Mencegah dan Memulihkan Pekerjaan yang Hilang di Komputer

Perasaan tenggelam yang mengerikan bahwa setiap penulis tahu: sia-sia mencari kertas butuh berjam-jam atau berhari-hari untuk membuatnya. Sayangnya, mungkin tidak ada siswa yang masih hidup yang tidak kehilangan kertas atau pekerjaan lain di komputer di beberapa titik.

Ada beberapa cara untuk menghindari penderitaan yang mengerikan ini. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mendidik diri sendiri dan mempersiapkan diri sebelumnya, dengan mengatur komputer Anda untuk menyimpan pekerjaan Anda dan membuat salinan cadangan dari segalanya.

Namun, jika yang terburuk terjadi, mungkin ada beberapa cara untuk memulihkan pekerjaan Anda saat menggunakan a PC.

Satu masalah yang dapat mengejutkan seorang penulis adalah melihat semuanya menghilang secara instan saat Anda mengetik. Ini dapat terjadi jika Anda secara tidak sengaja memilih atau menyorot bagian mana pun dari pekerjaan Anda.

Saat Anda menyorot satu bagian dengan panjang apa pun — dari satu kata hingga seratus halaman — dan kemudian mengetik huruf atau simbol apa pun, program akan menggantikan teks yang disorot dengan apa pun yang muncul berikutnya. Jadi, jika Anda menyorot seluruh kertas Anda dan secara tidak sengaja mengetik "b" Anda akan berakhir hanya dengan satu huruf. Mengerikan!

Larutan: Anda dapat memperbaiki ini dengan masuk ke Edit dan Batalkan. Proses itu akan membawa Anda mundur melalui tindakan terbaru Anda. Hati-hati! Anda harus segera melakukan ini sebelum penyimpanan otomatis terjadi. Jika Anda tidak dapat menemukan tombol Undo, coba Ctrl-Z, pintasan keyboard untuk undo.

Atau komputer Anda membeku, dan kertas Anda menghilang!

Siapa yang tidak menderita penderitaan ini? Kami mengetik sepanjang malam sebelum kertas jatuh tempo dan sistem kami mulai beraksi! Ini bisa menjadi mimpi buruk yang nyata. Berita baiknya adalah sebagian besar program menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis setiap sepuluh menit. Anda juga dapat mengatur sistem Anda untuk menyimpan lebih sering.

Larutan: Yang terbaik adalah menyiapkan penghematan otomatis setiap satu atau dua menit. Kami dapat mengetik banyak informasi dalam waktu singkat, jadi Anda harus sering menyimpan pekerjaan Anda.

Di Microsoft Word, buka Alat dan Pilihan, lalu pilih Menyimpan. Seharusnya ada kotak bertanda AutoRecover. Pastikan kotak dicentang, dan sesuaikan menit.

Anda juga harus melihat pilihan untuk Selalu Buat Salinan Cadangan. Sebaiknya centang kotak itu juga.

Ini adalah kesalahan umum lainnya. Terkadang jari kita bertindak sebelum otak kita menjadi hangat, dan kita menghapus sesuatu atau menabungnya tanpa berpikir. Berita baiknya adalah, dokumen dan file tersebut terkadang dapat dipulihkan.

Larutan: Pergi ke Tempat sampah untuk melihat apakah Anda dapat menemukan pekerjaan Anda. Setelah Anda menemukannya, klik dan terima opsi untuk Mengembalikan.

Anda juga dapat menemukan pekerjaan yang dihapus dengan menemukan opsi untuk Cari File dan Folder Tersembunyi. File yang dihapus tidak benar-benar hilang sampai ditimpa. Sampai saat itu, mereka mungkin disimpan di komputer Anda tetapi "disembunyikan."

Untuk mencoba proses pemulihan ini menggunakan sistem Windows, buka Mulailah dan Cari. Pilih Pencarian Lanjutan dan Anda akan melihat opsi untuk memasukkan file tersembunyi dalam pencarian Anda. Semoga berhasil!

Kadang-kadang itu bisa tampak seperti pekerjaan kita telah menghilang ke udara, tetapi tidak benar-benar. Karena berbagai alasan, kadang-kadang kita dapat secara tidak sengaja menyimpan pekerjaan kita di file sementara atau tempat aneh lainnya, yang membuat kita merasa sedikit gila ketika kita mencoba untuk membukanya nanti. File-file ini bisa sulit dibuka lagi.

Larutan: Jika Anda tahu Anda telah menyimpan pekerjaan Anda tetapi Anda tidak dapat menemukannya di logis tempat, coba cari Berkas sementara dan tempat-tempat aneh lainnya. Anda mungkin perlu melakukan Pencarian Lanjutan.

Aduh. Tidak banyak yang bisa kita lakukan tentang yang tersesat flash drive atau floppy disk. Anda dapat mencoba membuka komputer tempat Anda bekerja untuk melihat apakah Anda dapat menemukan salinan cadangan melalui pencarian lanjutan.

Larutan: Ada cara yang lebih baik untuk menghindari kehilangan pekerjaan jika Anda bersedia mengambil tindakan pencegahan sebelumnya. Setiap kali Anda menulis makalah atau pekerjaan lain yang Anda tidak mampu kehilangannya, luangkan waktu untuk mengirimkan salinan kepada diri Anda sendiri melalui lampiran email.

Jika Anda terbiasa dengan kebiasaan ini, Anda tidak akan pernah kehilangan kertas lain. Anda dapat mengaksesnya dari komputer mana pun di mana Anda dapat mengaksesnya surel.

• Gunakan cadangan online seperti iCloud dan simpan sering.
• Jika Anda mengerjakan kertas yang panjang, selalu kirim sendiri salinannya melalui lampiran email setiap kali Anda memperbaruinya.
• Selalu simpan beberapa versi setiap kali Anda berhenti bekerja. Simpan satu ke drive eksternal dan satu ke hard drive.
• Biasakan memilih Iya pilihan saat komputer bertanya apakah Anda ingin menyimpan perubahan. Ada beberapa alasan untuk memilih Tidak, jadi pikirkan baik-baik tentang apa yang Anda lakukan setiap kali Anda mematikan program.
• Terkadang kami secara tidak sengaja menyimpan dua versi pekerjaan kami, jadi satu akan lebih diperbarui daripada yang lain. Ini dapat menyebabkan kebingungan serius. Hindari membuka versi lama yang belum diperbarui dengan menyortir dokumen Anda Tanggal ketika Anda membukanya.