Contoh Surat Banding — Pemberhentian Akademik dari Perguruan Tinggi

Jika Anda dikeluarkan dari perguruan tinggi karena prestasi akademik yang buruk, perguruan tinggi Anda kemungkinan besar akan memberi Anda kesempatan untuk naik banding atas keputusan itu. Pendekatan terbaik adalah naik banding secara pribadi, tetapi jika sekolah tidak mengizinkan banding tatap muka atau jika biaya perjalanannya mahal, Anda harus merencanakan untuk menulis surat banding terbaik. (Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diminta melakukan keduanya — komite banding akan meminta surat sebelum pertemuan langsung.)

Kualitas Surat Banding yang Berhasil

Ada banyak alasan mengapa siswa mendapatkan diberhentikan dari perguruan tinggi, dan banyak lagi pendekatan untuk menarik. Dalam surat contoh di bawah ini, Emma dipecat dari perguruan tinggi setelah dia mengalami masalah akademik karena kesulitan di rumah. Dia menggunakan suratnya untuk menjelaskan keadaan yang membuat dia melakukan di bawah potensinya. Setelah membaca permohonan, pastikan untuk membaca diskusi surat itu sehingga Anda mengerti apa yang dilakukan Emma dengan baik dan apa yang bisa menggunakan sedikit lebih banyak pekerjaan.

Yang Terhormat Dean Smith dan Anggota Komite Standar Skolastik:

Saya menulis untuk memohon pemecatan akademik saya dari Universitas Ivy. Saya tidak terkejut, tetapi sangat sedih menerima surat awal minggu ini yang memberi tahu saya tentang pemecatan saya. Saya menulis kepada Anda dengan harapan akan dipulihkan untuk semester berikutnya. Terima kasih telah memberikan saya kesempatan untuk menjelaskan keadaan saya.

Kuakui aku mengalami masa yang sangat sulit pada semester lalu, dan nilai-nilaiku menderita karenanya. Saya tidak bermaksud membuat alasan untuk kinerja akademis saya yang buruk, tetapi saya ingin menjelaskan situasinya. Saya tahu bahwa mendaftar selama 18 jam kredit di musim semi akan membutuhkan banyak dari saya, tetapi saya perlu mendapatkan jam itu agar berada di jalur untuk lulus tepat waktu. Saya pikir saya bisa menangani beban pekerjaan, dan saya masih berpikir saya bisa melakukannya, kecuali bahwa ayah saya sakit keras pada bulan Februari. Sementara dia di rumah sakit dan tidak bisa bekerja, saya harus pulang ke rumah setiap akhir pekan dan beberapa malam untuk membantu tugas-tugas rumah tangga dan merawat adik perempuan saya. Tak perlu dikatakan, perjalanan satu jam sepanjang jalan memotong waktu belajar saya, seperti halnya pekerjaan yang harus saya lakukan di rumah. Bahkan ketika saya di sekolah, saya sangat terganggu dengan situasi di rumah dan tidak dapat fokus pada tugas sekolah saya. Saya mengerti sekarang bahwa saya seharusnya berkomunikasi dengan profesor saya (bukannya menghindarinya), atau bahkan mengambil cuti. Saya pikir saya bisa menangani semua beban ini, dan saya mencoba yang terbaik, tetapi saya salah.

Saya suka Universitas Ivy, dan akan sangat berarti bagi saya untuk lulus dengan gelar dari sekolah ini, yang akan menjadikan saya orang pertama dalam keluarga saya yang menyelesaikan gelar sarjana. Jika saya dipulihkan, saya akan fokus lebih baik pada tugas sekolah saya, mengambil lebih sedikit jam, dan mengatur waktu saya dengan lebih bijak. Untungnya, ayah saya sudah mulai pulih dan sudah kembali bekerja, jadi saya tidak perlu sering bepergian ke rumah. Juga, saya telah bertemu dengan penasihat saya, dan saya akan mengikuti sarannya tentang berkomunikasi lebih baik dengan para profesor saya mulai sekarang.

Harap mengerti bahwa IPK saya yang rendah yang menyebabkan pemecatan saya tidak menunjukkan bahwa saya adalah siswa yang buruk. Sungguh, saya seorang siswa yang baik yang memiliki satu semester yang sangat, sangat buruk. Saya harap Anda akan memberi saya kesempatan kedua. Terima kasih telah mempertimbangkan banding ini.

Hormat kami,

Emma Undergrad

Peringatan singkat sebelum membahas detail surat Emma: Jangan menyalin surat ini atau bagian dari surat ini di banding Anda sendiri! Banyak siswa yang melakukan kesalahan ini, dan komite standar akademik memahami surat ini dan mengenali bahasanya. Tidak ada yang akan menghambat upaya banding Anda lebih cepat dari surat banding yang dijiplak. Surat itu harus menjadi milik Anda sendiri.

Setiap siswa yang diberhentikan dari perguruan tinggi memiliki perjuangan yang sulit untuk dilawan. Dengan memecat Anda, perguruan tinggi telah menunjukkan bahwa ia kurang percaya diri pada kemampuan Anda untuk berhasil secara akademis. Anda tidak membuat kemajuan yang memadai menuju gelar Anda, sehingga sekolah tidak lagi ingin menginvestasikan sumber dayanya pada Anda. Surat banding harus menanamkan kembali kepercayaan itu.

