Formulir database memungkinkan pengguna untuk memasukkan, memperbarui, atau menghapus data dalam database. Pengguna juga dapat menggunakan formulir untuk memasukkan informasi khusus, melakukan tugas dan menavigasi sistem.
Di Microsoft Access 2003, formulir menyediakan cara sederhana untuk memodifikasi dan menyisipkan catatan ke dalam basis data. Mereka menawarkan lingkungan grafis yang intuitif yang mudah dinavigasi oleh siapa pun yang akrab dengan teknik komputer standar.
Tutorial ini menggunakan database sampel Northwind. Jika Anda belum menginstalnya, lakukan sekarang. Itu kapal dengan Access 2003.
Jika Anda telah menginstalnya, buka Tolong menu, pilih Contoh Database dan Database Sampel Northwind.
Catatan: Tutorial ini untuk Access 2003. Jika Anda menggunakan versi Microsoft Access yang lebih baru, baca tutorial kami tentang membuat formulir di Access 2007, Akses 2010 atau Akses 2013.
Klik tautan Formulir tab di bawah Benda untuk memunculkan daftar objek bentuk yang saat ini disimpan dalam database. Perhatikan bahwa ada sejumlah besar formulir yang ditentukan sebelumnya dalam database sampel ini. Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda mungkin ingin kembali ke layar ini dan menjelajahi beberapa fitur canggih yang termasuk dalam formulir ini.
Pilih sumber data. Anda dapat memilih dari salah satu kueri dan tabel di database. Skenario yang dibuat untuk tutorial ini adalah membuat formulir untuk memfasilitasi penambahan pelanggan ke basis data. Untuk mencapai ini, pilih menu Pelanggan tabel dari menu pull-down dan klik baik.
Pada layar berikutnya yang terbuka, pilih tabel atau bidang kueri yang ingin Anda tampilkan di formulir. Untuk menambahkan bidang satu per satu, klik dua kali nama bidang atau klik tunggal nama bidang dan klik sekali saja > tombol. Untuk menambahkan semua bidang sekaligus, klik >> tombol. Itu < dan << tombol bekerja dengan cara yang mirip untuk menghapus bidang dari formulir.
Untuk tutorial ini, pilih tata letak formulir yang dibenarkan untuk menghasilkan formulir yang diatur dengan tata letak yang bersih. Anda mungkin ingin kembali ke langkah ini nanti dan menjelajahi berbagai tata letak yang tersedia. Klik Lanjut.
Microsoft Access menyertakan sejumlah gaya bawaan untuk memberikan penampilan yang menarik pada formulir Anda. Klik pada masing-masing nama gaya untuk melihat pratinjau formulir Anda dan pilih yang menurut Anda paling menarik. Klik Lanjut.
Saat Anda memberi judul formulir, pilih sesuatu yang mudah dikenali - ini adalah bagaimana formulir akan muncul di menu database. Panggil contoh ini formulir "Pelanggan." Pilih tindakan selanjutnya dan klik Selesai.
Untuk tutorial ini, pilih Tampilan Desain dariMengajukan menu untuk mengeksplorasi beberapa opsi yang tersedia. Dalam Tampilan Desain, Anda dapat: