Bagaimana Saya Dapat Mendokumentasikan Penelitian Silsilah Saya?

Anda telah meneliti keluarga Anda untuk sementara waktu dan berhasil mengumpulkan banyak potongan puzzle dengan benar. Anda telah memasukkan nama dan tanggal yang ditemukan dalam catatan sensus, catatan tanah, catatan militer, dll. Tetapi bisakah Anda memberi tahu saya persis di mana Anda menemukan tanggal lahir nenek buyut yang hebat? Apakah itu di batu nisannya? Di buku di perpustakaan? Dalam sensus 1860 tentang Ancestry.com?

Ketika meneliti keluarga Anda, sangat penting bagi Anda untuk melacak setiap informasi. Ini penting baik sebagai sarana untuk memverifikasi atau "membuktikan" data Anda dan juga sebagai cara untuk Anda atau lainnya peneliti untuk kembali ke sumber itu ketika penelitian di masa depan mengarah pada informasi yang bertentangan dengan sumber asli Anda anggapan. Di penelitian silsilah, pernyataan fakta apa pun, apakah itu tanggal lahir atau nama keluarga leluhur, harus mengandung sumber tersendiri.

• Catat lokasi setiap potongan data.
  instagram viewer
  Apakah tanggal lahir yang Anda miliki untuk nenek buyut Anda berasal dari riwayat keluarga yang diterbitkan, batu nisan atau akta kelahiran? Dan di mana sumber itu ditemukan?
• Berikan konteks yang dapat memengaruhi evaluasi dan penggunaan setiap bagian data. Ini termasuk mengevaluasi dokumen itu sendiri, dan informasi serta bukti yang Anda ambil darinya, untuk bias kualitas dan potensial. Ini adalah langkah ketiga dari Standar Bukti Silsilah.
• Memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengunjungi kembali bukti lama. Ada banyak alasan Anda mungkin ingin mundur selama penelitian Anda, termasuk penemuan informasi baru, realisasi Anda mungkin telah mengabaikan sesuatu, atau kebutuhan untuk menyelesaikan bukti yang saling bertentangan, langkah keempat dari Silsilah Standar Bukti.
• Bantu orang lain dalam memahami dan mengevaluasi penelitian Anda. Jika Anda cukup beruntung menemukan pohon keluarga lengkap untuk kakek Anda di Internet, tidakkah Anda ingin tahu dari mana informasi itu berasal?

Dalam hubungannya dengan log penelitian, dokumentasi sumber yang tepat juga membuatnya lebih mudah untuk mengambil di mana Anda tinggalkan dengan penelitian silsilah Anda setelah waktu yang dihabiskan berfokus pada hal-hal lain. Saya tahu Anda pernah berada di tempat yang indah itu sebelumnya!

Saat mengevaluasi dan mendokumentasikan sumbernya digunakan untuk membangun koneksi silsilah keluarga Anda, penting untuk memahami berbagai jenis sumber.

• Asli vs Sumber Derivatif: Mengacu pada asal catatan, sumber asli adalah catatan yang menyumbangkan informasi tertulis, lisan, atau visual yang tidak diturunkan - disalin, disarikan, ditranskripsikan, atau dirangkum - dari catatan tertulis atau lisan lainnya. Sumber turunan adalah, menurut definisi mereka, catatan yang telah diturunkan - disalin, disarikan, ditranskripsikan, atau dirangkum - dari sumber yang sudah ada sebelumnya. Sumber asli biasanya, tetapi tidak selalu, memiliki bobot lebih dari sumber turunan.

Dalam setiap sumber, baik asli atau turunan, ada juga dua jenis informasi yang berbeda:

• Primer vs. Informasi Sekunder: Mengacu pada kualitas informasi yang terkandung dalam catatan tertentu, informasi utama berasal dari catatan yang dibuat pada atau dekat waktu acara dengan informasi yang disumbangkan oleh orang yang memiliki pengetahuan yang cukup dekat tentang acara tersebut. Informasi sekunder, sebaliknya, adalah informasi yang ditemukan dalam catatan dibuat dalam jumlah waktu yang signifikan setelah suatu peristiwa terjadi atau dikontribusikan oleh orang yang tidak hadir di acara tersebut. Informasi primer biasanya, tetapi tidak selalu, memiliki bobot lebih dari informasi sekunder.

