Memulai sekolah bisa jadi menantang. Ketika sekelompok pendiri memutuskan untuk membuka sekolah, mereka perlu memastikan bahwa keputusan mereka didasarkan pada suara data dan bahwa mereka memiliki pemahaman yang wajar tentang biaya dan strategi yang diperlukan untuk berhasil membuka mereka sekolah. Di pasar yang rumit saat ini, kebutuhan untuk bekerja lebih pintar dan siap untuk hari pembukaan sangat penting. Tidak pernah ada kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama. Dengan perencanaan yang tepat, para pendiri dapat dipersiapkan untuk memulai sekolah impian mereka dan mengelola biaya dan pengembangan proyek secara efektif, membangun sekolah untuk generasi yang akan datang. Berikut ini adalah peraturan kami yang telah teruji untuk memulai sekolah.
Buat visi dan misi Anda, membimbing nilai-nilai inti, dan filosofi pendidikan untuk sekolah Anda. Ini akan mendorong pengambilan keputusan dan menjadi mercusuar Anda. Identifikasi jenis sekolah yang dibutuhkan pasar Anda dan akan mendukung serta apa yang Anda sebagai orang tua inginkan. Mintalah pendapat orang tua dan tokoh masyarakat. Luangkan waktu Anda ketika menyatukan ini karena itu akan memandu semua yang Anda lakukan, dari
Kepala sekolah dan staf yang Anda sewa ke fasilitas yang Anda bangun. Bahkan pergi keluar dan mengunjungi sekolah lain untuk menganalisis program dan bangunan mereka. Jika memungkinkan, lakukan studi kelayakan untuk mendukung proses identifikasi permintaan statistik, kelas demi kelas, dll.Bentuk a komite kerja kecil dari rekan yang mampu melakukan pekerjaan awal, termasuk orang tua dan pemangku kepentingan yang sangat dihormati dengan pengalaman keuangan, hukum, real estat, akuntansi, dan pembangunan. Sangat penting untuk memastikan bahwa setiap anggota berada di halaman yang sama sehubungan dengan visi, secara publik dan pribadi. Akhirnya, anggota yang sama ini dapat menjadi dewan Anda, jadi ikuti proses tata kelola dewan yang efektif. Manfaatkan rencana strategis yang akan Anda kembangkan nanti untuk membentuk komite pendukung.
Mengarsipkan dokumen pendirian / masyarakat dengan provinsi atau lembaga negara yang sesuai. Pengacara di Komite Pengarah Anda akan menangani ini. Membangun pendirian akan membatasi tanggung jawab dalam kasus gugatan hukum, menciptakan citra yang stabil, memperpanjang usia sekolah di luar para pendiri, dan menyediakan entitas yang dapat diasuransikan. Sekolah Anda perlu mengajukan permohonan status bebas pajak federal 501 (c) (3) menggunakan Formulir IRS 1023. Pengacara pihak ketiga harus dikonsultasikan. Kirimkan sejak awal dalam proses aplikasi pembebasan pajak Anda dengan otoritas yang sesuai untuk mendapatkan status nirlaba Anda. Anda kemudian dapat mulai meminta sumbangan yang dapat dikurangkan dari pajak.
Kembangkan rencana strategis Anda di awal, yang berpuncak pada pengembangan bisnis Anda selanjutnya dan rencana pemasaran. Ini akan menjadi cetak biru Anda tentang bagaimana sekolah Anda akan mulai dan beroperasi selama 5 tahun ke depan. Jangan mencoba melakukan segalanya dalam 5 tahun pertama kecuali Anda cukup beruntung menemukan donor untuk mendanai seluruh proyek. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan, langkah demi langkah, proses untuk pengembangan sekolah. Anda akan menentukan pendaftaran dan proyeksi keuangan, memprioritaskan penempatan staf, program, dan fasilitas, dengan cara yang metodis dan terukur. Anda juga akan menjaga Komite Pengarah Anda di jalur dan fokus.
Kembangkan formasi dan anggaran 5 tahun Anda berdasarkan pada tujuan Rencana Strategis dan respons terhadap Studi Kelayakan Anda. Pakar keuangan di Komite Pengarah Anda harus bertanggung jawab untuk ini. Seperti selalu memproyeksikan asumsi Anda secara konservatif. Anda juga harus memetakan prosedur akuntansi sekolah: pencatatan, penandatanganan cek, pencairan, kas kecil, rekening bank, penyimpanan catatan, rekonsiliasi rekening bank, dan komite audit.
Biarkan Komite Pengembangan Anda memimpin ini, dan libatkan Departemen pemasaran. Para ahli mengatakan bahwa Anda harus mengumpulkan setidaknya 50% dari dana bahkan sebelum Anda mengumumkan kampanye. Rencana strategis Anda adalah penting pada tahap ini karena memberikan bukti nyata bagi calon donor tentang visi Anda dan di mana donor dapat cocok dengan itu, dan prioritas keuangan Anda.
