10 Cara Memaksimalkan Penelitian di Gedung Pengadilan atau Arsip

Proses meneliti silsilah keluarga Anda pada akhirnya akan membawa Anda ke gedung pengadilan, perpustakaan, arsip atau tempat penyimpanan dokumen asli lainnya dan sumber-sumber yang diterbitkan. Kegembiraan dan kesulitan sehari-hari dalam kehidupan leluhur Anda sering kali dapat ditemukan didokumentasikan di antara banyak aslinya catatan pengadilan setempat, sementara perpustakaan dapat berisi banyak informasi tentang komunitas mereka, tetangga dan teman. Sertifikat pernikahan, sejarah keluarga, hibah tanah, daftar nama militer dan banyak petunjuk silsilah lainnya tersimpan di dalam folder, kotak, dan buku yang menunggu untuk ditemukan.

Namun, sebelum menuju ke gedung pengadilan atau perpustakaan, ada baiknya mempersiapkan. Coba 10 tips ini untuk merencanakan kunjungan Anda dan memaksimalkan hasil Anda.

Langkah pertama, dan yang paling penting, dalam penelitian silsilah di tempat adalah mempelajari pemerintah mana yang paling mungkin memiliki yurisdiksi atas wilayah tempat leluhur Anda tinggal selama mereka tinggal di sana. Di banyak tempat, terutama di Amerika Serikat, ini adalah county atau county equivalent (mis. Parish, shire). Di daerah lain, catatan tersebut dapat ditemukan bertempat di balai kota, distrik pengesahan hakim atau otoritas yurisdiksi lainnya. Anda juga harus sadar

Banyak catatan yang Anda perlukan, mulai dari catatan penting hingga transaksi darat, mungkin ditemukan di gedung pengadilan setempat. Namun, dalam beberapa kasus, catatan yang lebih lama mungkin telah ditransfer ke arsip negara, masyarakat sejarah lokal, atau repositori lainnya. Periksa dengan anggota masyarakat silsilah lokal, di perpustakaan setempat, atau online melalui sumber daya seperti Family History Research Wiki atau GenWeb untuk mengetahui di mana catatan lokasi dan periode waktu yang Anda minati ditemukan. Bahkan di dalam gedung pengadilan, kantor yang berbeda biasanya memegang berbagai jenis catatan, dan dapat mempertahankan jam yang berbeda dan bahkan ditempatkan di gedung yang berbeda. Beberapa catatan mungkin juga tersedia di banyak lokasi, juga, dalam bentuk mikrofilm atau cetak. Untuk penelitian A.S., "Buku Pegangan untuk Ahli Silsilah" atau "Buku Merah: Sumber Negara Bagian Amerika, Kabupaten dan Kota," keduanya termasuk daftar negara-demi-negara dan county-demi-county yang kantornya menyimpan catatan. Anda mungkin juga ingin menjelajahi inventaris Survei Catatan Sejarah WPA, jika tersedia untuk wilayah Anda, untuk mengidentifikasi catatan potensial lainnya.

Anda tidak ingin merencanakan perjalanan setengah jalan di seluruh negeri hanya untuk menemukan bahwa catatan yang Anda cari dihancurkan dalam kebakaran gedung pengadilan pada tahun 1865. Atau bahwa kantor menyimpan catatan pernikahan di lokasi di luar kantor, dan itu harus diminta sebelum kunjungan Anda. Atau bahwa beberapa buku catatan county sedang diperbaiki, mikrofilm, atau tidak tersedia untuk sementara waktu. Setelah Anda menentukan repositori dan catatan yang Anda rencanakan untuk diteliti, sudah pasti sepadan dengan waktu untuk menelepon untuk memastikan catatan tersebut tersedia untuk penelitian. Jika catatan asli yang Anda cari tidak lagi ada, periksa Katalog Perpustakaan Sejarah Keluarga untuk melihat apakah catatan tersedia di mikrofilm. Ketika saya diberi tahu oleh kantor akta daerah Carolina Utara bahwa Akta Buku A telah hilang selama beberapa waktu, saya masih dapat mengakses salinan buku yang di-mikrofilmkan melalui buku lokal saya. Pusat Sejarah Keluarga.

Ketika Anda memasuki pintu gedung pengadilan atau perpustakaan, tergoda untuk ingin segera masuk ke semuanya sekaligus. Namun, biasanya tidak cukup waktu dalam sehari untuk meneliti semua catatan untuk semua leluhur Anda dalam satu perjalanan singkat. Rencanakan penelitian Anda sebelum Anda pergi, dan Anda tidak akan terlalu tergoda oleh gangguan dan kecil kemungkinan kehilangan detail penting. Buat daftar periksa dengan nama, tanggal dan detail untuk setiap catatan yang Anda rencanakan untuk diteliti sebelum kunjungan Anda, dan kemudian periksa saat Anda melanjutkan. Dengan memfokuskan pencarian Anda hanya pada beberapa leluhur atau beberapa jenis catatan, Anda akan lebih mungkin untuk mencapai tujuan penelitian Anda.