Aturan Satu: Ikuti Formula - Meskipun tidak ada formula ilmiah untuk mengutip setiap jenis sumber, aturan praktis yang baik adalah bekerja dari umum ke spesifik:

1. Penulis - orang yang menulis buku, memberikan wawancara, atau menulis surat
2. Judul - jika ini adalah artikel, maka judul artikel, diikuti dengan judul periodik
3. Detail Publikasi
   1. Tempat publikasi, nama penerbit dan tanggal publikasi, ditulis dalam tanda kurung (Tempat: Penerbit, Tanggal)
   2. Volume, masalah, dan nomor halaman untuk majalah
   3. Seri dan guling atau nomor item untuk mikrofilm
4. Di mana Anda menemukannya - nama dan lokasi repositori, nama situs web dan URL, nama dan lokasi kuburan, dll.
5. Detail Khusus - nomor halaman, nomor entri dan tanggal, tanggal Anda melihat situs Web, dll.

Aturan Dua: Cite What You See - Kapanpun di penelitian silsilah Anda menggunakan sumber turunan alih-alih versi aslinya, Anda harus berhati-hati mengutip indeks, database atau buku yang Anda gunakan, dan BUKAN sumber sebenarnya dari mana sumber turunan itu dibuat. Ini karena sumber turunan adalah beberapa langkah dihapus dari aslinya, membuka pintu untuk kesalahan, termasuk:

• Kesalahan interpretasi tulisan tangan
• Kesalahan tampilan mikrofilm (tidak fokus, pendarahan sisi belakang, dll.)
• Kesalahan transkripsi (melompati garis, mentransposisi angka, dll.)
• Kesalahan pengetikan, dll.
• Perubahan yang disengaja

Bahkan jika seorang rekan peneliti memberi tahu Anda bahwa mereka menemukan tanggal ini dan itu dalam catatan pernikahan, Anda harus mengutip peneliti sebagai sumber informasi (mencatat juga di mana mereka menemukan informasi). Anda hanya dapat mengutip catatan pernikahan secara akurat jika Anda telah melihatnya sendiri.

Kutipan untuk terbitan berkala harus mencakup bulan / tahun atau musim, daripada jumlah masalah jika memungkinkan.

• Willis H. White, "Menggunakan Sumber Tidak Umum untuk Menerangi Sejarah Keluarga: Contoh Long Island Tuthill." Triwulan Masyarakat Silsilah Nasional 91 (Maret 2003), 15-18.

Kutipan untuk informasi yang ditemukan dalam Alkitab keluarga harus selalu menyertakan informasi tentang publikasi dan asalnya (nama dan tanggal untuk orang-orang yang telah memiliki Alkitab)

• 1. Data keluarga, Dempsey Owens Family Bible, Alkitab (American Bible Society, New York 1853); asli dimiliki pada tahun 2001 oleh William L. Owens (letakkan alamat surat di sini). Alkitab Keluarga Dempsey Owens beralih dari Dempsey ke putranya James Turner Owens, kepada putranya Dempsey Raymond Owens, kepada putranya William L. Owens.

Saat mengutip catatan kelahiran atau kematian, catat 1) jenis catatan dan nama individu, 2) file atau nomor sertifikat (atau buku dan halaman) dan 3) nama dan lokasi kantor tempat diajukan (atau gudang tempat salinan ditemukan - mis. arsip).

1. Transkripsi bersertifikat akta kelahiran untuk Ernest Rene Ollivon, Act no. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Prancis.

2. Henrietta Crisp, akta kelahiran [formulir panjang] no. 124-83-001153 (1983), Divisi Layanan Kesehatan Carolina Utara - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Entri Elmer Koth, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, no 96; Kantor Panitera Kabupaten, Gladwin, Michigan.

Dari indeks online:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Entri sertifikat kematian untuk Eveline Powell diunduh 12 Maret 2001.

Dari mikrofilm FHL:
5. Entri Yvonne Lemarie, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, mikrofilm no. 2067622 Item 6, frame 58, Family History Library [FHL], Salt Lake City, Utah.

