Ada tiga jenis utama kontrak pemerintah: harga tetap, biaya penggantian dan waktu dan bahan. Kontrak harga tetap memiliki harga yang dinegosiasikan yang tetap sama sepanjang umur kontrak sehingga jumlah yang akan Anda bayar tetap sama. Kontrak biaya penggantian melibatkan pemerintah membayar biaya aktual untuk menyelesaikan pekerjaan. Kontrak yang dapat diganti biaya memiliki berbagai skema untuk memberikan biaya atau keuntungan kepada kontraktor. Kontrak waktu dan material telah menyetujui tarif untuk tenaga kerja dan material yang tidak berubah dalam kontrak dan ditagih pada saat terjadinya. Kontrak waktu dan material dapat memiliki tingkat eskalasi tahunan yang dimasukkan di dalamnya untuk mencerminkan kenaikan biaya.
Kontrak biaya ditambah biaya insentif adalah kontrak di mana vendor diganti untuk biaya yang dikeluarkan plus biaya berdasarkan formula yang dikaitkan dengan biaya. Formula biaya dapat bervariasi dan biasanya dirancang untuk mendorong kontraktor menekan biaya.
Kontrak penggantian biaya di mana tujuan kontrak ditentukan untuk diselesaikan dengan cara subjektif. Kontraktor menerima penggantian untuk biaya mereka ditambah biaya penghargaan. Biaya ditambah kontrak biaya penghargaan tidak dapat digunakan ketika biaya ditambah biaya tetap atau biaya ditambah kontrak biaya insentif akan lebih tepat.
Kontrak biaya ditambah biaya tetap mengganti kontraktor untuk biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan ditambah biaya tetap yang dinegosiasikan. Biaya tidak berubah berdasarkan biaya pekerjaan. Biaya dihitung berdasarkan jumlah aktual yang dibayarkan untuk tenaga kerja dan bahan ditambah pinggiran, overhead dan tarif umum dan administrasi. Fringe, overhead dan tarif umum dan administrasi dihitung setiap tahun dan mencerminkan biaya perusahaan yang sebenarnya. Banyak kontrak pemerintah dapat diganti biaya.
Harga Tetap Perusahaan atau kontrak FFP memiliki persyaratan terperinci dan harga untuk pekerjaan tersebut. Harga dinegosiasikan sebelum kontrak diselesaikan dan tidak bervariasi bahkan jika kontraktor perlu mengeluarkan lebih banyak atau lebih sedikit sumber daya daripada yang direncanakan. Kontrak harga tetap perusahaan mengharuskan kontraktor untuk mengelola biaya pekerjaan untuk mendapatkan keuntungan. Jika diperlukan lebih banyak pekerjaan dari yang direncanakan maka kontraktor dapat kehilangan uang pada kontrak kecuali jika modifikasi kontrak diperoleh. Kontrak harga tetap perusahaan juga bisa lebih menguntungkan jika biaya dikelola dengan cermat.
Kontrak harga tetap dengan kontrak biaya insentif adalah kontrak jenis harga tetap perusahaan (dibandingkan dengan biaya yang dapat diganti). Biaya dapat bervariasi tergantung pada apakah kontrak masuk di atas atau di bawah biaya yang direncanakan. Kontrak-kontrak ini memang mengandung harga tertinggi untuk membatasi paparan pemerintah terhadap kelebihan biaya.
Harga tetap dengan kontrak penyesuaian harga ekonomi adalah kontrak harga tetap tetapi mengandung ketentuan untuk memperhitungkan kontinjensi dan biaya perubahan. Contohnya adalah kontrak dapat berisi penyesuaian untuk kenaikan gaji tahunan.
Ketahui jenis kontrak mana yang direncanakan sebelum mengajukan proposal dan juga selama negosiasi kontrak. Mengetahui jenis kontrak memungkinkan Anda untuk merencanakan proyek dan cara terbaik untuk mengelolanya agar berhasil. Sebelum perusahaan dapat memperoleh kontrak penggantian biaya, perusahaan harus memiliki sistem akuntansi yang disetujui.