Sebelum Anda mengunjungi, Anda harus selalu menghubungi gedung pengadilan, perpustakaan atau arsip untuk melihat apakah ada pembatasan atau penutupan akses yang dapat mempengaruhi kunjungan Anda. Bahkan jika situs web mereka mencakup jam operasional dan penutupan liburan, masih lebih baik untuk mengonfirmasi hal ini secara langsung. Tanyakan apakah ada batasan jumlah peneliti, apakah Anda harus mendaftar terlebih dahulu untuk pembaca mikrofilm, atau apakah ada kantor gedung pengadilan atau koleksi perpustakaan khusus yang memiliki jam terpisah. Juga membantu untuk menanyakan apakah ada waktu-waktu tertentu yang kurang sibuk daripada yang lain.

Lanjut > 5 Lebih Banyak Tip untuk Kunjungan Pengadilan Anda

_{<< Tip Penelitian 1-5}

Setiap repositori silsilah yang Anda kunjungi akan sedikit berbeda - apakah itu berbeda tata letak atau pengaturan, kebijakan dan prosedur yang berbeda, peralatan yang berbeda, atau organisasi yang berbeda sistem. Periksa situs web fasilitas, atau dengan ahli silsilah lain yang memanfaatkan fasilitas tersebut, dan biasakan diri Anda dengan proses dan prosedur penelitian sebelum Anda pergi. Periksa katalog kartu online, jika tersedia, dan kompilasi daftar catatan yang ingin Anda teliti, bersama dengan nomor panggilan mereka. Tanyakan apakah ada pustakawan referensi yang berspesialisasi dalam bidang minat khusus Anda, dan pelajari jam berapa dia akan bekerja. Jika catatan yang akan Anda teliti menggunakan jenis sistem indeks tertentu, seperti Russell Index, maka akan membantu untuk membiasakan diri dengannya sebelum Anda pergi.

Kantor gedung pengadilan seringkali kecil dan sempit, jadi yang terbaik adalah menjaga barang-barang Anda seminimal mungkin. Kemas satu tas dengan notepad, pensil, koin untuk mesin fotokopi dan parkir, riset Anda rencana dan daftar periksa, ringkasan singkat tentang apa yang sudah Anda ketahui tentang keluarga, dan kamera (jika diizinkan). Jika Anda berencana untuk membawa komputer laptop, pastikan Anda memiliki baterai yang terisi penuh, karena banyak repositori tidak menyediakan akses listrik (beberapa tidak mengizinkan laptop). Pakailah sepatu yang nyaman dan rata, karena banyak gedung pengadilan tidak menawarkan meja dan kursi, dan Anda mungkin menghabiskan banyak waktu di kaki Anda.

Anggota staf di arsip, gedung pengadilan dan perpustakaan pada umumnya sangat membantu, ramah orang, tetapi mereka juga sangat sibuk mencoba melakukan pekerjaan mereka. Hormati waktu mereka dan hindari mengganggunya dengan pertanyaan-pertanyaan yang tidak secara spesifik terkait dengan penelitian di fasilitas itu atau buat mereka disandera dengan kisah tentang leluhur Anda. Jika Anda memiliki silsilah cara mengajukan pertanyaan atau kesulitan membaca kata tertentu yang tidak bisa menunggu, biasanya lebih baik untuk bertanya kepada peneliti lain (hanya jangan mengganggu mereka dengan banyak pertanyaan antara). Pengarsip juga sangat menghargai para peneliti yang menahan diri dari meminta catatan atau salinan sebelum waktu tutup!

Meskipun Anda dapat meluangkan waktu untuk mencapai beberapa kesimpulan di tempat tentang catatan yang Anda temukan, biasanya terbaik untuk membawa pulang semuanya ke tempat Anda memiliki lebih banyak waktu untuk memeriksanya secara menyeluruh untuk setiap saat detail. Buat fotokopi segalanya, jika mungkin. Jika salinan bukan pilihan, maka luangkan waktu untuk membuat transkripsi atau abstrak, termasuk salah eja. Pada setiap fotokopi, catat sumber lengkap untuk dokumen tersebut. Jika Anda punya waktu, dan uang untuk salinan, bisa juga bermanfaat untuk membuat salinan indeks lengkap untuk nama keluarga Anda yang menarik untuk catatan tertentu, seperti pernikahan atau perbuatan. Salah satu dari mereka kemudian dapat muncul dalam penelitian Anda

Kecuali jika fasilitas itu adalah salah satu yang dapat Anda akses dengan mudah secara teratur, sering kali bermanfaat untuk memulai riset Anda dengan bagian-bagian koleksinya yang tidak mudah tersedia di tempat lain. Berkonsentrasilah pada catatan asli yang belum di-mikrofilm, surat keluarga, koleksi foto, dan sumber daya unik lainnya. Di Perpustakaan Sejarah Keluarga di Salt Lake City, misalnya, banyak peneliti mulai dengan buku-buku sebagaimana adanya umumnya tidak tersedia dengan pinjaman, sedangkan mikrofilm dapat dipinjam melalui Pusat Sejarah Keluarga Anda, atau terkadang dilihat secara online.

Eichholz, Alice (Editor). "Buku Merah: Sumber Negara Bagian Amerika, Kabupaten & Kota." Edisi revisi ke-3, Penerbitan Ancestry, 1 Juni 2004.

Hansen, Holly (Editor). "Buku Pegangan untuk Ahli Silsilah: Amerika Serikat." Edisi 11, Edisi Revisi, Everton Pub, 28 Februari 2006.