Rencana Pemasaran untuk Sekolah

Banyak lembaga swasta menemukan bahwa mereka perlu terlibat dalam taktik pemasaran yang kuat untuk berkembang di pasar yang semakin kompetitif saat ini. Itu berarti lebih banyak sekolah dari sebelumnya mengembangkan rencana pemasaran untuk membimbing mereka, dan untuk sekolah yang belum memiliki strategi yang kuat, dapat menjadi hal yang luar biasa untuk memulai. Berikut ini beberapa kiat untuk membantu Anda berada di jalur yang benar.

Rencana pemasaran adalah peta jalan menuju kesuksesan untuk kantor Anda. Mereka membuat Anda tetap di jalur sehingga Anda dapat menavigasi sepanjang tahun, dan idealnya beberapa tahun ke depan, tanpa dilacak. Ini membantu mengingatkan Anda, dan komunitas Anda, tentang tujuan akhir Anda dan bagaimana Anda akan sampai di sana, mengurangi jumlah jalan memutar di sepanjang jalan. Ini sangat penting untuk kantor penerimaan Anda dalam merekrut siswa dan untuk kantor pengembangan Anda dalam membangun hubungan alumni dan meminta sumbangan.

Panduan ini membantu Anda menetapkan rencana dengan merampingkan apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya. Alasannya adalah bagian penting dari pemasaran Anda, karena menjelaskan alasan tindakan Anda. Memvalidasi keputusan penting dengan komponen "mengapa" ini penting untuk mendapatkan dukungan untuk rencana tersebut dan memastikan bahwa Anda terus bergerak maju dengan kemajuan positif.

Sangat mudah untuk menemukan inspirasi hebat kapan saja. Tapi, bahkan ide-ide terhebat pun dapat menggagalkan kemajuan Anda jika tidak sejajar dengan perpesanan, tujuan, dan tema yang Anda miliki untuk tahun ini. Rencana pemasaran Anda adalah hal yang membantu Anda bertukar pikiran dengan orang-orang yang bersemangat dengan ide-ide baru dan mengingatkan mereka tentang rencana yang jelas yang telah disepakati untuk memasuki tahun tersebut. Namun, penting untuk tetap melacak inspirasi hebat ini untuk proyek dan rencana masa depan!

Lakukan pencarian cepat Google untuk contoh rencana pemasaran dan Anda mendapatkan sekitar 12 juta hasil. Coba pencarian lain, kali ini untuk rencana pemasaran untuk sekolah dan Anda akan menemukan sekitar 30 juta hasil. Semoga berhasil memilah-milah semua itu! Bahkan dapat menjadi hal yang menakutkan untuk mempertimbangkan membuat rencana pemasaran, terutama jika Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan. Mereka bisa memakan waktu dan membingungkan.

Lompat sedikit ke bawah untuk melihat rekomendasi untuk versi yang lebih pendek dari rencana pemasaran, tetapi pertama-tama, rencana pemasaran formal cenderung diuraikan sebagai berikut:

• Ringkasan bisnis plan
• Misi
• Diferatorator / Proposisi Nilai
• Visi Kelembagaan
• Target Pemirsa
• Analisis Situasi
  • • Institusi, Pelanggan, Pesaing, Kolaborator, Iklim
  • Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)
• Segmentasi Pemasaran
  • • Segmen 1: Deskripsi, laporan penjualan, sasaran dan hasil, penggunaan produk, persyaratan sumber daya, rencana penjangkauan, penetapan harga
  • Segmen 2: Deskripsi, laporan penjualan, sasaran dan hasil, penggunaan produk, persyaratan sumber daya, rencana penjangkauan, penetapan harga
• Strategi Pemasaran Terpilih (Item Tindakan)
  • • Mengapa strategi ini dipilih, termasuk produk, harga, tempat, promosi, dan bagaimana mereka akan selesai. Diskusikan variabel keputusan: merek, kualitas, ruang lingkup, garansi, pengemasan, harga, diskon, bundling, pembayaran syarat, tantangan distribusi, logistik, memotivasi saluran, periklanan, PR, anggaran, diproyeksikan hasil.
• Strategi Pemasaran Alternatif
  • • Strategi yang tidak Anda rencanakan untuk digunakan, tetapi dipertimbangkan
• Proyeksi Jangka Pendek & Panjang
  • • Sasaran & hasil: Efek langsung dari strategi yang diusulkan, hasil jangka panjang yang diharapkan, dan tindakan khusus yang diperlukan untuk mencapainya.
• Strategi Analisis (Bagaimana Anda menilai kesuksesan)
• Lampiran
  • • Perhitungan dan data yang digunakan untuk mendukung informasi di atas, laporan dari tahun-tahun sebelumnya
  • Laporan industri dan proyeksi pasar

