Anda selanjutnya dapat menjelajahi frasa yang bermanfaat dan penggunaan bahasa yang tepat dengan melihat a dialog pertemuan. Selama rapat, Anda mungkin ingin memiliki lembar referensi frase terdekat untuk membantu melakukan pertemuan.
Mengganggu
Gunakan frasa berikut untuk menyela atau bergabung dalam percakapan:
- Bolehkah saya bicara?
- Jika saya boleh, saya pikir ...
- Maafkan saya untuk mengganggu.
Memberikan pendapat
Ungkapan-ungkapan ini akan memberikan pendapat Anda selama rapat:
- Saya (sungguh) merasakan itu ...
- Menurutku...
- Cara saya melihat sesuatu ...
Meminta Pendapat
Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda meminta umpan balik dan pendapat selama percakapan:
- Apakah Anda benar-benar berpikir bahwa ...
- (nama peserta) dapatkah kami mendapatkan masukan Anda?
- Bagaimana perasaan mu tentang???
Mengomentari Opini
Gunakan frasa ini untuk menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dengan cermat:
- Saya tidak pernah berpikir seperti itu sebelumnya.
- Poin bagus!
- Saya mengerti maksud Anda.
- Saya mengerti apa yang kamu maksud.
Setuju dengan Pendapat Lainnya
Jika Anda setuju dengan apa yang telah dikatakan, gunakan frasa ini untuk menambahkan suara Anda dalam perjanjian:
- Persis!
- Itulah yang saya rasakan.
- Saya harus setuju dengan (nama peserta).
Tidak Setuju Dengan Pendapat Lainnya
Terkadang kita harus tidak setuju dengan orang lain. Ini frasa digunakan untuk bersikap sopan, tapi tegas saat tidak setuju:
- Sampai pada titik saya setuju dengan Anda, tetapi ...
- (Saya khawatir) Saya tidak setuju.
Advising and Suggesting
Ungkapan-ungkapan ini dapat digunakan untuk memberi saran atau membuat saran selama rapat:
- Kita harus...
- Kenapa kamu tidak ...
- Bagaimana / bagaimana dengan ...
- Saya menyarankan / merekomendasikan ...
Mengklarifikasi
Terkadang penting untuk memperjelas apa yang Anda katakan. Itu mungkin berarti bahwa Anda perlu mengulangi maksud Anda dengan kata lain. Gunakan frasa ini untuk membantu memperjelas:
- (Pernyataan) Apakah saya sudah menjelaskannya?
- (Pernyataan) Apakah Anda melihat apa yang saya maksudkan?
- Biarkan saya katakan dengan cara lain (pernyataan)
- Saya hanya ingin mengulanginya (pernyataan)
Meminta Pengulangan
Jika Anda tidak mengerti apa yang dikatakan, gunakan salah satu dari frasa ini:
- Saya tidak menangkapnya. Bisakah Anda mengulanginya?
- Saya melewatkan itu. Bisakah Anda mengatakannya lagi?
- Bisakah Anda menjalankannya dengan saya sekali lagi?
Meminta Klarifikasi
Jika Anda ingin memeriksa beberapa detail, gunakan frasa ini untuk meminta detail lebih lanjut dan mendapatkan klarifikasi:
- Saya khawatir saya tidak mengerti apa maksud Anda.
- Bisakah Anda menjelaskan kepada saya bagaimana cara kerjanya?
- Saya tidak mengerti maksud Anda. Bisakah kita memiliki lebih banyak detail?
Meminta Kontribusi Dari Peserta Lain
Anda dapat meminta lebih banyak umpan balik dengan langsung bertanya apakah orang lain memiliki sesuatu untuk disumbangkan dengan frasa ini:
- Apa pendapat Anda tentang proposal ini?
- Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, (nama peserta)?
- Adakah orang lain yang dapat berkontribusi?
- Apakah ada komentar lagi?
Mengoreksi Informasi
Terkadang, perlu untuk mengoreksi apa yang dikatakan orang lain jika itu penting untuk percakapan. Gunakan frasa ini untuk mengoreksi informasi:
- Maaf, itu tidak benar.
- Saya khawatir Anda tidak mengerti apa yang saya katakan.
- Bukan itu yang ada dalam pikiran saya.
- Itu bukanlah apa yang saya maksud.
Menjaga Rapat Tepat Waktu
Akhirnya, sudah terlalu lama. Ungkapan-ungkapan ini dapat membantu menjaga pertemuan tepat waktu:
- Mohon singkat.
- Saya khawatir itu di luar ruang lingkup pertemuan ini.
- Mari kita kembali ke jalurnya, kenapa kita tidak?
- Mengapa kita tidak kembali ke fokus utama pertemuan hari ini.
- Mohon tetap pada intinya.
Kuis Frasa Penting
Berikan kata untuk mengisi celah untuk melengkapi frasa umum yang digunakan saat berpartisipasi dalam rapat: