Haruskah Anda Menulis Surat Rekomendasi Anda Sendiri?

"Saya meminta profesor saya untuk menulis saya surat rekomendasi untuk sekolah pascasarjana. Dia meminta saya membuat surat sendiri dan mengirimkannya kepadanya. Apakah ini tidak biasa? Apa yang harus saya lakukan?"

Dalam dunia bisnis, tidak jarang bagi pengusaha untuk meminta karyawan membuat surat untuk tujuan apa pun atas nama mereka. Majikan kemudian meninjau surat itu dan menambahkan, menghapus, dan mengedit informasi sebelum mengirimnya kepada siapa pun yang perlu dikirim. Bisakah prosesnya terlihat sama di dunia akademis? Apakah boleh bagi seorang profesor untuk meminta Anda menulis surat rekomendasi Anda sendiri dan tidak apa-apa bagi Anda untuk menulisnya?

Banyak mahasiswa sarjana yang mendaftar untuk sekolah pascasarjana dihadapkan dengan dilema ini: Mereka membutuhkan surat rekomendasi dari seorang profesor dan profesor telah meminta mereka untuk menulisnya sendiri. Jika ini terjadi pada Anda, ingatlah hal-hal berikut ini.

Beberapa berpendapat bahwa itu tidak etis bagi pelamar untuk menulis surat mereka sendiri karena komite penerimaan menginginkan wawasan dan pendapat profesor, bukan kandidat. Yang lain mengatakan bahwa surat yang jelas ditulis oleh pemohon dapat mengurangi keseluruhan aplikasi. Namun, pertimbangkan tujuan surat rekomendasi. Melalui itu, seorang profesor memberi tahu mereka bahwa Anda adalah kandidat yang baik lulusan sekolah dan mereka tidak akan menjamin Anda jika Anda tidak lulus sekolah tidak peduli siapa yang menulis surat itu.

Percayai integritas profesor yang meminta bantuan Anda dan ingat bahwa mereka hanya meminta Anda untuk menulis kata-kata, tidak merekomendasikan diri Anda atas nama mereka, kemudian mulai bekerja menulis surat yang bagus.

Praktik standar dalam hal surat rekomendasi adalah bagi pelamar untuk memberikan profesor dengan a paket informasi sebagai latar belakang untuk menulis surat. Ini biasanya mencakup informasi tentang program yang mereka terapkan, tujuan mereka, esai penerimaan, dan deskripsi penelitian signifikan atau pengalaman lain yang meningkatkan kredibilitas. Profesor sering menindaklanjuti dengan seorang siswa dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang jawabannya akan membantu mereka menyusun pesan yang efektif. Sebagian besar profesor bahkan akan bertanya hal-hal apa yang ingin mereka sertakan dan bagaimana mereka ingin surat itu berkontribusi pada keseluruhan aplikasi.

Secara konseptual, berikan profesor Anda profil informasi dan jawaban dalam bentuk surat dari kumpulan informasi yang longgar tidak berbeda dengan proses khas — dan itu kurang berhasil untuk keduanya kamu.

Profesor sedang sibuk. Mereka memiliki banyak siswa dan mungkin diminta untuk menulis beberapa surat rekomendasi setiap semester. Ini adalah salah satu alasan mengapa seorang profesor mungkin meminta seorang siswa untuk menyusun surat mereka sendiri. Alasan lain adalah bahwa menulis surat Anda sendiri menjamin untuk prof Anda bahwa informasi yang ingin Anda sertakan tentang diri Anda disertakan. Bahkan seorang profesor yang sangat menghargai Anda dan yang dekat dengan Anda mungkin tidak tahu persis apa yang harus ditulis ketika saatnya tiba tetapi ingin bertindak demi kepentingan terbaik Anda.

Mereka mungkin juga merasa kewalahan ketika diminta menulis yang sempurna surat rekomendasi karena ada tekanan bagi mereka untuk membuat Anda bersinar dan mengamankan tempat untuk Anda di sekolah impian Anda. Hilangkan sebagian dari stres dan bantu mereka untuk memahami apa yang ingin Anda soroti dengan memberi mereka garis besar.

Surat yang Anda konsep mungkin bukan surat yang akan dikirim. Sebenarnya tidak ada profesor yang akan mengirimkan surat siswa tanpa membaca dan mengeditnya sesuai keinginan mereka, terutama jika mereka diberi jendela waktu yang tepat untuk melakukannya. Selain itu, sebagian besar siswa kurang pengalaman menulis surat rekomendasi dan beberapa penyesuaian perlu dilakukan hanya untuk meningkatkan kualitas.

Surat seorang siswa sebagian besar berfungsi sebagai titik awal dan seorang profesor masih perlu setuju dengan isinya. Seorang profesor mengambil kepemilikan atas surat apa pun yang mereka tandatangani terlepas dari pengeditan atau penambahan yang dilakukan atau tidak dilakukan. Surat rekomendasi adalah pernyataan dukungan profesor dan mereka tidak akan mencantumkan nama mereka di belakang Anda tanpa menyetujui setiap kata.