Lelah hanya membaca itu. Banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan semua langkah ini, dan seringkali terasa semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk rencana pemasaran, semakin sedikit Anda menggunakannya. Anda mungkin mencoba menyiasatinya dengan mencari rencana lain untuk menyelesaikannya, tetapi yang mengejutkan, Anda mungkin tidak pernah dapat menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Mengapa demikian?

Itu karena tidak ada dua perusahaan yang sama, tidak ada dua sekolah yang sama; mereka semua memiliki tujuan dan kebutuhan yang berbeda. Itu sebabnya struktur rencana pemasaran yang sama tidak akan berfungsi untuk setiap sekolah atau perusahaan. Setiap organisasi membutuhkan sesuatu yang paling bermanfaat bagi mereka, apa pun itu. Beberapa ahli percaya bahwa rencana pemasaran tidak harus mengikuti template atau struktur yang tepat. Jadi, Anda mungkin ingin mengubah persepsi Anda tentang rencana pemasaran: lupakan apa yang Anda pikir seharusnya, dan pikirkan tentang apa yang Anda inginkan.

• Rencana formal yang panjang, kompleks, yang membahas setiap masalah yang pernah muncul di sekolah Anda.
• Dokumen yang membutuhkan waktu sangat lama untuk dibuat sehingga Anda tidak pernah menyelesaikannya.
• Dokumen yang sangat rumit sehingga bukan alat yang berguna.
• Analisis untuk kepentingan analisis

• Masalah spesifik dan realistis untuk dipecahkan.
• Tujuan yang dapat dicapai.
• Peta jalan yang mudah dieksekusi.
• Tantangan dan solusi potensial.
• Cara untuk melacak kesuksesan.

Hal pertama adalah menentukan tujuan kelembagaan yang ditugaskan ke departemen pemasaran. Anda dapat menarik dari rencana strategis atau analisis pemasaran untuk memberi Anda panduan.

Katakanlah sekolah Anda perlu Tingkatkan Posisi Marketplace. Bagaimana Anda melakukan ini? Kemungkinannya adalah, Anda ingin memastikan bahwa Anda memilikinya branding dan perpesanan yang kohesif, dan pastikan seluruh sekolah mendukung pengiriman pesan itu. Kemudian, Anda akan membuat publikasi terfokus dan kehadiran digital untuk mendukung branding dan pengiriman pesan itu. Anda mungkin menemukan tujuan yang lebih spesifik untuk meningkatkan dana tahunan untuk kantor pengembangan, yang merupakan salah satu cara kantor pemasaran dapat dipanggil untuk membantu.

