Salah satu kualitas yang paling menonjol dari Visual Basic adalah bahwa itu adalah lengkap pengembangan lingkungan. Apa pun yang ingin Anda lakukan, ada 'rasa' Visual Basic untuk membantu Anda melakukan pekerjaan! Anda dapat menggunakan Visual Basic untuk pengembangan desktop dan seluler dan jarak jauh (VB.NET), scripting (VBScript) dan pengembangan Office (VBA !) Jika Anda sudah mencoba VBA dan ingin tahu lebih banyak tentang cara menggunakannya, ini adalah tutorial untuk Anda. (Kursus ini didasarkan pada versi VBA yang ditemukan di Microsoft Office 2010.)
Jika Anda mencari kursus di Microsoft Visual Basic .NET, Anda juga telah menemukan tempat yang tepat. Lihat: Visual Basic .NET 2010 Express - A "From the Ground Up" Tutorial
VBA sebagai konsep umum akan dibahas dalam artikel ini. Ada lebih banyak VBA daripada yang mungkin Anda pikirkan! Anda juga dapat menemukan artikel tentang saudara-saudara Office VBA:
Pada dasarnya ada dua cara untuk mengembangkan program yang dapat bekerja dengan aplikasi Office: VBA dan VSTO. Pada Oktober 2003, Microsoft memperkenalkan perangkat tambahan ke lingkungan pemrograman profesional Visual Studio .NET yang disebut Visual Studio Tools for Office - VSTO. Tetapi meskipun VSTO memanfaatkan keunggulan .NET di Office, VBA tetap lebih populer daripada VSTO. VSTO mensyaratkan penggunaan Visual Studio versi Profesional atau lebih tinggi - yang mungkin akan lebih mahal daripada aplikasi Office yang Anda gunakan - selain aplikasi Office. Tetapi karena VBA terintegrasi dengan aplikasi host Office, Anda tidak memerlukan yang lain.
VBA digunakan terutama oleh para ahli Office yang ingin membuat pekerjaan mereka lebih cepat dan lebih mudah. Anda jarang melihat sistem besar yang ditulis dalam VBA. VSTO, di sisi lain, digunakan oleh programmer profesional di organisasi yang lebih besar untuk membuat Add-Ins yang bisa sangat canggih. Aplikasi dari pihak ketiga, seperti perusahaan kertas untuk Word atau perusahaan akuntansi untuk Excel, lebih mungkin ditulis menggunakan VSTO.
Dalam dokumentasi mereka, Microsoft mencatat bahwa pada dasarnya ada tiga alasan untuk menggunakan VBA:
-> Otomasi & Pengulangan - Komputer dapat melakukan hal yang sama berulang kali dengan lebih baik dan lebih cepat daripada yang dilakukan orang.
-> Ekstensi ke Interaksi Pengguna - Apakah Anda ingin menyarankan dengan tepat bagaimana seseorang harus memformat dokumen atau menyimpan file? VBA dapat melakukannya. Apakah Anda ingin memvalidasi yang masuk seseorang? VBA juga bisa melakukannya.
-> Interaksi antara aplikasi Office 2010 - Artikel berikutnya dalam seri ini disebut Word dan Excel Working Together. Tetapi jika ini yang Anda butuhkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya Otomatisasi kantor, yaitu, menulis sistem menggunakan VB.NET dan kemudian menggunakan fungsi dari aplikasi Office seperti Word atau Excel sesuai kebutuhan.
Microsoft telah menyatakan bahwa mereka akan terus mendukung VBA dan fitur ini menonjol di Internet Resmi Roadmap Pengembangan Microsoft Office 2010. Jadi, Anda memiliki jaminan sebanyak yang pernah disediakan Microsoft bahwa investasi Anda dalam pengembangan VBA tidak akan usang dalam waktu dekat.
Di sisi lain, VBA adalah produk Microsoft yang tersisa terakhir yang bergantung pada teknologi "COM" VB6. Sekarang sudah lebih dari dua puluh tahun! Di tahun manusia, itu akan membuatnya lebih tua dari Lestat the Vampire. Anda mungkin melihatnya sebagai "dicoba, diuji, dan benar" atau Anda mungkin menganggapnya "kuno, usang, dan usang". Saya cenderung menyukai deskripsi pertama tetapi Anda harus menyadari fakta-faktanya.
