses 2003 atau Access 2007 form tutorial. Jika Anda menggunakan versi akses yang lebih baru, baca tutorial kami tentang Membuat Formulir di Access 2013.
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan database sederhana yang saya kembangkan untuk melacak aktivitas yang sedang berjalan. Ini berisi dua tabel: satu yang melacak rute yang biasanya saya jalankan dan yang lain melacak setiap lari. Kami akan membuat formulir baru yang memungkinkan masuknya proses baru dan modifikasi proses yang ada.
Sebelum Anda memulai proses pembuatan form, akan lebih mudah jika Anda memilih pra-tabel yang ingin Anda gunakan sebagai basis form. Menggunakan panel di sisi kiri layar, cari tabel yang sesuai dan klik dua kali di atasnya. Dalam contoh kami, kami akan membuat formulir berdasarkan tabel Runs, jadi kami memilihnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Selanjutnya, pilih tab Create pada Access Ribbon dan pilih tombol Create Form, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Akses sekarang akan memberi Anda formulir dasar berdasarkan tabel yang Anda pilih. Jika Anda mencari formulir yang cepat dan kotor, ini mungkin cukup baik untuk Anda. Jika demikian, lanjutkan dan lewati ke langkah terakhir tutorial ini tentang Menggunakan Formulir Anda. Jika tidak, baca terus saat kami mengeksplorasi mengubah tata letak formulir dan pemformatan.
Setelah formulir Anda dibuat, Anda akan ditempatkan langsung ke Layout View, di mana Anda dapat mengubah pengaturan formulir Anda. Jika, karena alasan tertentu, Anda tidak berada dalam Tampilan Layout, pilih dari kotak drop-down di bawah tombol Office.
Jelajahi ikon pada tab Atur dan coba berbagai opsi tata letak. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Sekarang setelah Anda mengatur penempatan bidang pada formulir Microsoft Access Anda, sudah waktunya untuk sedikit meningkatkan hal-hal dengan menerapkan pemformatan khusus.
Jelajahi semua opsi ini. Gila dan sesuaikan formulir Anda dengan isi hati Anda. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah selanjutnya dari pelajaran ini.