Dengan menggunakan sasaran kelembagaan ini, Anda dapat menguraikan berbagai proyek, sasaran, dan item tindakan untuk setiap departemen. Ini terlihat seperti ini untuk contoh penggalangan dana:

• KLIEN: Kantor Pengembangan
• PROYEK: Dana Tahunan
• TUJUAN: (3-4 tujuan utama tahun ini)
  • Tingkatkan partisipasi secara keseluruhan (# donor)
  • Tingkatkan donasi (dolar yang terkumpul)
  • Tingkatkan donasi online (dolar diperoleh melalui formulir pemberian online)
  • Berhubungan kembali dengan alumni
• ITEM AKSI: (2-4 metode pemasaran untuk mencapai tujuan)
  • Buat program pemasaran dana tahunan bermerek
    • Pesan Keseluruhan
    • Strategi Digital: Pemasaran email, peningkatan bentuk formulir, dan penjangkauan media sosial
    • Strategi Cetak: banding tahunan, kartu pos, brosur
    • Talking Points: bahasa yang dapat digunakan petugas pengembangan untuk mempromosikan kesinambungan pengiriman pesan.

Mari kita lihat contoh penerimaan sekarang:

• KLIEN: Kantor Penerimaan
• PROYEK: Perekrutan - menambah pertanyaan
• TUJUAN:
  • Tingkatkan pengalaman pengguna online (buat semuanya lebih mudah ditemukan)
  • Tambah jumlah lead berkualitas baru
  • Hasilkan pemirsa target baru yang diperluas (tujuan jangka panjang)
• BARANG AKSI:
  • Merancang Ulang Situs Web
  • Strategi pemasaran email
  • Kampanye SEO
  • Strategi pemasaran masuk

Mengembangkan garis-mini ini membantu Anda memprioritaskan sasaran dan sasaran Anda untuk tahun ini. Ini membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang dapat Anda capai secara realistis dalam periode waktu tertentu, dan, seperti yang Anda lihat dalam sasaran penerimaan, lihat sasaran-sasaran yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tetapi perlu untuk memulai sekarang. Anda mungkin sebenarnya memiliki tujuh atau delapan tujuan untuk setiap departemen, tetapi Anda tidak akan pernah mencapai apa pun jika Anda mencoba menangani semuanya sekaligus. Pilihlah dua hingga empat hal yang membutuhkan perhatian paling mendesak atau akan memiliki dampak terbesar pada hasil Anda. Pastikan Anda dapat menangani item secara realistis dalam jangka waktu yang Anda berikan, yang seringkali merupakan satu tahun akademik.

Membuat prioritas ini juga membantu ketika Anda mendapatkan permintaan untuk proyek-proyek kecil dari departemen selain klien utama Anda. Ini memberi Anda validitas ketika Anda mengatakan, kami tidak dapat mengakomodasi proyek ini sekarang, dan menjelaskan alasannya. Itu tidak berarti semua orang akan senang dengan tanggapan Anda, tetapi itu membantu Anda membuatnya mungkin bagi mereka untuk memahami alasan Anda.

Langkah selanjutnya adalah mulai memikirkan alat yang Anda miliki dan bagaimana Anda akan menggunakannya. Pikirkan tentang pemasaran seperti memberi seseorang hadiah.

• Hadiah adalah hasil dari strategi pemasaran: mencapai tujuan Anda adalah hadiah.
• Kotak adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menjalankan strategi Anda: email, media sosial, cetak, dll.
• Kertas pembungkus dan busur adalah konsep yang akan Anda gunakan: pesan dan desain

Di sinilah Anda mulai bersenang-senang. Lakukan brainstorming beberapa ide untuk menceritakan kisah Anda. Lihatlah artikel ini di Program Pemasaran Dana Tahunan yang dibuat di Akademi Cheshire yang kami sebut, Satu Kata. Satu hadiah Strategi itu melibatkan berhubungan kembali dengan alumni dengan meminta mereka untuk memilih satu kata untuk menggambarkan pengalaman Cheshire Academy mereka dan kemudian membuat satu hadiah untuk dana tahunan untuk menghormati kata itu. Sangat sukses sehingga program ini membantu kami tidak hanya mencapai tujuan kami tetapi juga melampaui mereka. Itu Satu kata. Satu hadiah Program bahkan memenangkan dua penghargaan: penghargaan perak untuk Program Pemberian Tahunan di CASE Excellence Awards untuk Distrik I dan penghargaan perak lainnya di 2016 Lingkaran Keunggulan KASUS untuk Program Pemberian Tahunan.

