Surat Rekomendasi dalam Amplop Tertutup dan Disegel

Sekolah pascasarjana dan sarjana sama sering mengharuskan calon siswa menyertakan surat rekomendasi aplikasi. Melangkah lebih jauh, banyak program pascasarjana mensyaratkan bahwa amplop yang berisi surat itu ditandatangani dan disegel oleh penulis yang membuat rekomendasi.

Sementara siswa sering meminta orang-orang menulis surat-surat ini untuk mengembalikan rekomendasi, masing-masing dalam amplop yang ditandatangani dan disegel terpisah, banyak juga yang bertanya-tanya apakah terlalu banyak bertanya kepada mentor mereka. Apakah mengatur semua dokumen itu tidak masuk akal? Jawaban singkatnya adalah "tidak." Amplop yang ditandatangani dan disegel cukup banyak diperlukan untuk memastikan bahwa isi surat-surat tersebut tetap rahasia.

Bagi sebagian besar lembaga akademik yang membutuhkan surat rekomendasi, diharapkan siswa tidak akan mengetahui rahasia konten mereka. Secara tradisional, program mengharuskan fakultas menyerahkan surat rekomendasi secara mandiri dari siswa atau hanya meneruskannya kepada siswa dalam amplop tertutup yang ditandatangani.

Masalah dengan meminta anggota fakultas untuk mengirim rekomendasi langsung ke kantor penerimaan adalah kemungkinan kehilangan surat. Jika seorang siswa memilih rute ini, mereka harus menindaklanjuti dengan kantor penerimaan untuk memastikan bahwa semua surat yang diharapkan telah tiba.

Pilihan kedua adalah bagi anggota fakultas untuk menyerahkan surat rekomendasi mereka langsung kepada siswa, namun, sebagai surat harus dirahasiakan, komite penerimaan mengharuskan amplop disegel oleh anggota fakultas yang kemudian harus dibubuhkan tanda tangannya di atas meterai (memperjelas jika seorang siswa telah berusaha membuka amplop itu, baik untuk membaca atau mengubah isinya. isi).

Banyak petugas penerimaan sering lebih suka aplikasi diterima secara lengkap, dengan rekomendasi fakultas dalam paket. Sebagian besar anggota fakultas menyadari hal ini proses pilihan resmi untuk aplikasi dan tidak mempertimbangkan permintaan untuk amplop yang ditandatangani dan disegel merupakan pengenaan. Yang mengatakan, seorang siswa dapat membuatnya lebih mudah dengan menyiapkan sebuah amplop untuk setiap program yang dia lamar, dan memotong formulir rekomendasi bersama dengan materi yang relevan dengan amplop.

Baru-baru ini, aplikasi elektronik menjadi semakin umum, yang dapat segera membuat seluruh proses ini menjadi usang. Alih-alih tanda tradisional, segel, proses pengiriman, seorang siswa akan menyelesaikan nya aplikasi online, dan kemudian cukup kirim orang yang menulis surat rekomendasi online tautan pengiriman. Siswa akan diberitahu jika dan kapan surat diterima dan akan dapat menghubungi anggota fakultas yang suratnya belum diterima seperti yang diharapkan.

Setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, surat rekomendasi dan paket pendaftaran lengkap diajukan, penting untuk siswa meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih kepada orang yang menulis surat rekomendasinya dan membantunya dalam aplikasi proses. Surat ucapan terima kasih pada umumnya cukup, meskipun hadiah kecil yang pantas - meskipun tidak diharuskan - mungkin tetap dihargai.