Siapa pun yang menjalankan bisnis mungkin diharuskan oleh Layanan Pendapatan Internal (IRS) untuk mendapatkan "Nomor Identifikasi Karyawan, "juga dikenal sebagai" Nomor ID Pajak. "Sama seperti a Keamanan sosial nomor digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi wajib pajak individu, EIN unik digunakan untuk mengidentifikasi bisnis.
Jika formulir yang Anda isi minta federal Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN) atau "Nomor ID Pajak Federal," dan Anda tidak memilikinya, sekarang saatnya untuk bertanya pada diri sendiri: Apakah Anda benar-benar membutuhkan EIN, dan jika Anda melakukannya, bagaimana Anda mendapatkannya?
IRS mengharuskan perusahaan untuk memberikan EIN mereka pada semua dokumen dan formulir pajak. Tidak semua bisnis memerlukan EIN, tetapi jika milik Anda melakukannya, IRS menawarkan beberapa metode untuk mendapatkannya.
Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Nomor ID Pajak Federal?
Setiap bisnis yang menawarkan produk atau layanan yang dikenakan pajak dengan cara apa pun harus mendapatkan nomor ID pajak federal. Jika negara Anda mengenakan pajak atas layanan pribadi, atau jika Anda diharuskan memungut pajak penjualan atas penjualan Anda, Anda memerlukan EIN. Semua formulir pemerintah yang akan Anda ajukan untuk bisnis Anda akan memerlukan nomor EIN atau Jaminan Sosial Anda.
Dengan beberapa pengecualian, bisnis apa pun yang memiliki karyawan atau membayar pajak federal, negara bagian, atau lokal apa pun akan memerlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja.
Terapkan Online untuk EIN
Cara tercepat untuk mengajukan EIN adalah online melalui keamanan situs web IRS Asisten EIN halaman. Anda akan diberikan EIN Anda segera setelah mengisi formulir aplikasi singkat.
Setelah Anda menyelesaikan aplikasi online, IRS akan membuat EIN baru Anda, yang dapat segera Anda gunakan. Anda akan mendapatkan unduhan dokumen IRS yang mengonfirmasi bahwa aplikasi Anda berhasil dan memberikan EIN Anda. Simpan salinan di komputer Anda dan cetak satu untuk catatan Anda jika Anda lupa EIN.
File untuk EIN melalui Faks atau Mail
IRS juga menerima aplikasi untuk EIN melalui faks atau surat. Untuk metode ini, Anda harus mengisi Formulir IRS SS-4 dan hubungi kantor yang sesuai, tergantung di mana Anda tinggal. Siapa pun yang bisnis utamanya berlokasi di salah satu dari 50 negara bagian atau District of Columbia dapat mengajukan EIN menggunakan:
Layanan Pendapatan Internal
ATTN: Operasi EIN
Cincinnati, OH, 45999
Faks: (855) 641-6935
Saat mengajukan permohonan melalui faks, sertakan nomor faks yang dikembalikan sehingga IRS dapat merespons dengan EIN Anda dalam waktu empat hari. Melalui surat, jangka waktu untuk IRS untuk memproses aplikasi adalah empat minggu.
Dapatkan Nomor ID Pajak Federal melalui Telepon
Hanya pelamar internasional yang diizinkan melamar melalui telepon, dan harus menjawab pertanyaan mengenai SS-4. Aplikasi ini dapat diselesaikan dengan menelepon 267-941-1099.
Informasi Penting untuk Semua Aplikasi EIN
Proses aplikasi EIN memerlukan beberapa informasi dasar, termasuk:
- Jenis EIN yang Anda ajukan, seperti kepemilikan perseorangan, korporasi, LLC, kemitraan atau perkebunan
- Alasan untuk melamar EIN, seperti memulai bisnis baru, tujuan perbankan atau berbagai alasan lainnya
- Namamu
- Nomor Jaminan Sosial Anda
Beberapa Tips Nomor ID Pajak Federal
Jika Anda kehilangan atau melupakan EIN Anda, Anda selalu dapat menghubungi Saluran Pajak Bisnis & Khusus IRS di 800-829-4933. Perwakilan IRS akan meminta Anda untuk beberapa informasi pengidentifikasi, seperti nomor Jaminan Sosial Anda, untuk memastikan Anda adalah orang yang berwenang untuk menerima EIN.
Setelah Anda menyelesaikan aplikasi dan IRS telah menetapkan EIN, nomor tersebut tidak pernah dapat dibatalkan. Namun, jika Anda pernah memutuskan bahwa Anda tidak lagi membutuhkan EIN, IRS dapat menutup akun bisnis Anda untuk Anda. Jika Anda membutuhkannya lagi, EIN tetap tersedia untuk Anda dan tidak akan pernah dipindahkan ke orang lain oleh IRS.