Hal pertama yang harus dipahami adalah hubungan antara VBA dan aplikasi Office seperti Word dan Excel. Aplikasi Office adalah a tuan rumah untuk VBA. Program VBA tidak pernah dapat dijalankan dengan sendirinya. VBA dikembangkan di lingkungan host (menggunakan Pengembang tab di pita aplikasi Office) dan itu harus dijalankan sebagai bagian dari dokumen Word, buku kerja Excel, database Access atau host Office lainnya.
Cara VBA sebenarnya digunakan juga berbeda. Dalam aplikasi seperti Word, VBA digunakan terutama sebagai cara untuk mengakses objek dari lingkungan host seperti mengakses paragraf dalam dokumen dengan Word's Word. Dokumen. Objek paragraf. Setiap lingkungan host memberikan kontribusi objek unik yang tidak tersedia di lingkungan host lainnya. (Misalnya, tidak ada "buku kerja" dalam dokumen Word. Buku kerja adalah unik untuk Excel.) Kode Visual Basic terutama ada untuk memungkinkan untuk menggunakan objek yang disesuaikan untuk setiap aplikasi host Office.
Perpaduan antara VBA dan kode khusus host dapat dilihat dalam sampel kode ini (diambil dari Microsoft Northwind sample database) di mana kode VBA murni ditampilkan dalam warna merah dan kode akses khusus ditampilkan dalam biru. Kode merah akan sama di Excel atau Word tetapi kode biru unik untuk aplikasi Access ini.
VBA sendiri hampir sama seperti yang telah terjadi selama bertahun-tahun. Cara itu terintegrasi dengan aplikasi Office host dan sistem Bantuan telah lebih ditingkatkan.
Versi 2010 Office tidak menampilkan tab Pengembang secara default. Tab Developer akan membawa Anda ke bagian aplikasi tempat Anda dapat membuat program VBA sehingga hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengubah opsi itu. Cukup buka tab File, Opsi, Sesuaikan Pita dan klik kotak Pengembang di Tab Utama.
Sistem Bantuan berfungsi jauh lebih lancar daripada yang ada di versi sebelumnya. Anda bisa mendapatkan bantuan untuk pertanyaan VBA Anda baik offline, dari sistem yang diinstal dengan aplikasi Office Anda, atau online dari Microsoft melalui Internet. Kedua antarmuka dirancang agar terlihat mirip:
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Jika koneksi internet Anda cepat, bantuan online akan memberi Anda informasi lebih banyak dan lebih baik. Tetapi versi yang dipasang secara lokal mungkin akan lebih cepat dan dalam kebanyakan kasus itu sama baiknya. Anda mungkin ingin menjadikan bantuan lokal sebagai default dan kemudian menggunakan bantuan online jika versi lokal tidak memberikan apa yang Anda inginkan. Cara tercepat untuk online adalah dengan hanya memilih "Semua Kata" (atau "Semua Excel" atau aplikasi lain) dari dropdown Pencarian dalam bantuan. Ini akan segera online dan melakukan pencarian yang sama, tetapi itu tidak akan mengatur ulang pilihan default Anda.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Pada halaman berikutnya, kita mulai dengan cara membuat program VBA.
Ketika VBA "dihosting" oleh aplikasi seperti Word atau Excel, program "hidup" dalam file dokumen yang digunakan oleh host. Misalnya, di Word Anda dapat menyimpan 'Word macro' Anda (itu tidak 'makro', tetapi kami tidak akan berdalih tentang terminologi sekarang) baik dalam dokumen Word atau template Word.
Sekarang anggaplah program VBA ini dibuat di Word (program sederhana ini hanya mengubah font menjadi huruf tebal untuk baris yang dipilih) dan disimpan dalam dokumen Word:
Sub AboutMacro () ' 'Tentang Macro Makro. 'Makro direkam 9/9/9999 oleh Dan Mabbutt. ' Pilihan. Unit HomeKey: = wdStory. Pilihan. Unit EndKey: = wdLine, Extend: = wdExtend. Pilihan. Font. Tebal = wdToggle. Pilihan. Unit EndKey: = wdStory. End Sub.Di versi Office yang lebih lama, Anda dapat dengan jelas melihat kode VBA yang disimpan sebagai bagian dari dokumen file dalam dokumen Word yang disimpan dengan melihatnya di Notepad di mana segala sesuatu dalam dokumen Word bisa terlihat. Ilustrasi ini diproduksi dengan versi Word sebelumnya karena Microsoft mengubah format dokumen dalam versi saat ini dan kode program VBA tidak muncul dengan jelas sebagai teks biasa lagi. Tapi kepala sekolahnya sama. Demikian pula, jika Anda membuat lembar bentang Excel dengan "Excel makro" itu akan disimpan sebagai bagian dari file .xlsm.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
VBA dan Keamanan
Salah satu trik virus komputer paling efektif di masa lalu adalah memasukkan kode VBA berbahaya ke dalam dokumen Office. Dengan versi Office sebelumnya, ketika dokumen dibuka, virus dapat berjalan secara otomatis dan membuat kekacauan pada mesin Anda. Lubang keamanan terbuka di Office ini mulai memengaruhi penjualan Office dan itu benar-benar menarik perhatian Microsoft. Dengan generasi Office 2010 saat ini, Microsoft telah benar-benar memasang lubang. Selain peningkatan yang disebutkan di sini, Microsoft telah meningkatkan keamanan Office dengan cara yang mungkin tidak Anda sadari hingga ke tingkat perangkat keras. Jika Anda ragu untuk menggunakan VBA karena Anda mendengar itu tidak aman, yakinlah bahwa Microsoft telah berusaha keras untuk mengubahnya sekarang.
