Sebuah sekolah swasta dapat menahan transkrip jika status keuangan Anda dipertanyakan. Setiap pelanggaran sehubungan dengan status keuangan Anda dengan sekolah, mulai dari pembayaran uang sekolah yang terlambat, pembayaran yang terlambat, dan bahkan jatuh tempo biaya atau peralatan yang hilang yang ditandatangani anak Anda tetapi tidak pernah dikembalikan, dapat mengakibatkan sekolah menolak untuk melepaskan akademiknya catatan.
Hal yang sama terjadi di perguruan tinggi bagi siswa yang gagal membayar uang sekolah dan / atau pinjaman mahasiswa; institusi akademik elit ini menahan transkrip akademik siswa sampai pembayaran telah dilakukan dan akun dikembalikan ke reputasi baik.
Penting untuk memeriksa masalah ini dan apa artinya bagi keluarga dan siswa.
Meminta Keluarga Bertanggung Jawab
Alasan utama mengapa sekolah tidak akan merilis catatan transkrip siswa adalah karena mereka tidak memiliki cara lain untuk memastikan bahwa Anda membayar uang sekolah dan uang sekolah Anda. Ini mirip dengan pinjaman mobil. Bank meminjamkan uang kepada Anda untuk membeli mobil, tetapi bank memberi hak gadai pada kendaraan sehingga Anda tidak dapat menjualnya tanpa izin bank. Jika Anda berhenti melakukan pembayaran, bank dapat, dan kemungkinan besar akan, mengambil kembali mobil itu.
Karena sekolah tidak dapat mengambil kembali pengetahuan dan pengalaman yang telah diberikannya kepada anak Anda, ia memiliki cara lain untuk meminta pertanggungjawaban keluarga atas hutang keuangan yang masih harus dibayar. Tidak masalah apakah anak Anda adalah yang teratas di kelasnya, pemain pemula di tim universitas, atau bintang dari permainan sekolah berikutnya. Kantor bisnis, tentu saja, buta terhadap kenyataan bahwa Anda melamar ke perguruan tinggi dan perlu transkrip dirilis.
Jika hutang masih harus dibayar, transkrip anak Anda atau catatan akademik disandera sampai semua akun keuangan Anda dibayar penuh. Dan kamu tidak bisa melamar ke perguruan tinggi tanpa transkrip sekolah menengah.
Alasan Sekolah Menahan Transkrip
Tidak dibayar uang sekolah adalah alasan paling jelas mengapa sekolah menahan transkrip. Alasan lain dapat mencakup atletik yang belum dibayar dan biaya yang berkaitan dengan seni, biaya pengujian, tagihan toko sekolah, pembelian buku, dan segala utang keuangan yang timbul pada akun siswa. Bahkan terlambat Perpustakaan buku atau seragam olahraga yang hilang dapat menyebabkan transkrip Anda ditahan (meskipun tidak semua sekolah sejauh ini).
Anda mungkin telah memberikan izin kepada anak Anda untuk menggunakan akun sekolah untuk mencuci, membeli barang di toko sekolah, membeli makanan di pusat makanan ringan, atau membebankan biaya untuk perjalanan setelah sekolah dan akhir pekan kegiatan. Jika anak Anda telah memungut biaya, Anda bertanggung jawab secara finansial, bahkan jika Anda tidak menyetujui pembelian tertentu. Semua pembelian dan pembayaran ini diperhitungkan untuk memastikan bahwa akun siswa Anda dalam kondisi baik sebelum sekolah akan merilis transkripnya.
Kontrak Menjabarkannya
Anda menandatangani pernyataan atau kontrak pendaftaran dengan sekolah yang kemungkinan menguraikan tanggung jawab keuangan tertentu. Beberapa sekolah mungkin mendaftar ini langsung pada perjanjian pendaftaran, atau kontrak mungkin menyertakan klausul yang membuat keluarga bertanggung jawab atas semua kebijakan yang tercantum dalam buku pegangan siswa dan orang tua.
Beberapa sekolah juga memiliki buku pegangan yang memiliki formulir terpisah yang Anda tandatangani yang menyatakan bahwa Anda telah membaca dan memahami buku pegangan tersebut dan semua kebijakan serta prosedur yang diuraikan di dalamnya. Either way, jika Anda membaca tulisan kecil, Anda mungkin akan melihat kata-kata spesifik yang menjelaskan apa yang terjadi jika Anda default pada akun keuangan Anda, tarik anak Anda, atau menolak untuk membayar hutang kepada sekolah.
Pentingnya Transkrip
Transkrip itu penting, karena itu adalah bukti anak Anda bahwa ia masuk sekolah menengah dan berhasil menyelesaikan program studi yang diperlukan untuk matrikulasi. Pengusaha, perguruan tinggi dan sekolah pascasarjana akan membutuhkan salinan transkrip sekolah menengah yang disertifikasi untuk keperluan verifikasi.
Mengirimkan kartu laporan tidak akan cukup, dan transkrip sering harus dikirim langsung ke meminta pesta oleh sekolah, menggunakan tanda air resmi atau membekas pada transkrip untuk memastikan keaslian. Ini sering dikirim dalam amplop tertutup dan ditandatangani.
Yang Dapat Anda Lakukan
Satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah menghormati perjanjian Anda dan membuat yang baik di akun keuangan Anda. Sekolah akan sering bekerja dengan keluarga yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk melunasi utangnya, seperti menyusun rencana pembayaran. Tindakan hukum kemungkinan tidak akan membuat Anda jauh, juga, karena Anda telah menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum yang dengan jelas menyatakan bahwa Anda bertanggung jawab secara finansial untuk semua hutang terkait anak Anda.
Artikel diedit oleh Stacy Jagodowski