Cara Menyiapkan Situs SharePoint

SharePoint menawarkan dua cara berbeda untuk berbagi informasi: situs tim dan situs komunikasi. Mari jelajahi perbedaannya, lalu pelajari cara membuat kedua tipe situs Microsoft 365 SharePoint.

Situs Tim Versus Situs Komunikasi

SharePoint memberi Anda kesempatan untuk membuat dua tipe situs yang berbeda. Berikut perbedaan antara dua tipe situs SharePoint:

• Situs Tim: Gunakan situs tim saat sekelompok orang perlu bekerja sama dalam sebuah proyek. Situs tim menyediakan cara yang efektif bagi tim untuk berkolaborasi dalam proyek dan berbagi file. Situs tim juga menyediakan kalender untuk mengatur pertemuan dan acara tim.
• Situs Komunikasi: Gunakan situs komunikasi saat Anda ingin mendistribusikan informasi kepada orang-orang. Situs komunikasi memungkinkan Anda mengunggah dokumen ke lokasi pusat di mana pembaca dapat melihat kontennya.

Cara Membuat Situs Tim SharePoint

Saat Anda ingin berbagi file dan informasi dengan orang-orang di organisasi Anda, gunakan situs tim SharePoint.

Berikut ini cara membuat situs tim SharePoint:

1. Buka SharePoint. Masuk ke akun Microsoft 365 Anda, buka peluncur aplikasi Microsoft 365, dan pilih SharePoint.

2. Buat situs tim. Pilih Buat situs dan pilih Situs tim.

   

3. Jelaskan situsnya. Berikut caranya:

   1. Ketik nama situs di Nama situs kolom tulisan.
   2. Ketik deskripsi tujuan situs di Deskripsi situs kolom tulisan.
   3. Dari daftar Pengaturan privasi, pilih apakah akan menjadikan situs pribadi atau publik.
   4. Pilih Lanjut ketika Anda selesai.

   

   Ini juga membuat akun email grup yang memiliki nama yang sama dengan situs tim.

4. Undang orang ke situs tim. Ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tahu tentang situs tersebut di in Tambahkan anggota kolom tulisan. Pilih Selesai ketika Anda telah menambahkan semua orang.

   

   Jangan khawatir jika Anda lupa menambahkan anggota. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak orang nanti.

5. Jelajahi situs tim baru Anda.

Tambahkan Aplikasi ke Situs Tim SharePoint

Situs tim SharePoint dilengkapi dengan beberapa aplikasi yang membuat kerja tim lebih efisien. Tapi, Anda mungkin memerlukan aplikasi lain. Misalnya, situs tim tidak dilengkapi dengan daftar kontak. Daftar kontak memberi Anda satu tempat untuk menemukan informasi tentang sekelompok orang.

Berikut ini cara menambahkan aplikasi ke situs tim SharePoint:

1. Pilih Baru > Aplikasi.

   

2. Pilih aplikasi dari daftar. Misalnya, pilih aplikasi Kontak untuk menambahkan daftar kontak yang dapat Anda sesuaikan.

   

3. Beri nama aplikasi. Karena Anda dapat menggunakan aplikasi beberapa kali dalam sebuah situs, berikan nama yang unik untuk aplikasi tersebut. Pilih Membuat ketika Anda selesai.

   

4. Cari aplikasi yang baru ditambahkan di daftar Konten Situs.

Tambahkan Aplikasi ke Situs Tim Luncur Cepat

Saat Anda menambahkan aplikasi ke situs tim SharePoint Anda, aplikasi tersebut muncul di halaman konten situs. Anda akan menemukan tautan ke konten Situs di Luncur Cepat di panel navigasi kiri. Jika Anda menginginkan cara cepat untuk mengakses aplikasi, tambahkan ke Quick Launch.

Berikut cara membuat tautan Luncur Cepat ke aplikasi:

1. Pilih Konten situs dari panel navigasi kiri.

2. Pilih Tampilkan tindakan di sebelah aplikasi yang ingin Anda tambahkan ke panel navigasi dan pilih Pengaturan.

   

3. Pilih Nama daftar, deskripsi, dan navigasi dari daftar Pengaturan Umum.

4. Di area Navigasi, pilih Iya untuk menampilkan daftar pada Luncur Cepat.

   

5. Pilih Menyimpan ketika Anda selesai.

Cara Membuat Situs Komunikasi SharePoint

Saat Anda ingin berbagi informasi dengan audiens, mulailah dengan situs komunikasi SharePoint.

Berikut ini cara membuat situs komunikasi SharePoint:

1. Dari halaman beranda SharePoint Anda, pilih Buat situs.

2. Memilih Situs komunikasi.

3. Pilih desain untuk situs komunikasi. Pratinjau desain ditampilkan di area pratinjau.

4. Jelaskan situs Anda. Ketik nama situs dan deskripsi tujuan situs.

5. Pilih Selesai ketika Anda selesai.

   

Edit Halaman Beranda Situs Komunikasi

Setelah Anda membuat situs komunikasi, perbarui halaman beranda. Buat tautan ke berita dan pengumuman terbaru Anda untuk memberi tahu pengunjung apa yang Anda lakukan. Dan tambahkan gambar yang menyempurnakan pesan Anda. SharePoint mempermudahnya dengan komponen web Hero.

Berikut ini cara membuat perubahan pada komponen web Hero:

1. Buka situs komunikasi SharePoint yang ingin Anda edit.

2. Pilih Sunting.

   

3. Ubah tata letak halaman beranda. Berikut caranya:

   

   1. Pilih Mengedit komponen web.
   2. Pilih ubin dan pilih opsi tata letak.
   3. Pilih Lapisan dan pilih jumlah lapisan yang akan digunakan.
   4. Pilih Menutup ketika Anda selesai.

   Saat Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat perubahan di halaman beranda.

4. Mengubah tampilan ubin. Berikut caranya:

   

   1. Pilih Edit detail.
   2. Ubah informasi untuk Tautan, Judul, Deskripsi, Gambar, dan Opsi.
   3. Pilih Menutup ketika Anda selesai.

5. Setelah Anda membuat semua perubahan, pilih Menerbitkan.

Bagikan Situs SharePoint dengan Lainnya

Anda dapat menambahkan anggota baru ke situs kapan saja. Semudah berbagi informasi situs dengan orang-orang yang perlu menggunakan situs Anda.

Untuk berbagi situs dengan orang lain, buka situs yang ingin Anda bagikan dan lakukan salah satu hal berikut:

• Menambahkan anggota ke situs tim: Pilih tautan anggota, pilih Tambahkan anggota, dan ketik nama atau alamat email orang yang akan memiliki akses ke situs tersebut. Pilih Menyimpan ketika Anda selesai.
• Berbagi situs komunikasi: Pilih Bagikan situs link, ketik nama atau alamat email, dan pilih Menyimpan ketika Anda selesai.