Surat penjualan adalah a jenis surat bisnis digunakan untuk memperkenalkan produk atau layanan kepada konsumen. Gunakan contoh surat berikut sebagai templat untuk memodelkan surat penjualan Anda sendiri. Perhatikan dulu bagaimana gugus kalimat berfokus pada masalah yang perlu diselesaikan, sedangkan paragraf kedua menawarkan solusi spesifik.
Contoh Surat Penjualan
Pembuat Dokumen
2398 Red Street
Salem, MA 34588
10 Maret 2001
Thomas R. Smith
Driver Co
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502
Tuan Smith yang terhormat:
Apakah Anda mengalami kesulitan dalam memformat dokumen penting Anda dengan benar? Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda kesulitan menemukan waktu untuk menghasilkan dokumen yang terlihat bagus secara ekonomis. Inilah sebabnya mengapa penting untuk meminta seorang spesialis mengurus dokumen Anda yang paling penting.
Di Documents Makers, kami memiliki keterampilan dan pengalaman untuk datang dan membantu Anda membuat kesan sebaik mungkin. Bolehkah kami mampir dan menawarkan kepada Anda perkiraan GRATIS tentang berapa banyak biaya untuk membuat dokumen Anda tampak hebat? Jika demikian, hubungi kami di dan atur dan buat janji dengan salah satu operator ramah Anda.
Hormat kami,
(tanda tangan di sini)
Richard Brown
Presiden
RB / sp
Email Penjualan
Email serupa, tetapi mereka tidak menyertakan alamat atau tanda tangan. Namun, email menyertakan penutupan seperti:
Salam Hormat,
Peter Hamilton
Solusi Inovatif CEO untuk Pembelajar
Tujuan Surat Penjualan
Ada tiga tujuan utama untuk dicapai saat menulis surat penjualan:
1) Raih Perhatian Pembaca
Cobalah untuk menarik perhatian pembaca Anda dengan:
- Menawarkan solusi untuk masalah yang mungkin dimiliki pembaca.
- Menceritakan kisah (pendek) yang menarik
- Menghadirkan fakta atau statistik yang menarik
Klien potensial perlu merasa seolah-olah surat penjualan berbicara atau berkaitan dengan kebutuhan mereka. Ini juga dikenal sebagai "pengait".
2) Buat Minat
Setelah Anda menarik perhatian pembaca, Anda harus menciptakan minat pada produk Anda. Ini adalah bagian utama dari surat Anda.
3) Pengaruh Tindakan
Tujuan setiap surat penjualan adalah untuk meyakinkan pelanggan potensial atau klien untuk bertindak. Ini tidak berarti bahwa klien akan membeli layanan Anda setelah membaca surat itu. Tujuannya agar klien mengambil langkah untuk mengumpulkan lebih banyak informasi dari Anda tentang produk atau layanan Anda.
Frasa Kunci yang Berguna untuk Menghindari Dilihat sebagai Spam
Jujur saja: Surat penjualan sering kali dibuang begitu saja karena begitu banyak orang menerima surat penjualan - juga dikenal sebagai spam (idiom = informasi yang tidak berguna). Agar diperhatikan, penting untuk segera menangani sesuatu yang penting yang calon klien Anda mungkin butuhkan.
Berikut ini beberapa kuncinya frasa yang akan membantu Anda menarik perhatian pembaca dan menghadirkan produk Anda dengan cepat:
- Apakah Anda mengalami masalah ...
- Inilah sebabnya mengapa penting untuk memiliki ...
- Di X, kami memiliki keterampilan dan pengalaman untuk ...
- Bolehkah kami mampir dan menawarkan kepada Anda perkiraan GRATIS tentang berapa biayanya ...
- Jika demikian, hubungi kami di X dan atur dan jadwalkan dengan salah satu operator ramah Anda.
Mulailah surat itu dengan sesuatu yang akan segera menarik perhatian pembaca. Sebagai contoh, banyak surat penjualan sering meminta pembaca untuk mempertimbangkan "titik sakit" - masalah yang harus diselesaikan seseorang, dan kemudian memperkenalkan produk yang akan memberikan solusi. Penting untuk dengan cepat pindah ke promosi penjualan Anda dalam surat penjualan Anda karena sebagian besar pembaca akan memahami bahwa surat penjualan Anda adalah bentuk iklan. Surat penjualan juga sering menyertakan penawaran untuk mendorong pelanggan mencoba produk. Sangat penting bahwa penawaran ini jelas dan memberikan layanan yang bermanfaat bagi pembaca. Akhirnya, menjadi semakin penting untuk menyediakan brosur bersama dengan surat penjualan Anda yang memberikan perincian tentang produk Anda. Akhirnya, surat penjualan cenderung digunakan struktur surat formal dan agak impersonal karena dikirim ke lebih dari satu orang.