Untuk setiap klien Anda (seperti yang kami uraikan di atas), Anda ingin mengilustrasikan garis waktu, konsep, dan alat yang akan Anda gunakan dengan jelas. Semakin Anda bisa menjelaskan mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan, semakin baik. Mari kita lihat bagaimana ini terlihat untuk proyek Dana Tahunan Pengembangan Akademi:

KONSEP: Upaya Dana Tahunan bermerek ini menggabungkan pemasaran cetak dengan email, digital, dan pemasaran media sosial, serta pengembangan jangkauan untuk terhubung kembali dengan konstituen saat ini dan masa lalu. Dirancang untuk melibatkan konstituen dalam interaksi dua bagian dengan sekolah, upaya ini meminta donor untuk mengingat apa yang mereka sukai Cheshire Academy dengan memilih satu kata untuk mewakili pengalaman mereka dan kemudian membuat satu hadiah untuk dana tahunan untuk menghormati itu kata. Penekanan khusus akan diberikan pada pemberian donasi online.

Banyak kerja keras untuk mengembangkan rencana ini, yang unik untuk masing-masing institusi. Pedomannya mengagumkan untuk dibagikan, tetapi detail Anda adalah milik Anda. Yang mengatakan, izinkan saya berbagi sedikit lebih banyak detail saya daripada kebanyakan ...

1. Hal pertama yang saya lakukan adalah memastikan saya mengerti tujuan institusional yang ditugaskan untuk pemasaran
2. Saya juga memastikan bahwa saya jelas menguraikan dan memahami tujuan institusional terkait dengan pemasaran. Artinya, saya mungkin bukan departemen yang ditugasi langsung dengan ini, tetapi tim saya dan saya akan mendukung mereka dan bekerja sama dengan mereka.
3. Saya memastikan saya tahu departemen dan tujuan mana prioritas pemasaran tertinggi untuk tahun ini. Sangat membantu untuk mendapatkan dukungan dari kepala sekolah dan departemen lain untuk menyetujui penentuan prioritas ini. Saya telah melihat beberapa sekolah bahkan menandatangani kontrak dengan pemangku kepentingan utama untuk menjamin kepatuhan terhadap prioritas dan arahan.
4. Lalu aku bekerja garis besar garis waktu, konsep, dan alat saya untuk masing-masing prioritas departemen utama saya. Ini penting untuk menghindari creep lingkup, keluar jalur dari proyek yang Anda maksudkan. Ini adalah pemeriksaan realitas Anda ketika orang mulai mendapatkan banyak ide hebat yang mungkin tidak selaras dengan strategi keseluruhan. Tidak setiap ide hebat dapat digunakan sekaligus, dan boleh saja mengatakan tidak pada ide yang paling menakjubkan sekalipun; pastikan Anda menyimpannya untuk digunakan nanti. Di sinilah Anda memecah apa yang Anda lakukan, kapan, dan melalui saluran mana.
5. Saya selalu memastikan bahwa saya jelas menjelaskan mengapa saya telah mengembangkan timeline dan konsep. Berikut sekilas ke dalam strategi pemasaran cetak untuk dana tahunan saya.
6. Bagikan juga upaya pelengkap yang akan Anda lakukan. Beberapa di antaranya inisiatif pemasaran tidak perlu dijabarkan selangkah demi selangkah, tetapi penjelasan singkat tentang mengapa bisa berjalan jauh.
7. Bagikan indikator kesuksesan Anda untuk aspek proyek Anda. Kami tahu kami akan menilai Dana Tahunan menggunakan ini empat faktor kuantitatif.
8. Evaluasilah kesuksesan Anda. Setelah tahun pertama program pemasaran dana tahunan kami, kami menilai apa yang berhasil dan apa yang tidak. Ini membantu kami melihat pekerjaan kami dan merayakan hal-hal yang kami lakukan dan mencari cara untuk meningkatkannya di bidang lain.