Temukan fasilitas sekolah sementara atau permanen Anda dan beli atau sewa atau kembangkan rencana bangunan Anda jika Anda membangun fasilitas sendiri dari awal. Komite Pembangunan akan memimpin penugasan ini. Periksa persyaratan zonasi bangunan, ukuran kelas, kode bangunan api, dan rasio guru-murid, dll. Anda juga harus mempertimbangkan misi-visi-filosofi Anda dan sumber belajar. Anda mungkin juga ingin berinvestasi dalam pembangunan berkelanjutan untuk membangun sekolah hijau.
Ruang sewa untuk kelas dapat diperoleh dari sekolah, gereja, gedung taman, pusat komunitas, kompleks apartemen, dan perkebunan yang tidak digunakan. Saat menyewa, pertimbangkan ketersediaan ruang tambahan untuk ekspansi, dan dapatkan sewa dengan pemberitahuan pembatalan setidaknya satu tahun, dengan peluang untuk perubahan bangunan dan perlindungan terhadap biaya modal utama dan pengaturan jangka panjang dengan sewa tertentu level.
Melalui proses pencarian yang ditentukan oleh profil posisi terperinci berdasarkan visi-misi Anda, pilih Kepala sekolah dan staf senior lainnya. Lakukan pencarian Anda seluas mungkin. Jangan hanya mempekerjakan seseorang yang Anda kenal.
Tulis deskripsi pekerjaan, file personel, tunjangan, dan skala pembayaran untuk staf Anda dan fakultas dan administrasi. Kepala Anda akan mengarahkan kampanye pendaftaran dan pemasaran, dan keputusan awal untuk sumber daya dan kepegawaian. Saat merekrut staf, pastikan mereka memahami misi dan berapa banyak pekerjaan yang diperlukan untuk memulai sekolah. Sangat berharga untuk menarik fakultas hebat; pada akhirnya, itu adalah staf yang akan membuat atau menghancurkan sekolah. Untuk menarik staf yang hebat, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki paket kompensasi yang kompetitif.
Sebelum mengoperasikan sekolah, setidaknya Anda harus mempekerjakan Kepala Sekolah dan resepsionis untuk memulai pemasaran dan penerimaan. Bergantung pada modal awal Anda, Anda mungkin juga ingin mempekerjakan seorang Manajer Bisnis, Direktur Penerimaan, Direktur Pengembangan, Direktur Pemasaran dan Kepala Departemen.
Anda harus memasarkan untuk siswa, itulah darah kehidupan Anda. Anggota Komite Pemasaran dan Kepala perlu mengembangkan a Rencana pemasaran untuk mempromosikan sekolah. Ini mencakup semuanya, mulai dari media sosial dan SEO hingga bagaimana Anda akan berinteraksi dengan komunitas lokal. Anda perlu mengembangkan pesan Anda berdasarkan visi-misi Anda. Anda perlu mendesain brosur, materi komunikasi, situs web, dan mengatur milis Anda sendiri agar orang tua dan donor yang tertarik tetap terhubung dengan kemajuan.
Selain mempekerjakan staf yang merangkul visi Anda dari awal, Anda perlu mencari staf baru Anda untuk membantu mengembangkan program pendidikan dan budaya sekolah. Melibatkan fakultas dalam proses akan menciptakan perasaan komitmen terhadap keberhasilan sekolah. Ini termasuk desain kurikulum, kode etik, disiplin, kode pakaian, upacara, tradisi, sistem kehormatan, pelaporan, program ko-kurikuler, jadwal, dll. Sederhananya... inklusi mengarah pada kepemilikan, tim yang berorientasi, fakultas kolegial, dan kepercayaan.
Kepala Sekolah dan staf senior Anda akan mengumpulkan elemen-elemen internal penting dari sekolah yang sukses: asuransi, pendidikan dan program ekstra kurikuler, seragam, jadwal, buku pegangan, kontrak, sistem manajemen siswa, pelaporan, kebijakan, tradisi, dll. Jangan tinggalkan hal-hal penting sampai menit terakhir. Tetapkan struktur Anda pada hari pertama. Pada titik ini, Anda juga harus memulai proses agar sekolah Anda diakreditasi oleh a asosiasi nasional.
Sekarang hari pembukaan. Selamat datang orang tua dan siswa baru Anda dan mulai tradisi Anda. Mulailah dengan sesuatu yang berkesan, membawa pejabat tinggi, atau mengadakan BBQ keluarga. Mulai mengatur keanggotaan di asosiasi sekolah swasta nasional, provinsi, dan negara. Setelah sekolah Anda berjalan dan berjalan, Anda akan menghadapi tantangan BARU setiap hari. Anda akan menemukan celah dalam rencana strategis Anda dan operasi Anda dan sistem (mis., Penerimaan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, pendidikan, siswa, orang tua). Setiap sekolah baru tidak akan memiliki segalanya dengan benar... tetapi Anda harus mengawasi di mana Anda sekarang dan di mana Anda ingin berada, dan terus mengembangkan rencana Anda dan Anda untuk melakukan daftar. Jika Anda adalah pendiri atau CEO, jangan terjebak untuk melakukan semuanya sendiri. Pastikan Anda telah membentuk tim yang solid yang dapat Anda delegasikan, sehingga Anda dapat mengawasi ‘gambaran besar.’