Banding yang berhasil harus menunjukkan bahwa Anda memahami apa yang salah, bertanggung jawab atas kegagalan akademik, garis besar rencana yang jelas untuk keberhasilan akademik di masa depan, dan tunjukkan bahwa Anda jujur ​​pada diri sendiri dan komite. Kegagalan dalam salah satu area ini akan secara signifikan melemahkan peluang Anda untuk sukses.

Banyak siswa yang mengajukan banding atas pemecatan akademis melakukan kesalahan dengan mencoba menyalahkan orang lain. Tentu saja, faktor-faktor eksternal dapat berkontribusi pada kegagalan akademik, dan adil untuk menggambarkan keadaan yang meringankan. Namun, penting untuk mengakui kesalahan Anda sendiri.

Faktanya, mengakui kesalahan adalah tanda utama kedewasaan. Ingatlah bahwa komite banding tidak mengharapkan mahasiswa menjadi sempurna; sebaliknya, mereka ingin melihat bahwa Anda mengenali kesalahan Anda dan telah belajar darinya. Komite tersebut terdiri dari para pendidik, dan mereka telah mengabdikan hidup mereka untuk membantu siswa tumbuh. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda mengenali kesalahan Anda dan telah tumbuh dari pengalaman itu.

Banding Emma berhasil dengan cukup baik di semua bidang di atas. Pertama-tama, dia tidak mencoba menyalahkan siapa pun kecuali dirinya sendiri. Dia memiliki keadaan yang meringankan — penyakit ayahnya — dan dia bijaksana untuk menjelaskannya, tetapi dia tidak membuat alasan. Sebagai gantinya, dia mengakui bahwa dia tidak menangani situasinya dengan baik.

Dia memiliki fakta bahwa dia seharusnya berhubungan dengan para profesor ketika dia berjuang dan akhirnya harus menarik diri dari kelas dan mengambil cuti ketika penyakit ayahnya mulai mendominasi hidupnya. Ya, dia menjalani semester yang sulit, tetapi nilainya yang gagal adalah tanggung jawabnya sendiri.

Nada keseluruhan surat Emma tulus. Panitia sekarang tahu Mengapa Emma memiliki nilai buruk, dan alasannya tampak masuk akal dan dapat diampuni. Dengan asumsi dia mendapatkan nilai yang kuat di semester-semester sebelumnya, panitia cenderung mempercayai klaim Emma bahwa dia adalah "murid yang baik yang memiliki satu semester yang sangat, sangat buruk."

Emma juga menyajikan rencana untuk kesuksesan masa depannya. Komite akan senang mendengar bahwa dia berkomunikasi dengan penasihatnya. Faktanya, Emma akan lebih bijaksana untuk meminta penasihatnya menulis surat dukungan untuk mengikuti bandingnya.

Beberapa elemen dari rencana Emma di masa depan dapat menggunakan sedikit lebih detail. Dia mengatakan bahwa dia "akan fokus jauh lebih baik pada tugas sekolahnya" dan "mengatur waktu dengan lebih bijak." Panitia cenderung ingin mendengar lebih banyak tentang poin-poin ini. Jika krisis keluarga lain muncul, apa yang akan dilakukan Emma untuk memastikan bahwa ia dapat tetap fokus pada tugas sekolah? Apa rencana manajemen waktunya? Dia tidak akan menjadi manajer waktu yang lebih baik hanya dengan mengatakan dia akan melakukannya.

Di bagian surat ini, Emma harus lebih spesifik. Bagaimana tepatnya dia akan belajar dan mengembangkan strategi manajemen waktu yang lebih efektif? Apakah ada layanan di sekolahnya untuk membantu strategi manajemen waktunya? Jika demikian, Emma harus menyebutkan layanan itu dan menjelaskan bagaimana dia akan menggunakannya.

Secara keseluruhan, Emma tampil sebagai siswa yang pantas mendapatkan kesempatan kedua. Suratnya sopan dan penuh hormat, dan dia jujur ​​dengan panitia tentang apa yang salah. Komite banding yang parah dapat menolak banding karena kesalahan yang dibuat Emma, ​​tetapi banyak perguruan tinggi akan bersedia memberinya kesempatan kedua. Memang, situasi seperti Emma adalah alasan mengapa perguruan tinggi mengizinkan siswa untuk mengajukan banding atas pemecatan. Konteks nilai rendah penting.

Surat Emma memberikan contoh yang baik dari surat banding yang kuat, dan ini enam tips untuk mengajukan pemecatan akademik dapat membantu membimbing Anda saat Anda membuat surat Anda sendiri. Juga, ada banyak alasan yang kurang simpatik untuk dikeluarkan dari perguruan tinggi daripada yang kita lihat dalam situasi Emma. Surat banding Jason mengambil tugas yang lebih sulit, karena ia diberhentikan karena alkohol mengambil alih hidupnya dan menyebabkan kegagalan akademik. Bahkan dalam situasi seperti itu, bagaimanapun, banding yang berhasil tentu dimungkinkan. Akhirnya, jika Anda ingin melihat beberapa kesalahan umum yang dilakukan siswa saat mengajukan banding, lihatlah Surat banding Brett yang lemah. Brett gagal mengakui kesalahannya, tampil tidak jujur, dan menyalahkan orang lain atas masalahnya.