Jadi kamu adalah menulis berita yang mencakup rapat — mungkin rapat dewan sekolah atau balai kota — untuk pertama kalinya, dan tidak yakin harus mulai dari mana sejauh menyangkut pelaporan. Berikut adalah beberapa tips untuk mempermudah prosesnya.
Dapatkan Agenda
Dapatkan salinan agenda rapat sebelumnya. Anda biasanya dapat melakukan ini dengan menelepon atau mengunjungi balai kota setempat atau kantor dewan sekolah, atau dengan memeriksa situs web mereka. Mengetahui apa yang mereka rencanakan untuk dibahas selalu lebih baik daripada berjalan ke pertemuan yang dingin.
Pelaporan Pra-Pertemuan
Setelah Anda mendapatkan agenda, lakukan sedikit pelaporan bahkan sebelum pertemuan. Cari tahu tentang masalah yang mereka rencanakan untuk dibahas. Anda dapat memeriksa situs web surat kabar lokal Anda untuk mengetahui apakah mereka telah menulis tentang masalah apa pun yang muncul, atau bahkan memanggil anggota dewan atau dewan dan mewawancarai mereka.
Temukan Fokus Anda
Pilih beberapa masalah utama pada agenda yang akan Anda fokuskan. Cari masalah yang paling banyak
layak diberitakan, kontroversial atau menarik. Jika Anda tidak yakin apa yang layak diberitakan, tanyakan pada diri sendiri: mana dari masalah dalam agenda yang akan memengaruhi sebagian besar orang di komunitas? Kemungkinannya adalah lebih banyak orang yang terkena dampak oleh masalah, semakin layak diberitakan.Misalnya, jika dewan sekolah akan menaikkan pajak properti 3 persen, itu masalah yang akan memengaruhi setiap pemilik rumah di kota Anda. Berharga? Benar. Demikian juga, dewan sedang memperdebatkan apakah akan melarang beberapa buku dari perpustakaan sekolah setelah ditekan oleh kelompok-kelompok agama, yang pasti kontroversial dan layak diberitakan.
Di sisi lain, jika dewan kota memilih apakah akan menaikkan gaji pegawai kota sebesar $ 2.000, apakah itu layak diberitakan? Mungkin tidak, kecuali anggaran kota telah dipotong sedemikian rupa sehingga kenaikan gaji pejabat kota menjadi kontroversial. Satu-satunya orang yang benar-benar terpengaruh di sini adalah petugas kota, jadi pembaca Anda untuk item itu mungkin akan menjadi penonton.
Laporan, Laporan, Laporan
Setelah rapat berlangsung, benar-benar teliti dalam pelaporan Anda. Jelas, Anda perlu membuat catatan yang baik selama pertemuan, tetapi itu tidak cukup. Saat rapat berakhir, pelaporan Anda baru saja dimulai.
Wawancarai anggota dewan atau dewan setelah pertemuan untuk setiap kutipan tambahan atau informasi Anda mungkin perlu, dan jika pertemuan melibatkan meminta komentar dari penduduk setempat, wawancarai beberapa dari mereka sebagai baik. Jika masalah kontroversi muncul, pastikan untuk mewawancarai orang-orang di kedua sisi pagar sejauh masalah itu menyangkut.
Dapatkan Nomor Telepon
Dapatkan nomor telepon dan alamat email — dan, tergantung pada panduan gaya Anda, kota asal dan usia — untuk semua orang yang Anda wawancarai. Hampir setiap reporter yang pernah meliput rapat telah memiliki pengalaman untuk kembali ke kantor untuk menulis, hanya untuk menemukan ada pertanyaan lain yang perlu mereka tanyakan. Memiliki angka-angka itu sangat berharga.
Pahami Apa yang Terjadi
Ingat, untuk menghasilkan cerita pertemuan yang solid, jangan pernah meninggalkan pertemuan tanpa memahami apa yang terjadi. Tujuan pelaporan Anda adalah untuk memahami apa yang sebenarnya terjadi di rapat. Terlalu sering, wartawan pemula akan meliput sidang balai kota atau rapat dewan sekolah, dengan patuh mencatat. Tetapi pada akhirnya, mereka meninggalkan gedung tanpa benar-benar memahami apa yang baru saja mereka lihat. Ketika mereka mencoba menulis cerita, mereka tidak bisa. Anda tidak dapat menulis tentang sesuatu yang tidak Anda mengerti.