Perubahan paling penting adalah membuat tipe dokumen khusus hanya untuk dokumen Office yang menyertakan program VBA. Di Word, misalnya, MyWordDoc.docx tidak dapat berisi program VBA karena Word tidak akan mengizinkan program dalam file yang disimpan dengan ekstensi file "docx". File harus disimpan sebagai "MyWordDoc.docm" agar pemrograman VBA diizinkan sebagai bagian dari file. Di Excel, ekstensi file adalah ".xlsm".
Untuk mengikuti jenis dokumen yang disempurnakan ini, Microsoft membuat subsistem keamanan baru di Office yang disebut Trust Center. Pada dasarnya, Anda dapat menyesuaikan cara aplikasi Office Anda memperlakukan dokumen yang berisi kode VBA dengan sangat detail. Anda membuka Pusat Kepercayaan dari tab Pengembang di aplikasi Office Anda dengan mengeklik Keamanan Makro di bagian Kode pada pita.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Beberapa opsi dirancang untuk "mengeraskan" aplikasi Office Anda sehingga kode jahat tidak berjalan dan lainnya dirancang untuk membuatnya lebih mudah bagi pengembang dan pengguna untuk menggunakan VBA tanpa memiliki keamanan memperlambat hal-hal yang tidak perlu turun. Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara yang dapat Anda sesuaikan dengan keamanan dan melalui semuanya jauh di luar cakupan artikel ini. Untungnya, situs Microsoft memiliki dokumentasi yang luas tentang topik ini. Dan juga beruntung bahwa pengaturan keamanan default baik untuk sebagian besar persyaratan.
Karena VBA terikat dengan aplikasi Office host, Anda harus menjalankannya di sana. Topik itu dibahas mulai dari halaman berikutnya.
Bagaimana Saya Menjalankan Aplikasi VBA
Itu sebenarnya pertanyaan yang sangat bagus karena itu adalah pertanyaan pertama yang akan ditanyakan oleh pengguna aplikasi Anda. Pada dasarnya ada dua cara:
-> Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan kontrol, seperti Button, untuk memulai program, maka Anda harus menggunakan perintah makro pada pita (tab Pengembang, grup Kode). Pilih program VBA dan klik Jalankan. Tetapi ini mungkin terlihat terlalu banyak bagi beberapa pengguna Anda. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin tab Pengembang tersedia untuk mereka. Dalam hal itu ...
-> Anda perlu menambahkan sesuatu yang dapat diklik atau diketik pengguna untuk memulai aplikasi. Pada artikel ini, kita akan melihat Kontrol tombol. Tapi itu bisa mengklik pintasan, ikon pada bilah alat atau bahkan tindakan memasukkan data. Ini disebut acara dan apa yang akan kita tulis di artikel ini dan nanti adalah kode acara - kode program yang dijalankan secara otomatis ketika beberapa peristiwa tertentu - seperti mengklik tombol Kontrol - terjadi.
UserForms, Kontrol Formulir dan Kontrol ActiveX
Jika Anda tidak hanya memilih makro, cara paling umum untuk menjalankan program VBA adalah dengan mengklik tombol. Tombol itu dapat berupa a kontrol bentuk atau sebuah Kontrol ActiveX. Untuk tingkat tertentu, pilihan Anda bergantung pada aplikasi Office yang Anda gunakan. Excel menyediakan pilihan yang sedikit berbeda dari Word, misalnya. Tetapi jenis kontrol mendasar ini adalah sama.
Karena ia menawarkan fleksibilitas paling, mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan dengan Excel 2010. Pesan teks sederhana akan dimasukkan ke dalam sel ketika beberapa tombol berbeda diklik hanya untuk membuat perbedaan lebih jelas.
