SEBUAH surat rekomendasi adalah jenis surat yang memberikan referensi dan rekomendasi tertulis untuk dimasukkan. Jika Anda menulis surat rekomendasi untuk orang lain, pada dasarnya Anda "menjamin" untuk orang itu dan mengatakan bahwa Anda percaya kepadanya dengan cara tertentu.
Komponen Surat Rekomendasi
Setiap surat rekomendasi harus mencakup tiga komponen utama:
- Paragraf atau kalimat yang menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang ini dan lamanya hubungan Anda dengan mereka.
- Evaluasi orang dan keterampilan / prestasi mereka. Jika mungkin tawarkan contoh spesifik yang menggambarkan kekuatan dan kualifikasi orang tersebut. Contoh-contoh ini harus singkat tetapi terperinci.
- Ringkasan yang menjelaskan mengapa Anda akan merekomendasikan orang ini dan sejauh mana Anda akan merekomendasikan mereka.
Siapa yang Membutuhkan Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi umumnya digunakan oleh siswa yang mendaftar ke sekolah sarjana dan pascasarjana dan beasiswa atau program beasiswa, dan oleh orang-orang di dunia kerja yang melamar pekerjaan. Sebagai contoh:
- Individu yang melamar sekolah bisnis atau sebuah Program MBA biasanya perlu dua tiga rekomendasi yang menjelaskan mengapa mereka a kandidat yang baik untuk sekolah bisnis. Rekomendasi tersebut dapat menjelaskan mengapa mereka memiliki potensi kepemimpinan atau bagaimana mereka telah berhasil dalam pengejaran akademik atau bisnis di masa lalu.
- Beberapa program beasiswa mengharuskan pelamar untuk mengirimkan rekomendasi untuk mendukung aplikasi beasiswa mereka. Ini paling umum dalam program berbasis prestasi yang memberikan beasiswa berdasarkan prestasi akademik, pengalaman sukarela, dll.
- Seorang pencari kerja mungkin juga memerlukan referensi atau rekomendasi profesional tertulis yang menjelaskan atau mendukung alasan mengapa pencari kerja adalah kandidat yang baik untuk posisi atau perusahaan tertentu. Surat-surat ini cenderung berfokus pada kualifikasi profesional.
Sebelum Anda Menulis Surat Rekomendasi
Pada titik tertentu dalam hidup Anda, Anda mungkin perlu tulis surat rekomendasi untuk mantan karyawan, rekan kerja, siswa, atau orang lain yang Anda kenal baik. Menulis surat rekomendasi untuk orang lain adalah tanggung jawab besar dan harus ditanggapi dengan sangat serius. Sebelum Anda menyetujui tugas itu, pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa surat itu akan digunakan dan siapa yang akan membacanya. Ini akan membuat Anda lebih mudah menulis untuk audiens Anda.
Anda juga harus memastikan bahwa Anda tahu jenis informasi apa yang diharapkan dari Anda. Misalnya, seseorang mungkin membutuhkan surat yang menyoroti pengalaman kepemimpinan mereka, tetapi jika Anda tidak tahu apa-apa tentang kemampuan atau potensi kepemimpinan orang itu, Anda akan mengalami kesulitan untuk menghasilkan sesuatu mengatakan. Atau jika mereka membutuhkan surat tentang etos kerja mereka dan Anda mengirimkan sesuatu tentang kemampuan mereka untuk bekerja dengan baik dalam tim, surat itu tidak akan sangat membantu.
Jika Anda merasa tidak dapat menyampaikan informasi yang diperlukan dengan benar, karena Anda sibuk atau tidak menulis dengan baik, menawarkan untuk menandatangani surat yang telah dirancang oleh orang yang meminta referensi. Ini adalah praktik yang sangat umum dan sering berhasil dengan baik untuk kedua belah pihak. Namun, sebelum Anda menandatangani sesuatu yang ditulis oleh orang lain, pastikan bahwa surat itu dengan jujur mencerminkan pendapat Anda yang sebenarnya. Anda juga harus menyimpan salinan surat terakhir untuk catatan Anda.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Rekomendasi
Itu isi surat rekomendasi yang Anda tulis akan tergantung pada kebutuhan orang yang meminta surat itu, tetapi ada beberapa topik umum yang biasanya dibahas dalam surat rekomendasi untuk pekerjaan dan program pendidikan pelamar:
- Potensi (seperti potensi kepemimpinan)
- Keterampilan / Kemampuan / Kekuatan
- Keteguhan
- Konsistensi
- Kegigihan
- Motivasi
- Karakter
- Kontribusi (ke kelas atau komunitas)
- Prestasi
Contoh Surat Rekomendasi
Anda tidak boleh menyalin konten dari surat rekomendasi lain; surat yang Anda tulis harus segar dan asli. Namun, melihat beberapa contoh surat rekomendasi adalah cara yang baik untuk mendapatkan inspirasi untuk surat yang Anda tulis. Surat-surat contoh dapat membantu Anda untuk lebih memahami komponen surat dan jenis-jenis hal yang menjadi fokus para pemberi rekomendasi saat menulis rekomendasi untuk pencari kerja, pelamar perguruan tinggi, atau calon lulusan sekolah.