Penulisan surat rekomendasi umumnya merupakan bagian dari pekerjaan anggota fakultas. Siswa membutuhkan surat-surat ini untuk masuk ke sekolah pascasarjana. Memang, komite penerimaan lulusan sekolah pada umumnya tidak akan menerima aplikasi yang kekurangan ini surat-surat penting karena mencerminkan penilaian profesor atau dosen terhadap seorang siswa pemohon.
Siswa tidak perlu merasa tidak berdaya dalam proses tersebut karena mereka memang memiliki pengaruh besar terhadap surat-surat yang ditulis oleh anggota fakultas. Sementara para profesor mengandalkan sejarah akademik siswa di Indonesia menulis surat rekomendasi, masa lalu tidak terlalu penting. Kesan profesor tentang Anda juga penting - dan kesan terus berubah berdasarkan perilaku Anda.
Ada beberapa hal yang harus Anda hindari untuk memastikan bahwa profesor Anda mendekati surat sampai jumpa secara positif. Untuk menghindari masalah, jangan:
Salah menafsirkan Tanggapan Anggota Fakultas
Anda telah meminta seorang anggota fakultas untuk menulis kepada Anda a
surat rekomendasi. Tafsirkan responsnya dengan cermat. Seringkali anggota fakultas memberikan isyarat halus yang menunjukkan seberapa mendukung surat yang akan mereka tulis. Tidak semua surat rekomendasi membantu. Bahkan, surat yang suam-suam kuku atau agak netral akan lebih merugikan daripada kebaikan.Hampir semua surat yang lulus panitia penerimaan anggota membaca sangat positif, biasanya memberikan pujian bersinar bagi pelamar. Namun, surat yang cukup bagus — bila dibandingkan dengan surat yang luar biasa positif — sebenarnya berbahaya bagi aplikasi Anda. Tanyakan kepada anggota fakultas apakah mereka dapat memberi Anda a surat rekomendasi yang bermanfaat bukan hanya surat.
Dorong untuk Respon Positif
Terkadang seorang anggota fakultas akan menolak permintaan Anda untuk surat rekomendasi secara langsung. Terima itu. Dia membantu Anda karena surat yang dihasilkan tidak akan membantu aplikasi Anda dan malah akan menghalangi upaya Anda.
Tunggu Sampai Menit Terakhir
Anggota fakultas sibuk dengan pengajaran, pekerjaan pelayanan, dan penelitian. Mereka menyarankan banyak siswa dan kemungkinan menulis banyak surat untuk siswa lain. Beri mereka cukup pemberitahuan agar mereka dapat meluangkan waktu yang diperlukan untuk menulis surat yang akan membuat Anda diterima di sekolah pascasarjana.
Dekati anggota fakultas ketika ia memiliki waktu untuk mendiskusikannya dengan Anda dan pertimbangkan tanpa tekanan waktu. Jangan langsung bertanya sebelum atau sesudah kelas. Jangan tanya di lorong. Sebaliknya, kunjungi selama jam kantor profesor, waktu yang dimaksudkan untuk interaksi dengan siswa. Sering bermanfaat untuk mengirim email yang meminta janji temu dan menjelaskan tujuan rapat.
Berikan Dokumentasi yang Tidak Terorganisir atau Tidak Akurat
Bawa serta materi aplikasi Anda saat Anda meminta surat. Atau tindak lanjut dalam beberapa hari. Berikan dokumentasi Anda sekaligus. Jangan menawarkan riwayat hidup suatu hari, dan transkrip yang lain.
Apa pun yang Anda berikan, profesor harus bebas dari kesalahan dan harus rapi. Dokumen-dokumen ini mewakili Anda dan merupakan indikator seberapa serius Anda melihat proses ini serta kualitas pekerjaan yang akan Anda lakukan di sekolah pascasarjana. Jangan membuat seorang profesor harus meminta Anda untuk dokumentasi dasar.
Lupakan Materi Pengajuan
Sertakan lembar aplikasi dan dokumen khusus program, termasuk situs web tempat fakultas mengirim surat. Jangan lupa untuk memasukkan informasi login. Jangan membuat fakultas meminta materi ini. Jangan biarkan seorang profesor duduk untuk menulis surat Anda dan mendapati bahwa dia tidak memiliki semua informasi. Atau, jangan biarkan profesor mencoba mengirim surat Anda secara daring dan mendapati bahwa dia tidak memiliki info masuk.
Buru-buru Profesor.
Pengingat ramah yang dikirim satu atau dua minggu sebelum batas waktu membantu; Namun, jangan terburu-buru profesor atau menawarkan banyak pengingat.
Lupakan Mengekspresikan Penghargaan
Profesor Anda meluangkan waktu untuk menulis untuk Anda - setidaknya satu jam dari waktunya - jadi luangkan waktu untuk terima kasih padanya, baik secara lisan, atau dengan mengirim surat atau catatan terima kasih. Ingatlah bahwa Anda menginginkannya penulis surat untuk berada dalam suasana hati yang baik ketika mereka menulis rekomendasi Anda dan merasa baik tentang Anda dan keputusan mereka untuk mendukung aplikasi Anda ke sekolah pascasarjana.
Tulis surat ucapan terima kasih kepada penasehat Anda dan ketika Anda meminta surat lain di masa depan (dan Anda akan - baik untuk lulusan lain program sekolah atau bahkan pekerjaan), anggota fakultas akan lebih mungkin menulis rekomendasi yang bermanfaat dan positif bagi Anda surat.