Komunikasi yang baik antara guru dan keluarga sangat penting untuk keberhasilan siswa. Dengan berbagai metode komunikasi yang tersedia — termasuk surel, teks, dan aplikasi seperti Mengingatkan- Guru memiliki banyak pilihan tentang bagaimana mereka memilih untuk berkomunikasi dengan orang tua dan wali.
Sebagian besar sekolah menyisihkan waktu untuk konferensi berharga ini sekali atau dua kali setahun sehingga orang tua dan guru dapat bertemu untuk membahas kemajuan dan tujuan akademik siswa untuk tahun ini. Namun, kadang-kadang, beberapa menit tidak cukup waktu untuk membahas topik-topik penting.
Orang tua dan guru mungkin merasa bahwa ada banyak hal untuk didiskusikan daripada apakah seorang siswa mencapai tujuan akademis — banyak keluarga juga ingin berbicara tentang kemajuan sosial, akomodasi dan modifikasi untuk anak mereka, perilaku di dalam dan di luar kelas, dan lebih. Luasnya ini diperkirakan sulit untuk ditutup dalam waktu singkat.
Dalam kasus di mana waktu terbatas tetapi ada banyak yang harus dibicarakan, persiapan ekstra sering kali membantu. Berikut adalah beberapa strategi umum yang dapat digunakan guru untuk memaksimalkan keberhasilan pertemuan orang tua-guru.
Komunikasi teratur dengan orang tua sepanjang tahun dapat mencegah masalah di jalan sehingga tidak ada banyak diskusi di satu konferensi. Komunikasi yang sering dengan keluarga sangat penting bagi siswa yang berjuang secara sosial, akademis, atau perilaku.
Jangan menempatkan diri Anda dalam situasi di mana orang tua menjadi kesal dengan Anda karena tidak memberi tahu mereka tentang masalah lebih awal, tetapi jangan pula menghubungi orang tua hanya tentang masalah. Guru yang proaktif dan efektif selalu memberi tahu orang tua dan wali tentang apa yang terjadi di sekolah.
Tujuan umum dari semua konferensi orang tua-guru adalah untuk memberi manfaat bagi siswa dan kedua belah pihak adalah sumber daya berharga dalam mencapai hal ini. Orang tua harus tahu apa yang akan Anda bahas dan apa yang harus mereka sampaikan selama konferensi sehingga waktu tidak sia-sia untuk membicarakan hal-hal yang perlu disampaikan. Buat konferensi tetap terorganisir dan fokus menggunakan agenda dan kirimkan ini kepada orang tua sebelumnya.
Guru harus memiliki contoh-contoh pekerjaan siswa yang tersedia untuk referensi di setiap konferensi orang tua-guru. Rubrik dan panduan guru yang menguraikan harapan tingkat kelas juga dapat membantu. Bahkan untuk siswa yang berprestasi di atau di atas ekspektasi akademik, sampel pekerjaan adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada orang tua bagaimana anak mereka.
Dalam kasus kelakuan buruk siswa, catatan kejadian dan catatan anekdotal harus disiapkan untuk ditunjukkan kepada orang tua di konferensi. Hal ini tidak hanya memberikan bukti kesalahan pada orang tua tetapi juga memberikan penyangga bagi para guru — memberi tahu orang tua bahwa anak mereka menunjukkan perilaku yang buruk secara buruk adalah wilayah yang sulit. Beberapa akan menyangkal bahwa anak mereka akan berperilaku tidak pantas atau menuduh guru mengarang kebenaran dan itu adalah tugas Anda untuk memberikan bukti.
Setiap guru akan menghadapi orang tua yang marah di beberapa titik. Tetap tenang dalam menghadapi konfrontasi. Ingatkan diri Anda di saat-saat stres bahwa Anda tidak tahu semua bagasi yang dibawa keluarga siswa Anda.
Guru yang akrab dengan keluarga siswa lebih berhasil memprediksi suasana hati dan perilaku mereka sebelum rapat berakhir. Ingatlah bahwa administrator harus diundang ke pertemuan apa pun dengan orang tua yang sebelumnya agresif. Jika orangtua menjadi marah selama rapat, rapat harus berakhir dan dijadwal ulang untuk waktu yang berbeda.
Guru harus memposisikan diri mereka dekat dengan orang tua untuk kenyamanan dan keterlibatan selama konferensi. Duduk di belakang penghalang seperti meja menciptakan jarak antara Anda dan membuatnya sulit untuk berkomunikasi.
Buat area terbuka di kamar Anda sebelum konferensi sehingga keluarga dapat bergerak untuk belajar siswa bekerja, lalu duduk bersama di satu sisi meja besar sehingga kertas dapat dengan mudah dilewati di antara kamu. Ini akan menunjukkan kepada keluarga bahwa Anda melihat mereka setara dan membuat gerakan tidak terlalu canggung.
Guru harus memulai dan mengakhiri setiap konferensi dengan pujian atau anekdot (benar) tentang kekuatan siswa. Ini membingkai percakapan apa pun yang akan mengikuti dengan cara yang lebih positif dan membuat topik yang lebih sulit lebih mudah untuk didiskusikan.
Guru harus selalu memprioritaskan membuat keluarga siswa merasa disambut dan siswa peduli pada konferensi orang tua-guru. Apa pun masalah atau rencana yang harus didiskusikan, tidak ada pertemuan yang bisa produktif jika dihambat oleh hal-hal negatif dan kritik.
Guru harus menjadi pendengar aktif dalam setiap konferensi orang tua-guru tetapi mencatat juga penting. Selama konferensi, pertahankan kontak mata dan bahasa tubuh terbuka. Orang tua harus diperbolehkan berbicara tanpa gangguan dan merasa bahwa mereka didengar. Setelah rapat selesai, catat takeaways penting agar Anda tidak lupa.
Penting juga untuk selalu memvalidasi perasaan orang tua atau wali sehingga mereka tidak merasa seolah-olah telah dipecat. Orang tua dan guru sama-sama memiliki minat terbaik siswa dalam pikiran dan ini dapat memanifestasikan dirinya melalui emosi yang tinggi.
Para guru harus menghindari penggunaan akronim dan istilah-istilah lain yang dapat membingungkan para non-pendidik selama konferensi karena seringkali tidak diperlukan dan menghalangi. Bagi mereka yang harus digunakan, jelaskan kepada orang tua apa yang mereka maksud dan mengapa mereka penting. Berhentilah setelah setiap poin baru dalam pertemuan Anda untuk memastikan orang tua mengikuti.
Orang tua dan wali perlu merasa bahwa mereka dapat berkomunikasi dengan Anda dan mereka tidak akan merasa seperti ini jika Anda cenderung menggunakan istilah yang tidak mereka pahami. Jadikan pidato Anda mudah diakses, terutama untuk keluarga yang bahasa pertamanya bukan bahasa Inggris.