Sumber yang diterbitkan, termasuk buku, harus mendaftar penulis (atau kompiler atau editor) terlebih dahulu, diikuti dengan judul, penerbit, tempat dan tanggal publikasi, dan nomor halaman. Buat daftar beberapa penulis dalam urutan yang sama seperti yang ditunjukkan pada halaman judul kecuali jika ada lebih dari tiga penulis, dalam hal ini, sertakan hanya penulis pertama diikuti oleh et al. Kutipan untuk satu volume karya multivolume harus mencakup jumlah volume yang digunakan.

• Margaret M. Hoffman, kompiler, Distrik Granville, Carolina Utara, 1748-1763, 5 volume (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, no.238. * Angka dalam contoh ini, menunjukkan entri bernomor tertentu pada halaman.

Meskipun tergoda untuk menyingkat banyak item dalam kutipan sensus, terutama nama negara dan penunjukan kabupaten, yang terbaik adalah mengeja semua kata dalam kutipan pertama ke sensus tertentu. Singkatan yang tampaknya standar untuk Anda (mis. Co untuk county), mungkin tidak dikenali oleh semua peneliti.

• Sensus 1920 A.S., jadwal populasi, Brookline, Norfolk County, Massachusetts, Enumeration District [ED] 174, sheet 8, hunian 110, keluarga 172, Frederick A. Rumah tangga Kerry; Publikasi mikrofilm Arsip Nasional T625, roll 721; gambar digital, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (diakses 28 Juli 2004).

Ketika Anda menggunakan data yang telah diterima dari orang lain, Anda harus selalu mendokumentasikan data saat Anda menerimanya dan tidak menggunakan sumber asli yang dikutip oleh peneliti lain. Anda belum memeriksa sumber daya ini secara pribadi, oleh karena itu mereka bukan sumber Anda.

• 1. Jane Doe, "William M. Lembar grup keluarga Crisp - Lucy Cherry, "disediakan 2 Februari 2001 oleh Doe (cantumkan alamat surat di sini).

Pastikan untuk mendokumentasikan siapa yang Anda wawancarai dan kapan, serta siapa yang memiliki catatan wawancara (transkrip, rekaman rekaman, dll.)

• 1. Wawancara dengan Charles Bishop Koth (yang diwawancarai di sini), oleh Kimberly Thomas Powell, 7 Agustus 1999. Transkrip diadakan pada tahun 2001 oleh Powell (cantumkan alamat surat di sini). [Anda dapat memasukkan anotasi atau komentar pribadi di sini.]

Jauh lebih akurat untuk mengutip surat tertentu sebagai sumber, daripada hanya mengutip orang yang menulis surat sebagai sumber Anda.

• 1. Surat dari Patrick Owens (cantumkan alamatnya di sini) kepada Kimberly Thomas Powell, 9 Januari 1998; diadakan pada tahun 2001 oleh Powell (cantumkan alamat surat di sini). [Anda dapat memasukkan anotasi atau komentar pribadi di sini.]

Catatan pernikahan mengikuti format umum yang sama dengan catatan kelahiran dan kematian.

• 1. Lisensi dan sertifikat pernikahan untuk Dempsey Owens dan Lydia Ann Everett, Edgecombe County Marriage Book 2:36, Kantor Clerk County, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell dan Rosina Jane Powell, Bristol Pernikahan Mendaftar 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Inggris.

Pastikan untuk memasukkan nama surat kabar, tempat dan tanggal publikasi, nomor halaman dan kolom.

• 1. Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly pengumuman pernikahan, surat kabar Southern Baptist, Charleston, South Carolina, 16 Juni 1860, halaman 8, kolom 1.

Format kutipan umum ini berlaku untuk informasi yang diterima dari basis data internet serta transkripsi dan indeks online (mis. Jika Anda menemukan transkripsi pemakaman di Internet, Anda akan memasukkannya sebagai sumber situs Web. Anda tidak akan memasukkan pemakaman sebagai sumber Anda kecuali Anda telah mengunjungi secara pribadi).

• 1. Indeks Emigrasi Wuerttemberg, Ancestry.com, online, Koth data diunduh 12 Januari 2000.