Untuk memulai, buat buku kerja Excel baru dan pilih tab Pengembang. (Jika Anda memiliki aplikasi Office lain, variasi instruksi ini akan berfungsi.)
Klik ikon Sisipkan. Kami akan bekerja dengan tombol Kontrol Formulir terlebih dahulu.
Kontrol formulir adalah teknologi lama. Di Excel, mereka pertama kali diperkenalkan di versi 5.0 pada tahun 1993. Kami akan bekerja dengan VBA UserForms berikutnya tetapi kontrol formulir tidak dapat digunakan dengan mereka. Mereka juga tidak kompatibel dengan web. Kontrol formulir ditempatkan langsung di permukaan lembar kerja. Di sisi lain, beberapa kontrol ActiveX - yang kami pertimbangkan selanjutnya - tidak dapat digunakan secara langsung di lembar kerja.
Kontrol formulir digunakan dengan teknik "klik dan gambar". Klik tombol kontrol Tombol. Pointer mouse akan berubah menjadi tanda plus. Gambarkan kontrol dengan menarik permukaan. Saat Anda melepaskan tombol mouse, dialog muncul meminta perintah makro untuk terhubung dengan tombol.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Terutama ketika Anda membuat kontrol untuk pertama kalinya, Anda tidak akan memiliki makro VBA yang menunggu untuk terhubung dengan tombol, jadi klik Baru dan Editor VBA akan terbuka dengan nama yang disarankan sudah terisi ke shell suatu acara subrutin.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Untuk melengkapi aplikasi yang sangat sederhana ini, cukup ketik pernyataan kode VBA ini di dalam Sub:
Sel (2, 2) .Value = "Tombol Tombol Diklik"
Tombol ActiveX hampir persis sama. Satu perbedaan adalah bahwa VBA menempatkan kode ini di lembar kerja, bukan dalam modul terpisah. Berikut kode acara lengkap.
Sub Perintah PribadiButton1_Klik () Sel (4, 2) .Value = "Klik Tombol ActiveX" End Sub.Selain menempatkan kontrol ini langsung di lembar kerja, Anda juga bisa menambahkan UserForm untuk proyek dan tempatkan kontrol itu. UserForms - kira-kira sama dengan bentuk Windows - memiliki banyak keuntungan karena dapat mengelola kontrol Anda lebih seperti aplikasi Visual Basic normal. Tambahkan UserForm ke proyek di editor Visual Basic. Gunakan menu Lihat atau klik kanan di Project Explorer.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Default untuk UserForm adalah untuk tidak tampilkan formulir. Jadi untuk membuatnya terlihat (dan membuat kontrol di atasnya tersedia untuk pengguna), jalankan metode Show form. Saya menambahkan tombol formulir lain hanya untuk ini.
Sub Tombol2_Klik () UserForm1.Show. End Sub.Anda akan melihat bahwa UserForm adalah modal secara default. Itu berarti bahwa ketika formulir aktif, semua yang lain dalam aplikasi tidak aktif. (Mengklik tombol lain tidak melakukan apa-apa, misalnya.) Anda dapat mengubah ini dengan mengubah properti ShowModal dari UserForm ke False. Tapi ini membuat kita lebih dalam pemrograman. Artikel selanjutnya dalam seri ini akan menjelaskan lebih lanjut tentang ini.
Kode untuk UserForm ditempatkan di objek UserForm. Jika Anda memilih Lihat Kode untuk semua objek di Project Explorer, Anda akan melihat bahwa ada tiga subrutin acara Click terpisah yang terkandung dalam tiga objek yang berbeda. Tetapi semuanya tersedia untuk buku kerja yang sama.
Klik di sini untuk menampilkan ilustrasi
Selain memaksa suatu peristiwa dengan mengklik tombol, VBA juga digunakan untuk bereaksi terhadap peristiwa dalam objek dalam aplikasi hosting. Misalnya, Anda bisa mendeteksi kapan spreadsheet berubah di Excel. Atau Anda dapat mendeteksi kapan baris ditambahkan ke database di Access dan menulis program untuk menangani peristiwa itu.
Selain tombol perintah yang familier, kotak teks, dan komponen lain yang Anda lihat di program setiap saat, Anda bisa menambahkan komponen yang sebenarnya bagian dari spreadsheet Excel Anda di dokumen Word Anda. Atau lakukan sebaliknya. Ini melampaui "salin dan tempel". Misalnya, Anda bisa menampilkan spreadsheet Excel di dokumen Word.
