Menulis Surat Bisnis Pertanyaan untuk Siswa ESL

Ketika Anda ingin meminta bisnis untuk informasi lebih lanjut mengenai produk atau layanan atau informasi lainnya, Anda menulis surat pertanyaan. Ketika ditulis oleh konsumen, jenis huruf ini sering sebagai respons terhadap iklan yang terlihat di koran, majalah, atau iklan di televisi. Mereka dapat ditulis dan dikirimkan atau dikirim melalui email. Dalam pengaturan bisnis-ke-bisnis, karyawan perusahaan dapat menulis pertanyaan untuk menanyakan jenis pertanyaan yang sama tentang produk dan layanan. Misalnya, perwakilan perusahaan mungkin menginginkan informasi tentang pembelian produk grosir dari distributor, atau bisnis kecil yang sedang tumbuh mungkin perlu melakukan outsourcing pembukuan dan penggajiannya dan ingin membuat kontrak dengan perusahaan.

Untuk jenis selanjutnya surat Bisnis, Anda dapat menemukan contoh berbagai jenis surat bisnis untuk mempertajam keterampilan Anda untuk tujuan bisnis tertentu, seperti membuat pertanyaan, menyesuaikan klaim, menulis surat pengantar, dan banyak lagi.

Untuk surat cetakan yang tampak profesional, letakkan alamat Anda atau perusahaan Anda di bagian atas surat (atau gunakan alat tulis kop surat perusahaan Anda) diikuti dengan alamat perusahaan Anda menulis kepada. Tanggal dapat ditempatkan dengan spasi ganda (tekan kembali / masukkan dua kali) atau ke kanan. Jika Anda menggunakan gaya yang memiliki tanggal di sebelah kanan, indentasi paragraf Anda dan jangan menempatkan garis spasi di antara mereka. Jika Anda membiarkan semuanya rata ke kiri, jangan membuat indentasi paragraf, dan beri jarak di antara keduanya.

Sisakan satu baris ruang sebelum ditutup, dan empat hingga enam baris ruang agar Anda memiliki ruang untuk menandatangani surat secara manual.

Jika Anda menggunakan email, lebih mudah di mata pembaca untuk memiliki paragraf dengan garis ruang di antara mereka, jadi siram semuanya. Email akan secara otomatis memiliki tanggal kapan dikirim, jadi Anda tidak perlu menambahkan tanggal, dan Anda hanya perlu satu baris ruang kosong antara penutupan dan nama yang Anda ketikkan. Tempatkan informasi kontak perusahaan Anda (seperti ekstensi telepon Anda sehingga seseorang dapat dengan mudah menghubungi Anda) di bagian bawah setelah nama Anda.

Sangat mudah untuk bersikap kasual dengan email. Jika Anda ingin terlihat profesional dalam bisnis yang Anda geluti, tetaplah dengan aturan dan nada penulisan surat formal untuk hasil terbaik, dan mengoreksi surat Anda sebelum mengirimnya. Sangat mudah untuk keluar email, tekan Kirim segera, dan kemudian menemukan kesalahan saat membaca ulang. Perbaiki kesalahan sebelum mengirim untuk membuat kesan pertama yang lebih baik.

• Permulaan: "Dear Sir or Madam" atau "To Whom It May Concern" (sangat formal, digunakan ketika Anda tidak mengenal orang yang Anda tulis). Jika Anda sudah tahu kontak Anda, itu lebih baik daripada menjadi anonim.
• Memberikan referensi: "Dengan mengacu pada iklan Anda (iklan) di ..." atau "Mengenai iklan Anda (iklan) di ..." Berikan konteks perusahaan mengapa Anda menulis, segera.
• Meminta katalog, brosur, dll .: Setelah referensi, tambahkan koma dan lanjutkan "bisakah Anda mengirimkan saya informasi tentang ..."
• Meminta informasi lebih lanjut: Jika Anda memiliki lebih banyak yang Anda cari, tambahkan, "Saya juga ingin tahu ..." atau "Bisakah Anda memberi tahu saya apakah ..."
• Ringkasan panggilan untuk bertindak: "Aku menantikan untuk mendengar dari kamu ..." atau "Bisakah kamu menelepon saya antara jam ..."
• Penutupan: Gunakan "Hormat" atau "Hormat saya" untuk menutup.
• Tanda tangan: Tambahkan judul Anda di baris mengikuti nama Anda.

Namamu
Alamat Jalan Anda
City, ST Zip

Nama Bisnis
Alamat bisnis
City, ST Zip

12 September 2017

Untuk Perhatian:

Dengan referensi iklan Anda di kemarin Waktu New York, bisakah Anda mengirimkan kepada saya salinan katalog terbaru Anda? Apakah ini juga tersedia online?

Saya menantikan balasan anda.

Salam sejahtera,

(Tanda tangan)

Namamu

Judul Pekerjaan Anda
Nama perusahaan Anda