Tinjauan Umum Proses Pengadaan DoD

Proses pengadaan Departemen Pertahanan bisa membingungkan dan rumit. Ada berbagai macam jenis kontrak - masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Peraturan itu bisa menakutkan karena tampaknya ukuran kode pajak. Persaingan untuk mendapatkan kontrak bisa sangat sengit. Ada banyak dokumen. Tapi Pertahanan mengontrak bisa menguntungkan dan bermanfaat.

Pembelian Departemen Pertahanan biasanya dimulai pada satu dari tiga poin:

• pengadaan sumber tunggal
• pengadaan di bawah kontrak beberapa penghargaan yang ada
• pengadaan normal

Pengadaan sumber tunggal dilakukan ketika hanya ada satu perusahaan yang dapat memenuhi kontrak. Pengadaan ini jarang dan harus didokumentasikan dengan sangat baik oleh pemerintah. Anda lebih mungkin mendapatkan pengadaan sumber tunggal setelah Anda memiliki beberapa kontrak pemerintah dan memiliki kendaraan kontrak terbuka.

Pengadaan di bawah kontrak penghargaan berganda yang ada sekarang menjadi jauh lebih umum. Kontrak penghargaan berganda (MAC) seperti

Salah satu jenis kontrak penghargaan berganda adalah Pengumuman Agen Luas atau BAA. BAA adalah permohonan yang dikeluarkan oleh suatu lembaga ketika mencari pekerjaan penelitian dasar. Topik menarik disajikan dan perusahaan dan universitas mengajukan proposal dengan solusi yang mungkin membutuhkan pendanaan.

Pengadaan normal dibagi antara akuisisi yang disederhanakan (yang di bawah $ 25.000) dan sisanya.

Akuisisi yang disederhanakan adalah pembelian di bawah $ 25.000 dan mengharuskan agen pembelian pemerintah untuk mendapatkan penawaran baik secara lisan atau melalui kutipan tertulis singkat. Kemudian pesanan pembelian dikeluarkan untuk penawar yang bertanggung jawab terendah. Angkatan Laut mengatakan bahwa 98% transaksi mereka di bawah $ 25.000 yang berarti ada miliaran dolar yang tersedia untuk perusahaan kecil. Akuisisi yang disederhanakan tidak diiklankan sehingga untuk mendapatkan kontrak ini Anda harus berada di depan orang-orang yang membeli sehingga mereka akan menelepon dan mendapatkan penawaran dari Anda.

Pembelian lebih dari $ 25.000 dipublikasikan pada Peluang Bisnis Federal situs web. Di situs web ini, Anda akan menemukan Permintaan untuk Proposal (RFP) untuk hampir semua pembelian pemerintah. Tinjau ringkasan RFP dengan hati-hati dan ketika Anda menemukan salah satu yang menarik unduh dokumen RFP. Baca dokumen dengan sangat hati-hati dan tulis proposal sebagai tanggapan dan kepatuhan penuh dengan dokumen RFP. Pastikan Anda tahu kapan proposal jatuh tempo dan dapatkan proposal Anda sebelum tanggal dan waktu jatuh tempo. Proposal yang terlambat ditolak.

Proposal dievaluasi oleh pemerintah sesuai dengan prosedur yang tercantum dalam RFP. Terkadang mungkin ada pertanyaan yang diajukan tetapi tidak selalu. Sebagian besar waktu keputusan dibuat hanya berdasarkan proposal Anda, jadi pastikan semuanya ada di dalamnya atau Anda mungkin kehilangan kesempatan.

Setelah Anda diberikan kontrak, petugas kontrak akan mengirimi Anda surat dan menghubungi Anda untuk menegosiasikan kontrak. Jika negosiasi berjalan dengan baik, sebuah kontrak akan diselesaikan. Beberapa pembelian tidak membutuhkan negosiasi sehingga pemerintah akan mengeluarkan Anda pesanan pembelian. Pastikan Anda membaca semua dokumen dengan cermat dan sepenuhnya memahami apa artinya. Membuat kontrak dengan Departemen Pertahanan dapat menjadi rumit - lebih baik untuk mengetahui apa yang Anda setujui daripada mencari tahu setelah menandatangani kontrak yang mengikat secara hukum.

Sekarang saatnya menyelesaikan kontrak dan mendapatkan lebih banyak pekerjaan.