VBA memungkinkan Anda menggunakan seluruh kekuatan dari satu aplikasi Office di aplikasi lainnya. Misalnya, Word memiliki kemampuan penghitungan yang relatif sederhana. Tapi Excel - well - "unggul" dalam perhitungan. Misalkan Anda ingin menggunakan log natural dari fungsi Gamma (perhitungan matematika yang relatif canggih) dalam dokumen Word Anda? Dengan VBA, Anda bisa meneruskan nilai ke fungsi itu di Excel dan mendapatkan jawabannya kembali di dokumen Word Anda.
Dan Anda dapat menggunakan lebih dari aplikasi Office! Jika Anda mengklik ikon "Kontrol Lebih Banyak", Anda dapat melihat daftar hal-hal besar yang diinstal pada komputer Anda. Tidak semua pekerjaan ini "out of the box" dan Anda harus memiliki dokumentasi untuk masing-masing dari mereka, tetapi itu memberi Anda gambaran tentang seberapa luas dukungan untuk VBA.
Dari semua fitur di VBA, ada satu yang jelas lebih bermanfaat daripada yang lain. Cari tahu apa itu di halaman berikutnya.
Saya telah menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir! Berikut adalah teknik yang berlaku secara menyeluruh untuk semua aplikasi Office. Anda akan menemukan diri Anda sering menggunakannya sehingga kami membahasnya di sini di Pendahuluan.
Saat Anda mulai membuat kode program VBA yang lebih canggih, salah satu masalah pertama yang akan Anda hadapi adalah bagaimana mencari tahu tentang metode dan properti objek Office. Jika Anda menulis program VB.NET, Anda akan sering mencari contoh kode dan contoh untuk menyelesaikan masalah ini. Tetapi ketika Anda mempertimbangkan semua aplikasi hosting yang berbeda dan fakta bahwa masing-masing dari mereka memiliki ratusan objek baru, Anda biasanya tidak dapat menemukan sesuatu yang sama persis dengan apa yang perlu Anda lakukan.
Jawabannya adalah "Rekam Makro ..."
Gagasan dasarnya adalah untuk mengaktifkan "Rekam Makro," melalui langkah-langkah proses yang mirip dengan apa yang Anda ingin capai program Anda, dan kemudian periksa program VBA yang dihasilkan untuk kode dan ide.
Banyak orang membuat kesalahan dengan berpikir bahwa Anda harus dapat merekam program yang Anda butuhkan. Tetapi sama sekali tidak perlu untuk menjadi setepat itu. Biasanya cukup baik untuk merekam program VBA yang hanya "dekat" dengan apa yang Anda inginkan dan kemudian menambahkan modifikasi kode untuk membuatnya melakukan pekerjaan dengan tepat. Sangat mudah dan berguna sehingga saya kadang-kadang akan merekam selusin program dengan sedikit perbedaan hanya untuk melihat apa perbedaan kode dalam hasilnya. Ingatlah untuk menghapus semua percobaan ketika Anda selesai melihatnya!
Sebagai contoh, saya mengklik Rekam Makro di Word Visual Basic Editor dan mengetik beberapa baris teks. Inilah hasilnya. (Garis lanjutan telah ditambahkan untuk membuatnya lebih pendek.)
Sub Macro1 () ' 'Macro1 Macro. ' ' Pilihan. Teks TypeText: = _. "Inilah saatnya" Pilihan. Teks TypeText: = _. "Cobalah jiwa pria. " Pilihan. Teks TypeText: = _. "prajurit musim panas" Pilihan. Teks TypeText: = _. "Dan patriot sinar matahari" Pilihan. Teks TypeText: = _. "Akan, pada saat ini, menyusut dari" Pilihan. Teks TypeText: = _. "Layanan negara mereka." Pilihan. Unit MoveUp: = wdLine, Count: = 1. Pilihan. Unit HomeKey: = wdLine. Pilihan. Unit MoveRight: = wdCharacter, _. Hitung: = 5, Perpanjang: = wdExtend. Pilihan. Font. Tebal = wdToggle. End Sub.Tidak ada yang mempelajari VBA hanya untuk dirinya sendiri. Anda selalu menggunakannya bersama dengan aplikasi Office tertentu. Jadi, untuk terus belajar, ada artikel di sini yang menunjukkan VBA yang digunakan dengan Word dan Excel:
-> Memulai Penggunaan Menggunakan VBA: Mitra Kerja Kata
-> Memulai Penggunaan Menggunakan VBA: Mitra Kerja Excel